Kuinka käyttää työarvioita QuickBooks 2012:ssa

Jos olet kertonut QuickBooks 2012:lle, että haluat luoda arvioita – teet tämän QuickBooksin asennuksen aikana – voit luoda työarvioita myöhemmin laskuttamistasi summista.

Luodaksesi työarvion, valitse Asiakkaat→Luo arviot -komento. QuickBooks näyttää Luo arviot -ikkunan. Lyhyesti sanottuna täytät Luo arviot -ikkunan samalla tavalla kuin täytät Luo laskut -ikkunan. Tässä on järkeä.

Arvio on vain esimerkki tai arvaus tulevasta työlaskusta. Oletettavasti keräät ja toimitat samat tiedot ja täytät kentät samalla tavalla.

Etsi liittyvän kentän kuvaus Luo laskuja -ikkunasta. Mitä tahansa teet tälle kentällä Luo laskuja -ikkunassa, on sama asia kuin Luo arviot -ikkunassa.

Kun laskutat asiakasta, jolle olet aiemmin laatinut arvion, QuickBooks näyttää luettelon aiemmin laadituista arvioista ja antaa sinun valita jonkin näistä arvioista laskun aloituspisteeksi. (Tämä pikanäppäin voi olla todellinen ajansäästö.)

Jos et alun perin ottanut Arvioita käyttöön QuickBooksia määrittäessäsi, voit tehdä sen jälkikäteen. Valitse Muokkaa→Asetukset-komento, napsauta Työt ja arviot -kuvaketta, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja valitse sitten Kyllä-valintanappi Luotko arvioita? Voit myös valita Kyllä-valintanapin alta Edistetäänkö laskutusta?, jos etenee laskutusta.

Jos käytät arvioita laskujen luomiseen, luot itse asiassa toisen tavan seurata työkustannuksia. Voit pyytää QuickBooksia laatimaan raportteja, joissa verrataan yksittäin työn arvioituja summia työn laskutettuihin summiin. Luodaksesi tämän raportin, valitse Kohdearviot vs. tosiasiat -komennon Työt, aika ja kilometrit -alivalikosta.