Seuraa työ- tai projektikustannuksia QuickBooksissa 2013

Kun olet määrittänyt työtehtävän QuickBooks 2013:n avattavassa Customer:Job -luettelossa, voit seurata työhön liittyviä tuloja ja kuluja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan ja työn nimen (ei pelkästään asiakkaan) Asiakas:Työ -tekstiruutuun.

Jos esimerkiksi katsot nopeasti seuraavaa kuvaa, näet Luo laskuja -ikkunan. Huomaa, että avattavassa Customer:Job-luettelossa voi näkyä sekä asiakkaan että työn nimi. Jos lasku liittyy tiettyyn työhön, haluat tunnistaa sekä asiakkaan että työn käyttämällä avattavaa Asiakas:Työ -luetteloa. Ja se on oikeastaan ​​kaikki, mitä se vaatii.

Huomautus: Asiakas:Työ -ruudussa työn nimi Gazebo leikataan pois Ga:n jälkeen tilan puutteen vuoksi. Mutta usein QuickBooks-ikkuna tai -valintaikkuna tarjoaa tarpeeksi tilaa sekä asiakkaan että työn nimen näyttämiseen.

Muissa ikkunoissa, joita käytät tulojen ja kulujen kirjaamiseen, on myös avattavat Customer:Job -luettelot. Jos esimerkiksi katsot Time/Enter Single Activity -ikkunaa, näet, että QuickBooks tarjoaa avattavan Customer:Job -luettelon, jolla voit tallentaa ajan, jonka olet työskennellyt tietyn asiakkaan projektin tai työn parissa. Jälleen, kaikki mitä teet tiettyyn työhön liittyvän ajan seuraamiseksi, on tunnistaa sekä asiakas että työ käyttämällä avattavaa Asiakas:Työ -luetteloa.

Jos tarkastelet Tarkistat-ikkunaa, näet, että yksi Kulut-välilehden sarakkeista on Asiakas:Työ -sarake. Tässä sarakkeessa voit merkitä minkä tahansa kulusumman liittyväksi tietyn asiakkaan työhön. Sinun tarvitsee vain tunnistaa sekä asiakas että työ käyttämällä Asiakas:Työ -saraketta.

Et ylläty kuullessani, että jos satut napsauttamaan Kohteet-välilehteä, se näyttää myös Asiakas:Työ -sarakkeen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tulojen ja kulujen seuraamiseksi työn mukaan sinun on tunnistettava paitsi tili, jolle jokin tulo- tai kulutapahtuma kuuluu, myös tulo- tai kulutapahtumaan liittyvä asiakas ja työ.

Voit tehdä tämän kirjoittamalla asiakkaan nimen ja työn nimen Asiakas:Työ -tekstiruutuun. Ja siinä kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Muista vain täyttää se laatikko.