Mitä sinun tulee tietää, ennen kuin aloitat aloitussaldojesi syöttämisen Sage 50:ssä

Seuraavassa on lyhyt luettelo kohteista, jotka sinun on esitettävä ennen kuin aloitat aloitussaldojesi syöttämisen Sage 50:een. Tarvitset rauhaa ja hiljaisuutta näiden tehtävien suorittamiseen, joten muista varata tilaa päiväkirjaasi, kun sinulla ei ole keskeytyksiä.

Tässä on tavaraa, joita tarvitset:

Varmista, että tiedät oikeat päivämäärät aloitussaldollesi. Kirjanpitäjäsi voi auttaa sinua tässä, jos et ole varma.

Hanki aloituskoesaldo (TB) kirjanpitäjältäsi (tai sellaisen, jonka olet tulostanut aiemmasta kirjanpitoohjelmistostasi).

Sinulla on ajan tasalla Ikääntynyt velallinen -raportti, joka näyttää luettelon eritellyistä myyntilaskuista, jotka ovat maksamatta samana päivänä kuin avaava TB.

Tulosta Ikääntynyt velkoja -raportti, jossa näkyy luettelo yrityksen maksamattomista ostolaskuista samana päivänä kuin aloituspäivänä.

Varmista, että sinulla on kopiot tiliotteista edellisen kauden päättymishetkellä ja myös muutaman seuraavan tiliotteen kanssa, jos sinulla on sellaisia. (Vain todistaakseen, milloin esittämättömät shekit todella kuitattiin).

Jos kuljetat varastossa, tarvitset ajantasaisen varastoluettelon, josta näkyy mitä tuotteita oli varastossa avausjakson ensimmäisenä päivänä.

Sage 50:ssä on hyödyllinen ohjattu toiminto, joka auttaa sinua käsittelemään avoimet saldot systemaattisesti. Se opastaa sinut koko prosessin läpi ja näyttää selkeästi, mitä vaiheita olet suorittanut syöttämällä rasti kunkin vaiheen läpi, kun etenet läpi. Sinun on varmistettava, että käyt järjestelmällisesti läpi aloitussaldojen tarkistusluettelon ja varmista, että jokaisessa osiossa on rasti.

Yksi vaiheista puhuu "nimellisten saldojen kääntämisestä valmisteltaessa koetaldoon pääsyä". Tämä saattaa kuulostaa gobbledygookilta, mutta itse asiassa se vain varmistaa, että et laske kaksinkertaisesti iäkkäitä velallisia ja iäkkäitä velkojia. Niin kauan kuin rastitat kaikki ruudut, kun käsittelet tarkistuslistaa, Sage julkaisee sinulle sopivat päiväkirjat!

Tämän prosessin aikana kannattaa olla rauhassa ja hiljaisuudessa, sillä sinun on tarkistettava tulostettavat raportit kaksinkertaisesti ja kolminkertaisesti, kuten tarkistettava ikääntyneiden velallisten ja velkojien raportit ja varmistettava, että olet aloittanut kokeilujakson. Tasapainota oikein. Muista siis sammuttaa puhelimesi, lopettaa kaikki keskeytykset ja sulkea toimiston ovi, mutta muista keittää ensin itsellesi mukava kuppi kahvia!