Täsmätä pankkitili QuickBooks 2012:ssa

Voit täsmäyttää pankkitilin yllättävän nopeasti QuickBooks 2012:ssa. Pankkitilin täsmäyttämiseksi valitse Pankkitoiminta→ Täsmätä -komento. QuickBooks näyttää Aloita täsmäytys -valintaikkunan.

Aloita tilisi täsmäyttäminen seuraavasti:

Valitse tili, jonka haluat täsmäyttää avattavasta Tili-luettelosta.

Käytä Tiliotteen päivämäärä -ruutua tunnistaaksesi täsmäytyksessä käyttämäsi tiliotteen päättymispäivän.

Kuten QuickBooksin päivämääräkenttien kohdalla aina tapahtuu, syötät päivämäärän kk/pp/vvvv päivämäärämuodossa tai napsautat kalenteripainiketta ja valitset sen avulla oikean päivämäärän.

Syötä tiliotteessa näkyvä loppusaldo Loppusaldo -ruutuun.

Käytä Palvelumaksu- ja Ansaitut korot -ruutuja tunnistaaksesi palvelumaksun tai koron määrän, tällaisen tapahtuman päivämäärän ja tilin, jota käytät näiden maksujen seuraamiseen.

Jos tiliotteessasi näkyy esimerkiksi palvelumaksu, kirjoita palvelumaksun summa ensimmäiseen Palvelumaksu-ruutuun. Syötä Palvelumaksupäivämäärä-ruutuun palvelumaksutapahtuman päivämäärä. Syötä lopuksi palvelumaksujen seurantaa varten sopiva kulutili avattavaan Palvelumaksutili -luetteloon. (Esimerkiksi pankkikulut ovat hyvä tili palvelumaksujen seuraamiseen.)

Käytä samalla tavalla Ansaitut korot -ruutuja kuvaamaan yritystilille ansaittuja korkoja.

Tarkista lausunnon tiedot.

Kun olet antanut pankkitilin tiedot, tiliotteen päivämäärän, loppusaldon ja mahdolliset palvelumaksu- tai korkotiedot, tarkista tiedot ja varmista, että ne ovat oikein. Sinulla on aikaa tilin täsmäyttämiseen, jos summa, jonka kanssa yrität täsmäyttää, on virheellinen.

Kun olet varmistanut, että kaikki on hunky-dory, napsauta Jatka-painiketta.

QuickBooks näyttää täsmäytysikkunan.

Voit tunnistaa sekit ja maksutapahtumat, jotka ovat tyhjentäneet pankkitilisi, napsauttamalla selvitettyjä tapahtumia.

Täsmäytys-ikkunassa näkyy kaksi tapahtumaluetteloa: sekkien ja maksujen luettelo, joka näkyy vasemmalla, ja luettelo talletuksista ja muista hyvityksistä, joka näkyy oikealla. Kun napsautat tapahtumaa, QuickBooks merkitsee tapahtuman valintamerkillä.

Valintamerkki osoittaa, että tapahtuma on kuitattu. Voit merkitä kaikki luettelossa olevat tapahtumat tyhjennetyiksi napsauttamalla Merkitse kaikki -painiketta. Voit poistaa kaikkien luettelossa olevien tapahtumien merkinnän poistamattomiksi napsauttamalla Poista kaikki merkinnät -painiketta.

Käytä Talletukset ja muut luotot -luetteloa tunnistaaksesi ne talletustapahtumat, jotka ovat tyhjentäneet pankkitilin. Tunnistat selvitetyn talletustapahtuman samalla tavalla kuin tunnistat selvitetyn sekin tai maksutapahtuman.

Voit napsauttaa tapahtumaa, jolloin QuickBooks merkitsee tapahtuman kuitatuksi. Voit myös käyttää Mark All- ja Unmark All -painikkeita kaikkien talletusten ja muiden luottotapahtumien merkitsemiseen tai poistamiseen kerralla.

Jos huomaat, että olet osana täsmäyttämistä syöttänyt väärin palvelumaksun, ansaitun koron, loppusaldon tai muita tietoja, napsauta Muokkaa-painiketta. QuickBooks näyttää uudelleen Begin Reconciliation -valintaikkunan. Tee tarvittavat muutokset ja palaa täsmäysikkunaan napsauttamalla Jatka.

Varmista, että tyhjennetty saldo on yhtä suuri kuin loppusaldo.

Jos olet antanut oikeat tiedot Aloita täsmäytys -valintaikkunassa ja olet tunnistanut oikein kaikki tapahtumat, jotka ovat tyhjentäneet tilisi, loppusaldon tulee olla sama kuin tyhjennetty saldo.

Kun loppusaldo on yhtä suuri kuin nollattu saldo, napsauta Täsmätä nyt -painiketta.

QuickBooks tallentaa tyhjennetyt tapahtumasi pysyvästi tyhjennetyiksi ja näyttää uudelleen rekisteri-ikkunan. Jos et voi täsmäyttää tiliä, voit napsauttaa Poistu-painiketta. QuickBooks tallentaa sitten puoliksi valmistetun täsmäytyksen, jotta voit palata myöhemmin ja viimeistellä sen.