QuickBooks 20120 tase

Tärkeä tilinpäätös, jonka QuickBooks 2012:n kaltainen kirjanpitojärjestelmä tuottaa, on tase. Tase raportoi yrityksen varat, velat ja omistajan pääomapanokset tietyllä hetkellä.

• Taseessa näkyvät varat ovat ne yrityksen omistamat erät, joilla on arvoa ja joista on maksettu rahaa.

• Taseessa näkyvät velat ovat summia, jotka yritys on velkaa muille ihmisille, yrityksille ja valtion virastoille.

• Omistajan pääomapanokset ovat summia, jotka omistajat, osakkaat tai osakkeenomistajat ovat maksaneet yritykseen sijoituksena tai sijoittaneet uudelleen yritykseen jättämällä voitot yhtiön sisälle.

Niin kauan kuin ymmärrät, mitä varat ja velat ovat, tase on helppo ymmärtää ja tulkita. Esimerkiksi seuraava taulukko näyttää yksinkertaisen taseen.

Yksinkertainen tase

Taseissa voidaan käyttää useita muita luokkia varojen raportoinnissa: myyntisaamiset (nämä ovat asiakkaiden velkaa), investoinnit, kalusteet, laitteet ja pitkäaikaiset sijoitukset. Jos kyseessä on pieni omistajan ylläpitämä yritys, kaikki nämä omaisuusluokat eivät näy. Mutta jos katsot erittäin suuren yrityksen – esimerkiksi yhden Yhdysvaltojen 100 suurimman yrityksen – tasetta, näet nämä muut luokat.

Taseen velat-osassa näkyvät summat, jotka yritys on velkaa muille ihmisille ja yrityksille. Esimerkiksi taseessa näkyy 2 000 dollaria ostovelkoja ja 1 000 dollaria lainaa. Oletettavasti 2 000 dollarin ostovelat ovat rahaa, jonka olet velkaa myyjille, jotka ovat toimittaneet hot dogejasi ja pullasi.

Maksettava 1 000 dollarin laina edustaa lainaa, jonka olet ottanut – ehkä joltain hyvää tarkoittavalta ja naiivilta sukulaiselta.

Oma pääoma -osiossa näkyy summa, jonka omistaja, osakkaat tai osakkeenomistajat ovat lahjoittaneet yritykseen alkuperäisten sijoitusten tai uudelleensijoitettujen voittojen muodossa.

Yksi tärkeä seikka taseesta: Tämä tase näyttää miltä oma pääoma näyttää, kun yritys on yksityinen elinkeinonharjoittaja. Yksityisen elinkeinonharjoittajan tapauksessa taseen omassa pääomassa raportoidaan vain yksi rivi. Tämä rivi yhdistää kaikki haltijan suorittamat maksut – sekä alun perin sijoitetut määrät että uudelleen sijoitetut määrät.

Taseen on oltava tasapainossa. Tämä tarkoittaa, että varojen loppusumman tulee olla yhtä suuri kuin velat ja oma pääoma. Taseessa taseen loppusumma on 4 000 dollaria. Myös velat ja oma pääoma on yhteensä 4 000 dollaria. Tämä tasa-arvo ei ole sattumaa. Jos kirjanpitojärjestelmä toimii oikein ja tähän järjestelmään tietoja syöttävät kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät tekevät työnsä oikein, tase tasapainottuu.

Tase antaa tilannekuvan yrityksen taloudellisesta tilasta tietyllä hetkellä.

Voit laatia taseen milloin tahansa. On tärkeää, että ymmärrät, että tase on laadittu tietylle ajankohdalle.

Sopimuksen mukaan yritykset laativat taseet, jotka osoittavat taloudellisen tilanteen sen ajanjakson lopussa, jolta tuloslaskelma laaditaan. Esimerkiksi yritys laatii tyypillisesti tuloslaskelman vuosittain. Tässä ortodoksisessa tilanteessa yritys myös laatii taseen aivan vuoden lopussa.

Taseen oma pääoma -osa näyttää erilaiselta erityyppisissä yrityksissä.