QuickBooks helpottaa kirjanpitäjien työskentelyä asiakastiedostojen kanssa. Voit pyytää asiakasta käyttämään QuickBooksin Accountant's Copy -ominaisuutta ja yksinkertaisesti lähettää sinulle sähköpostitse kopion QuickBooks-datatiedostosta. Tämän jälkeen voit tarkistaa tämän kirjanpitäjän kopion tiedostosta, tehdä tarvittavat korjaukset tai muutokset, […]
Jos valitset Listat→ Käyttöomaisuushyödykeluettelo -komennon, QuickBooks 2012 näyttää Käyttöomaisuushyödykeluettelo-ikkunan. Voit käyttää tätä ikkunaa nähdäksesi luettelon ostamistasi käyttöomaisuudesta – huonekalut, laitteet, koneet, ajoneuvot ja niin edelleen. Tai ainakin voit napsauttaa Kohde-painiketta, valita […]
Jos haluat kirjoittaa laskun QuickBooks 2012:ssa, kun olet jo kirjannut sen tuotteen kuittauksen, josta lasku laskutetaan sinua, toimi seuraavasti: Valitse Toimittajat → Anna vastaanotettujen tuotteiden lasku. QuickBooks näyttää Select Item Receipt -valintaikkunan. Tunnistaaksesi lähetyskuitin, josta olet nyt kirjaamassa laskua, valitse […]
Voit käyttää QuickBooks 2012:ta hintatasoluettelon luomiseen. Hintataso muuttaa myyntihintaa ylös tai alas, kun teet esimerkiksi laskun. Voit esimerkiksi luoda hintatason, joka vastaa "ensiasiakkaan alennusta" tietyille tuotteille. Kun luot laskun näille kohteille, […]
QuickBooks 2012:n Lomakkeiden lähetysasetusten Omat asetukset -välilehdellä voit valita valintaruudun, joka määrittää, onko Sähköpostiin lähetettävä -valintaruutu valittuna asiakaslaskuille. napsauta asetuspainiketta määrittääksesi, milloin sähköpostilla lähetetyt lomakkeet tulee käsitellä verkkosähköpostilla (kuten Gmail tai QuickBooks-sähköposti); ja tarjoaa painikkeita […]
Voit lähettää laskun sähköpostitse QuickBooks 2013:sta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Sähköposti-painiketta, joka näkyy Pää-välilehden Luo lasku -näytön yläosassa. Kun QuickBooks näyttää Lähetä lasku -valintaikkunan, ilmoita, mitä sähköpostitiliä haluat käyttää (verkkoposti, sähköpostisovellus, kuten Microsoft Outlook, tai […]
Parhaat QuickBooksin vianmääritystyökalut löydät QuickBooksin ohjetiedostosta, Intuitsin tuotetukisivustosta ja online-asiantuntijayhteisöistä.
Kirjanpitäjät haluavat usein nähdä käyttöoikeudet, jotka tietyillä käyttäjillä on QuickBooks 2012:ssa. Tämä pätee erityisesti, jos CPA tarkastaa sinut osana vuosittaista tilinpäätöstä. (Sinulle voidaan tehdä tilintarkastus, jos pankki haluaa esimerkiksi tarkastetun tilinpäätöksen.) QuickBooks 2012 ei tarjoa sinulle tapaa tulostaa näytettyjä tietoja […]
Jos valitset Listat→Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelo -komennon, QuickBooks 2012 näyttää komentojen alivalikon, jonka avulla voit luoda joitain miniluetteloita, joita QuickBooks käyttää helpottaakseen kirjanpitoasi ja kirjanpitoasi. Profiililuettelot sisältävät luettelot myyntiedustajista, asiakastyypeistä, toimittajatyypeistä, työtyypeistä, maksuehdoista, asiakasviesteistä, maksutavoista, […]
Voit valita mukautettavan laskumallin avaamalla QuickBooks 2012:n Luo laskuja -ikkunan. Voit tehdä tämän valitsemalla komennon Asiakkaat→Luo laskuja. Napsauta seuraavaksi Mukauta-painiketta. QuickBooks näyttää Mukauta QuickBooks-lomakkeitasi -ikkunan, jossa on kaksi vaihtoehtoa: Ensinnäkin voit napsauttaa Luo uusi muotoilu -painiketta siirtyäksesi […]
Ehkä tallennat luottokorttiveloituksen QuickBooks 2017:ssä ja huomaat sitten, että olet tallentanut sen väärin. Tai ehkä sinun ei olisi pitänyt äänittää sitä ollenkaan, koska et maksanut liikelounasta. (Joku muu maksoi sen sen jälkeen, kun yksi niistä ystävällisistä väittelyistä siitä, kenen pitäisi maksaa lasku. Tiedät […]
Jos sinulla on pienyritys, et tarvitse kaikkia QuickBooks 2017:n tarjoamia raportteja, mutta monet näistä raporteista ovat erittäin hyödyllisiä. Raportit osoittavat, kuinka terve tai epäterve yrityksesi on, missä on voittosi ja missä tuhlaat aikaasi ja tuhlaat resursseja. Selvittääksemme, mistä muuten voisi tulla massaa […]
Jos haluat lisätä ei-varastollisen osan – joka on konkreettinen tavara, jonka myyt, mutta jonka varastoa et seuraa – avaa QuickBookin Uusi tuote -ikkuna ja valitse Ei-varasto-osa avattavasta Tyyppi-luettelosta. . Kun QuickBooks näyttää Non-Inventory Part -version New Item -ikkunasta, anna ei-varasto-osalle nimi tai […]
QuickBooks 2010 helpottaa pienyritysten omistajien ja kirjanpitäjien elämää kaikkialla. Mutta se ei tarkoita, että haluat viettää enemmän aikaa QuickBooks 2010:n kanssa työskentelemiseen kuin sinun on pakko. Nämä kätevät QuickBooks-pikanäppäimet säästävät aikaasi, ja yleisten kirjanpito- ja kirjanpitotehtävien luettelo näyttää sinulle, kuinka […]
QuickBooks Simple Start -ohjelman käyttäminen on helpompaa, kun käytät näitä temppuja QuickBooks Simple Start -ohjelman selailuun ja vuorovaikutukseen järjestelmän näyttöjen kanssa. Tässä on muutamia käyttöliittymävinkkejä: Saat apua painamalla F1-toimintonäppäintä. QuickBooks käynnistää Ohje-ohjelman ja näyttää sinulle tietoja osasta […]
Kun olet määrittänyt yrityksesi tiedot palkanlaskentaa varten QuickBooksissa, olet valmis määrittämään työntekijät palkanlaskentaa varten. Osana Enhanced Payroll -asetusprosessia QuickBooks näyttää verkkosivun, johon voit lisätä työntekijöitäsi. Voit myös lisätä työntekijöitä näyttämällä Työntekijäkeskuksen. (Valitse Työntekijät→Employee Center -komento ja napsauta […]
QuickBooks 2015 tekee numeroiden laskemisesta ja muokkaamisesta helppoa. Jos valintakohdistin on summakentässä, voit käyttää näitä symbolinäppäimiä laskutoimituksiin, kuten lisätä juuri kirjoittamasi numeron seuraavaan kirjoittamaasi numeroon. Lisäksi voit tehdä monia muokkauksia tietoihisi, kuten korvata […]
Saat usein hyviä käsityksiä taloudellisista tiedoista, jos käytät taloudellisia tunnuslukuja tutkiaksesi tilinpäätöksessä näkyvien määrien välisiä suhteita. Tässä on 16 yleisintä taloudellista tunnuslukua, joita yritysjohtajat käyttävät. Current ratio Likviditeetin nykysuhdemittari vertaa yrityksen lyhytaikaisia varoja sen lyhytaikaisiin velkoihin. Yrityksen vaihtoomaisuus […]
Et ole täydellinen ihminen. Helvetti, kukaan ei ole; jokainen tekee virheitä. QuickBooks 2015:ssä tapahtuu myös virheitä. Sinun ei tarvitse olla huolissaan virheistä, joita teet syöttäessäsi tietoja laskuihin, sillä tässä on muutamia vinkkejä yleisimpien laskuissa mahdollisesti tekemiesi virheiden korjaamiseen. […]
Käytä seuraavassa taulukossa esitettyjä QuickBooks 2015 -pikanäppäimiä tehdäksesi päivittäisestä pienyrityksen kirjanpidosta helpompaa ja nopeampaa. Voit säästää arvokasta aikaa ja energiaa näiden kätevien näppäinyhdistelmien avulla toimintojen kumoamiseen, ikkunoiden näyttämiseen ja rivien lisäämiseen: Paina tätä PC-pikakuvaketta QuickBooks tekee tämän Ctrl+A Näyttää tilikarttaikkunan Ctrl+C […]
QuickBooks 2015:n palkanmaksuerien lisäämisen lisäksi voit luoda Välisumma-erän laskeaksesi laskussa lueteltujen nimikkeiden välisumman. (Tarvitset yleensä tätä välisummaa, kun haluat laskea arvonlisäveron laskun eristä.) Haluat ehkä luoda muita hassuja nimikkeitä laskuillesi […]
Kun valitset QBOA:n Accountant Tools -valikosta Luokittele tapahtumat uudelleen, näkyviin tulee Luokittele tapahtumat uudelleen -sivu. Tämän sivun avulla voit luokitella tapahtumia uudelleen ilman, että sinun tarvitsee huolehtia yrityksen sulkemispäivästä. Käytä tätä sivua tapahtumien uudelleenluokitteluun. Käytät tilit-osion harmaiden alueiden tietoja sivun vasemmalla puolella […]
Useimmiten etsit tapahtumia QBO-asiakasyrityksessä sen sijaan, että luot niitä. Voit etsiä tapahtumia käyttämällä QBOA-työkalurivin Haku-ruutua asiakas-QBO-yritysikkunan yläosassa. Kun napsautat hakukenttää, QBO näyttää luettelon viimeaikaisista tapahtumista ja […]
Jos olet syöttänyt myyjien laskuja QuickBooks Onlineen, sinun on jossain vaiheessa maksettava nämä laskut. Useimmat ihmiset istuvat alas kerran tai kahdesti kuukaudessa ja maksavat erääntyneet laskut. Maksa laskut QBO:ssa seuraavasti: Napsauta Luo plus (+) -merkkiä ja valitse näkyviin tulevasta Luo-valikosta […]
Voit määrittää tee-se-itse-palkan QuickBooksissa suorittamalla verkkohaastattelun. Aloita tämä haastattelu valitsemalla QuickBooksissa Työntekijät → Palkanlaskenta → Ota palkkalaskenta käyttöön. QuickBooks näyttää QuickBooks Online Subscription (Intuit QuickBooks Payroll Services) -sivun. QuickBooksin palkanlaskennan määrittämistä varten ilmoitat kenelle haluat maksaa palkkaveroa ja ilmoittaa palkkaveron […]
Olet luultavasti jo luonut budjettisi, mutta sinun on tallennettava se QuickBooks 2018:ssa. Luo uusi budjetti QuickBooks 2018:ssa seuraavasti: Valitse Yrityksen suunnittelu ja budjetointi -komento Set Up Budgets. Tämä avaa tässä näkyvän Luo uusi budjetti -valintaikkunan, jota käytät uuden budjetin luomiseen. (Lyön vetoa että sinä […]
Kun olet tallentanut budjettisi QuickBooksiin, voit verrata todellisia taloudellisia tuloksiasi budjetoituihin summiin valitsemalla komennot QuickBooksin näyttämästä Budjetit ja ennusteet -alivalikosta. Kun valitset Raportit-komennon Budjetit ja ennusteet, QuickBooks tarjoaa useita budjetointiraportteja, jotka on kuvattu seuraavassa luettelossa: Budjetin yleiskatsaus: Tässä raportissa on yhteenveto budjetoiduista summistasi. […]
Tietääkseni suurissa yrityksissä, joissa on satoja tai tuhansia työntekijöitä, kaksi tai kolme ihmistä työskentelee suuren osan tai jopa koko vuodesta budjetoitujen tietojen parissa. Voit muokata olemassa olevaa budjettia QuickBooks 2018:ssa seuraavasti: Valitse Yrityksen suunnittelu ja budjetointi -komento Set Up Budgets. QuickBooks näyttää asetukset […]
MYOB:n käyttäminen yrityksesi tarpeisiin voidaan tehdä entistä nopeammaksi ja helpommaksi näiden yksinkertaisten pikanäppäinten avulla. Ja jos tarvitset apua, on monia verkkosivustoja, jotka tarjoavat tukea.
Jos päätät sallia useiden käyttäjien pääsyn QuickBooks-datatiedostoon, saatat haluta ottaa QuickBooks Audit Trail -ominaisuuden käyttöön. Audit Trail -ominaisuuden avulla voit pitää kirjaa siitä, kuka tekee mitäkin muutoksia QuickBooks-tietotiedostoon. Jos useampi kuin yksi henkilö muuttaa tietoja QuickBooksissa […]