10 hyvää löysäysvinkkiä

Oletko uusi Slackin käyttäjä tai yritätkö maksimoida työkalun? Täältä löydät kymmenen nopeaa vinkkiä Slackin käytön aloittamiseen, sen kiinnittämiseen organisaatioosi ja sen etujen maksimoimiseen. Ei, se ei ole kattava luettelo siitä, mitä tehdä ja mitä ei saa tehdä, mutta tämän kymmenen parhaan listan pitäisi saada sinut alkuun ainakin.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Vastaa nopeasti uusien käyttäjien pyyntöihin, kysymyksiin ja palautteeseen

Pohjimmiltaan Slack ei ole yksittäinen työkalu; se on ryhmä . Monilla työntekijöillä on oikeutettuja kysymyksiä Slackin käytöstä organisaatiossasi. Toiset tekevät ehdotuksia Slackin käytöstä eri tavalla tai paremmin.

Älä jätä huomiotta tai, mikä vielä pahempaa, hylkää refleksisesti näitä ideoita. Vastaa palautteeseen ripeästi. Saat enemmän kilometriä Slackista, kun useampi henkilö yrityksessäsi käyttää sitä.

Tarkastele Slack-analytiikkaa säännöllisesti

Slackin avulla voit tarkastella työtilan aktiivisimpia ja vähiten aktiivisia jäseniä ja kanavia. Käyttäjien osalta näet helposti kunkin käyttäjän lähettämien viestien määrän sekä heidän aktiivipäivänsä. (Tämän tekeminen ei loukkaa jäsenten yksityisyyttä; et voi lukea heidän viestejään.)

Esimerkiksi YYZ julkaisi Slackin vuosi sitten. Tänä aikana Geddy on lähettänyt siihen vain neljä viestiä. Lisäksi Slack laskee, että hän on ollut aktiivinen vain yhden päivän. Näillä tiedoilla ja hänen työstään riippuen et välttämättä halua näyttää hänelle ovea. On parasta koputtaa häntä olkapäälle ja puhua hänelle siitä, miksi hän on näkymätön Slackin kanssa. Ehkä töissä tai kotona tapahtuu jotain syvempää.

Astu kevyesti uusien työntekijöiden kanssa Slackissa

Uudet työntekijät voivat joutua ylikuormittuneiksi yrittäessään kuluttaa vuoden materiaalia useissa kanavissa. On järjetöntä odottaa heidän sulattavan tuhansia viestejä, asiakirjoja, päätöksiä ja sisältöä julkisissa kanavissa viikon sisällä työnsä aloittamisesta.

Uusien työntekijöiden olisi hyvä mennä kunkin kanavan kohokohtiin katsomaan tärkeimmät keskustelut.

Aseta Slack sisäisen viestinnän oletusvälineeksi

Jotta saat parhaan hyödyn rahoillesi, organisaation, ryhmän tai osaston oletusviestintämenetelmän tulisi olla Slack. Tietysti Slack ei välttämättä ole järkevää lähetettäessä viestejä eri yritysten työntekijöille. Slackin universumissa ajatus siitä, että minkä tahansa yrityksen seinien sisällä finanssialan Fernando lähettää säännöllisesti sähköpostia Maxille markkinoinnissa, on absurdi.

Korosta Slackin porkkanoita enemmän kuin sen tikkuja

"Halua" voittaa melkein aina "täytyy". Jos työntekijät antavat sinulle staattista asennetta Slackin käyttöön, korosta ensin mainittua ja jälkimmäistä vain tarvittaessa.

Pidä silmällä uusia Slack-sovelluksia

Uusia tuottavuussovelluksia saapuu koko ajan. Käy noin kuukausittain Slackin sovellushakemistossa nähdäksesi, mitä uusia tchotchkesin kehittäjät ovat julkaisseet. Voit lyödä vetoa, että jotkin uudet ovat tutkimisen arvoisia.

Pyydä liian ylenpalttisia Slackin jäseniä lieventämään sitä

Kukaan ei pidä kovaäänisestä suusta tai peikistä . Monet ihmiset ovat työskennelleet rystypäiden kanssa, joilla on aina täytynyt sanoa viimeinen sana sähköpostiketjussa. Olet luultavasti tavannut muutamia ihmisiä, jotka eivät voineet lähteä tarpeeksi hyvin yksin.

Negatiivinen tai aggressiivinen työntekijä voi toimia Slackin kiusaajana ja estää muita käyttämästä sitä. Tämä käyttäytyminen voi olla erityisen hankalaa, kun uusia työntekijöitä liittyy ja organisaatiot alkavat käyttää Slackia.

Jos joku ylittää rajan, on välttämätöntä nipistää suuntaus alkuunsa. Kunnioittava erimielisyys jonkun kanssa julkisesti on hienoa, mutta suoraa vihamielisyyttä ja sopimattomia kommentteja ei voida hyväksyä missään ympäristössä – mukaan lukien Slackin työtila.

Julkaise tilasi ja saatavuus Slackin kautta

Aivan kuten sähköpostin poissaoloviestissä (OOO), et halua ihmisten odottavan sinusta Slackin snorklausta Belizessä tai aivan verkon ulkopuolella. Kerro muille käyttäjille tilasi saatavuudesta.

Kokeile Slackia ennen kuin ostat sen

Valitettavasti jotkut kollegoistasi eivät välttämättä jaa innostuneisuuttasi Slackia kohtaan. Loppujen lopuksi mikään teknologia ei ole 100-prosenttista, eikä Slack ole poikkeus. Ennen kuin odotat, että johto rekisteröityy yrityksen laajuiseen premium-suunnitelmaan, harkitse Slackin ilmaisen version pyöräytystä ryhmäsi, tiimisi tai osastosi kanssa.

Tiedä, milloin Slack sammutetaan

Saatat pitää omituisena lopettaa tämä Slack-vihjeiden luettelo kehottamalla sinua lopettamaan sen käyttö. Luit kuitenkin oikein. Et halua olla minkään työkalun orja – ja se varmasti sisältää Slackin. Otetaan johto Slackin ytimekkäästä ja virkistävästä yritysmantrasta: Tee töitä ja mene kotiin.

Tämä luettelo ei ole mitenkään kattava. Slackissa on paljon erinomaisia ​​toimintoja ja se on käyttäjäystävällinen. Tutustu rohkeasti!