Laskun syöttäminen QuickBooks 2010:ssä

Jos kerroit QuickBooksille asennusprosessin aikana, että haluat seurata maksamattomia laskuja, joita kutsutaan myös ostovelkoiksi, voit syöttää laskut, kun saat ne. Kun teet niin, QuickBooks pitää kirjaa maksamattomista laskuista.

Jos et ole aiemmin tallentanut tuotekuittia QuickBooksissa

Jos olet kirjoittamassa laskua, jolle et ole aiemmin kirjannut tuotekuittia, toimi seuraavasti:

Valitse Toimittajat → Syötä laskut.

QuickBooks näyttää Enter Bills -ikkunan. Tämän ikkunan avulla voit kuvata laskut, jotka sinun on myöhemmin maksettava.

Tunnista toimittaja avattavasta Toimittaja-luettelosta.

Syötä tiedot Päivämäärä-, Eräpäivä- ja Laskun eräpäivä -kenttiin kuvaamaan laskun päivämäärä, eräpäivä ja laskun summa.

(Valinnainen) Valitse maksuehdot avattavasta Ehdot-luettelosta ja kirjoita toimittajan viitenumero Ref. Nro tekstiruutu.

(Valinnainen) Anna laskulle muistion kuvaus käyttämällä Muistio-tekstiruutua.

Napsauta Syötä laskut -ikkunan Kulut-välilehteä ja määritä laskun kulut.

Kulujen tunnistamiseksi annat veloitettavan tilinumeron, summan ja (valinnaisesti) muistion, asiakas:työ ja luokkatiedot.

Napsauta Syötä laskut -ikkunan Tuotteet-välilehteä ja kuvaile tuotteet, joista toimittaja laskuttaa sinua.

Esimerkiksi Nimike-sarakkeessa tunnistaa ostamasi asia. Käytä sitten Määrä-, Kustannus- ja Summa-sarakkeita tunnistaaksesi tuotteen kustannukset. Voit myös käyttää Asiakas:Työ -saraketta, jos seuraat asiakkaiden laskuja.

Jos olet aiemmin tallentanut tuotekuitin QuickBooksiin

Voit syöttää laskun, kun olet jo kirjannut sen tuotteen kuittauksen, josta lasku sinua laskutetaan, seuraavasti:

Valitse Toimittajat → Anna vastaanotettujen tuotteiden lasku.

QuickBooks näyttää Select Item Receipt -ikkunan.

Voit tunnistaa tuotekuitin, josta olet nyt kirjaamassa laskua, valitsemalla toimittajan avattavasta Toimittaja-luettelosta.

QuickBooks näyttää luettelon toimittajan tavarakuittauksista.

Napsauta laskuasi vastaavaa tuotekuittia ja napsauta sitten OK.

QuickBooks näyttää tuotteen Enter Bills -ikkunan. QuickBooks täyttää suuren osan Anna laskut -ikkunasta käyttämällä tuotteen kuitin tietoja.

Voit ehkä ohittaa vaiheet 4–8, jos lähetyskuittaustietosi ovat oikein ja täyttävät kokonaan Anna laskut -ikkunan.

Käytä Päivämäärä-, Eräpäivä- ja Laskun eräpäivä -kenttiä kuvaamaan laskun päivämäärä, eräpäivä ja laskun summa.

(Valinnainen) Valitse maksuehdot avattavasta Ehdot-luettelosta ja kirjoita toimittajan viitenumero Ref. Nro tekstiruutu.

(Valinnainen) Anna laskulle muistion kuvaus käyttämällä Muistio-ruutua.

Napsauta Syötä laskut -ikkunan Kulut-välilehteä ja määritä laskun kulut.

Kulujen tunnistamiseksi annat veloitettavan tilinumeron, summan ja valinnaisesti muistion, asiakas:työ ja luokkatiedot.

Napsauta Syötä laskut -ikkunan Tuotteet-välilehteä ja kuvaile tuotteet, joista toimittaja laskuttaa sinua.

Käytä esimerkiksi Nimike-saraketta tunnistaaksesi ostamasi tavaran. Käytä sitten Määrä-, Kustannus- ja Summa-sarakkeita tunnistaaksesi tuotteen kustannukset. Voit myös käyttää Asiakas:Työ -saraketta, jos seuraat asiakkaiden laskuja.