PowerPoint 2013 sisältää hienon pienen ominaisuuden nimeltä SmartArt, jonka avulla voit lisätä dioihin useita erilaisia hyödyllisiä kaavioita. SmartArt-sovelluksella voit luoda luettelo-, prosessi-, sykli-, hierarkia-, suhde-, matriisi-, pyramidi- ja kuvakaavioita. Ja jokaisella näistä peruskaaviotyypeistä on useita muunnelmia. Kaiken kaikkiaan voit valita 185 muunnelmasta. […]
Project 2013:ssa on kahdenlaisia tehtäviä: ajoitetut tehtävät ja automaattisesti ajoitetut tehtävät. Jos sallit automaattisen ajoituksen ja verkkologiikkasi (riippuvuutesi) rakentaa ajoituslogiikkasi sen sijaan, että määrität tehtäville manuaalisesti tiettyjä päivämääriä, Project voi heijastaa aikataulusi muutoksia ja säätää päivämäärät ja ajoituksen automaattisesti. Esimerkiksi jos […]
Vaikka kolme Project 2013 -peruskalenterimallia kattavat useimmat työtilanteet, kannattaa ehkä luoda oma mukautettu kalenterimalli. Toinen syy mukautetun mallin luomiseen on se, että kolmelle Project 2013 -kalenterille ei ole määritetty vapaapäiviä. Saatat joutua varmistamaan vähintään, että yrityksen vapaapäivät on merkitty kalenteriin […]
Ennen kuin aloitat tehtävien kestojen syöttämisen, ole tietoinen Project 2013:n tehtävätyypeistä. ne vaikuttavat siihen, miten Project ajoittaa tehtävän työn automaattisen ajoitustilan avulla, kun aloitat resurssien määrittämisen. Pohjimmiltaan tehtävätyypin valintasi määrittää, mikä tehtävän elementti pysyy vakiona (ei vaihtele), kun […]
Voit säätää Outlookin roskapostisuodattimen herkkyyttä Outlookin asetuksista. Jos asetat sen erittäin aggressiiviseksi, vähemmän roskapostiviestejä pääsee läpi, mutta se saattaa joskus merkitä lailliset viestit roskaksi. Jos asetat sen vähemmän aggressiiviseksi, saat enemmän roskapostia postilaatikkoosi. Outlookin mukana tulee […]
Outlook 2013:n avulla voit lähettää uuden sähköpostiviestin kenelle tahansa, jolle sinulla on sähköpostiosoite. Täytä vain vastaanottaja, aihe ja viesti ja lähetä se sitten. Seuraavassa harjoituksessa lähetät itsellesi sähköpostiviestin. Kun teet niin, saat myöhemmin viestin, jotta […]
Kun luot kaavioita Excelissä, on joskus hyödyllistä pakottaa rivinvaihtoja parempien visualisointien laatimiseksi. Otetaan esimerkiksi esitetty kaavio. Tässä kaavion X-akselin merkinnät sisältävät data-arvon myyntiedustajan lisäksi. Tämä asetus toimii hyvin, kun et halua peittää karttaasi […]
Yksi yleisimmistä aika-arvoilla tehdyistä laskelmista sisältää kuluneen ajan laskemisen eli tuntien ja minuuttien määrän aloitusajan ja lopetusajan välillä. Kuvan taulukko näyttää luettelon alkamis- ja lopetusajoista sekä lasketut kuluneet ajat. Voit nähdä, että kaava […]
Nykyisen päivämäärän ja kellonajan kirjoittamisen sijaan voit käyttää yhtä kahdesta Excel-funktiosta. TODAY-funktio palauttaa nykyisen päivämäärän. NOW()-funktio palauttaa nykyisen päivämäärän nykyisen ajan kanssa. =TÄNÄÄN() =NYT() Sekä TODAY- että NOW-funktiot palauttavat päivämäärän sarjanumerot, jotka edustavat nykyistä järjestelmän päivämäärää ja kellonaikaa. […]
Voit lisätä tekstikommentteja Excel 2016 -laskentataulukon tiettyihin soluihin. Kommentit toimivat kuin tarralapujen sähköiset ponnahdusikkunat. Voit lisätä kommentin soluun seuraavasti: Siirrä soluosoitin soluun, johon haluat lisätä kommentin, tai napsauta sitä. Klikkaa Uusi kommentti […]
Vaikka Excel 2016 -laskentataulukon lähentäminen ja loitontaminen voi auttaa sinua ymmärtämään suuntasi, se ei voi yhdistää kahta erillistä osiota, jotta voit verrata niiden tietoja näytöllä (ei ainakaan normaalikokoisena, josta voit todella lukea tiedot). Voit hallita tällaista temppua jakamalla […]
Automaattinen summa -työkalu on nauhan Aloitus-välilehden Excel 2016 -muokkausryhmässä. Etsi kreikkalainen sigma-symboli. Tämä pieni työkalu on kullan arvoinen toimintojen syöttämisessä. SUMMA-, AVERAGE-, COUNT-, MAX- tai MIN-toimintojen syöttämisen lisäksi se valitsee myös eniten […]
Vasen sarkain on perinteinen sarkaintyyppi. Word 2016:n vasemmanpuoleisen sarkaimen yleinen käyttötarkoitus on luoda yksinkertainen kaksisarakkeinen luettelo, kuten tässä näytetään. Kaksisarakkeinen luettelo. Luo tämäntyyppinen luettelo seuraavasti: Paina uudella rivillä sarkainta. Kirjoita kohde ensimmäiselle […]
Kun jaat asiakirjan muiden ihmisten kanssa, oletat, että heillä on Microsoft Word tai muu sovellus, joka avaa Word-tiedostoja. Nykyään se on itse asiassa melko turvallinen veto kaikilla Word-tiedostojen avaamisvaihtoehdoilla. WordPad, joka tulee ilmaiseksi Windowsin mukana, avaa Word-asiakirjoja ja Word Online -ohjelman osoitteessa office.live.com […]
Word 2016 tallentaa yleisimmät tekstinmuotoilukomennot Koti-välilehden Fontti-ryhmään, kuten kuvassa. Tekstin perusattribuutti on sen kirjasintyyppi tai fontti. Fontti määrittää tekstisi ulkoasun ja sen yleisen tyylin. Tekstin muotoilukomennot Font-ryhmässä. Vaikka parhaan fontin valitseminen voi olla tuskallista (ja […]
Joissakin tilanteissa saatat haluta muokata Excel-nauhaa automaattisesti, kun työkirja tai apuohjelma avataan. Näin käyttäjien on helppo käyttää makroasi. Se myös eliminoi käyttäjän tarpeen muokata nauhaa manuaalisesti Excelin asetukset -valintaikkunan avulla. Voit tehdä automaattisen […]
Kun kaikki koodit on lisätty pääasiakirjaan, on aika suorittaa yhdistäminen. Word 2016:ssa on kolme tapaa tehdä tämä: voit yhdistää uuteen asiakirjaan ja tulostaa sen sitten erillisenä vaiheena, kun olet tutkinut yhdistämistulokset, voit yhdistää suoraan tulostimeesi, […]
PowerPoint 2016 Design -välilehden Teemat-ryhmässä voit valita dioissasi käytettävän teeman. PowerPoint 2016 sisältää runsaasti huolellisesti suunniteltuja teemoja, jotka antavat esityksille ammattimaisen ilmeen. Jos olet hieman taiteellinen, voit suunnitella myös omia teemojasi. Teema on joukko […]
Lisää funktio -valintaikkuna on kätevä Excel-työkalu, jonka avulla voit valita VBA-laskentataulukkofunktion luettelosta ja pyytää sinua antamaan funktion argumentit. Mukautetut laskentataulukkofunktiot näkyvät myös Lisää funktio -valintaikkunassa. Mukautetut toiminnot näkyvät User Defined -luokassa. Yksityisellä avainsanalla määritellyt toimintomenettelyt […]
VBA-ohjelmoijana oleminen voi toisinaan olla ylivoimaista. Yksi tapa tarkastella VBA:ta on se, että se on työkalu, jonka avulla voit matkia Excel-komentoja. Harkitse esimerkiksi tätä VBA-käskyä: Range("A1:A12").Name = "MonthNames" Tämän VBA-käskyn suorittamisella on sama vaikutus kuin valitsemalla Kaavat → Määritetyt nimet → Määritä nimi, jolloin Uusi nimi -valintaikkuna avautuu, […]
Jos yhdistät postituslistoja Microsoft Office 2016:ssa, sinun on lisättävä kentät, joihin haluat mukautuksen. Aseta ensin lisäyskohta oikein: Jos haluat kirjaimia, napsauta kohtaa, jossa haluat yhdistämiskoodin näkyvän. Haluat vastaanottajan nimen ja osoitteen lähelle asiakirjan yläreunaa, vain […]
Monet ihmiset haluavat lisätä allekirjoituksen jokaisen lähettämänsä viestin loppuun. Allekirjoitus on yleensä pieni osa tekstiä, joka tunnistaa sinut kaikille, jotka lukevat viestisi ja kertovat jotain, jonka haluat kaikkien tietävän. Monet ihmiset ilmoittavat nimensä, yrityksensä nimen, yrityksensä verkko-osoitteen, […]
Video ei kuulu vain YouTubeen. Voit helposti lisätä videoleikkeitä PowerPoint 2016 -esityksiisi ja toistaa niitä mielesi mukaan. Elokuvaleikkeen lisääminen diaan on samanlaista kuin äänileikkeen lisääminen. Elokuvaleikkeiden ja äänien välillä on kuitenkin ratkaiseva ero: Video on tarkoitettu nähtäväksi (ja […]
Voit tehdä verkkosivukyselyn Excel 2016:ssa napsauttamalla Verkosta-komentopainiketta valintanauhan Tiedot-välilehdessä tai painamalla Alt+AFW. Excel avaa sitten Uusi verkkokysely -valintaikkunan, joka sisältää tietokoneesi oletusselaimen (useimmissa tapauksissa Internet Explorer 10) kotisivun. Internetin valitseminen […]
Uuden Word-asiakirjan luominen SharePoint Online -asiakirjakirjastossa on helppoa. Sinun tarvitsee vain selata nauhan Asiakirjat-välilehteä ja napsauttaa sitten nauhan Uusi asiakirja -painiketta. Uusi asiakirja -painiketta käytetään uuden asiakirjan luomiseen. Luotavan asiakirjan tyyppi riippuu oletusarvosta […]
Opi lisäämään painikkeita Office 365 -ohjelmien pikatyökaluriville ja poistamaan painikkeita sieltä. Voit myös siirtää työkalupalkkia nauhan alapuolelle.
Jotkut Excelin toiminnot koskevat tiettyjä aihealueita, mutta toiset ovat yleisiä ja sopivat kaikkiin tarpeisiin. Seuraavassa luettelossa on joukko Excel-funktioita, joita yksi ja kaikki käyttävät. Katso täältä pikaviittaus kunkin Excel-funktion tarkoitukseen. Excel-funktion kuvaus SUM Laskee ryhmän summan […]
Jos luot Excelissä kaavan, joka sisältää virheen tai pyöreän viittauksen, Excel ilmoittaa siitä virheilmoituksella. Solussa voi näkyä kourallinen virheitä, kun Excelin kaavaa tai funktiota ei voida ratkaista. Niiden merkityksen tunteminen auttaa korjaamaan ongelman. Virhe tarkoittaa #DIV/0! Yrittää […]
Exceliä on helppo käyttää moniin päivittäisiin lukuja koskeviin tehtäviisi, kuten yrityksesi keskimääräisen myynnin määrittämiseen, luokkahuonearvosanojen laskemiseen tai korkeakoulukulujen ennustamiseen. Käytä tätä kätevää huijauslehteä löytääksesi upeita toimintoja ja vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti Excelistä.
Se, miten syötät arvot Excel 2019 -laskentataulukkoon, määrittää niiden saaman numeromuodon tyypin. Tässä on esimerkkejä Excelin numeromuodon toiminnasta: Jos annat taloudellisen arvon täydellisenä dollarimerkillä ja kahdella desimaalilla, Excel määrittää solulle valuuttanumeromuodon yhdessä […]