Riippumatta siitä, minne menet Office 365:ssä , näet Quick Access -työkalupalkin näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä työkalurivi tarjoaa AutoSave-, Save-, Kumoa- ja Toista-painikkeet sekä Touch/Mouse Mode -painikkeen, jos tietokoneessasi on kosketusnäyttö.
Kuitenkin, mitkä painikkeet näkyvät pikatyökalurivillä, on täysin sinun päätettävissäsi. Voit laittaa suosikkipainikkeesi työkalupalkkiin pitääksesi ne käden ulottuvilla. Ja jos pikatyökalurivi kasvaa liian suureksi, voit siirtää sen nauhan alle kuvan osoittamalla tavalla. Painikkeiden lisääminen pikatyökalupalkkiin ja painikkeiden poistaminen siitä on iloinen voidessani ilmoittaa. Ja työkalupalkin siirtäminen nauhan alapuolelle on yhtä helppoa kuin piirakka.
Pelkästään hiiren kakkospainikkeella voit lisätä painikkeen pikatyökaluriville.
Painikkeiden lisääminen pikatyökalupalkkiin
Käytä jotakin seuraavista tekniikoista lisätäksesi painikkeita pikatyökaluriville:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella painiketta, jonka haluat nähdä työkalupalkissa, ja valitse pikavalikosta Lisää pikakäyttötyökalupalkkiin. Voit lisätä kaikki ryhmän komennot Quick Access -työkalupalkkiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ryhmän nimeä ja valitsemalla Lisää pikakäyttötyökalupalkkiin.
- Napsauta Mukauta pikakäyttötyökalurivin painiketta (sijaitsee pikatyökalupalkin oikealla puolella) ja valitse painike avattavasta luettelosta. Luettelossa on painikkeita, jotka Officen valmistajat pitävät todennäköisimmin sijoitettavaksi Quick Access -työkaluriville.
- Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset ja siirry Asetukset-valintaikkunan Pikakäyttötyökalurivin luokkaan (tai napsauta mitä tahansa painiketta tai välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Mukauta pikatyökaluriviä). Näet Asetukset-valintaikkunan Quick Access -työkalurivin luokan kuvan mukaisesti. Valitse avattavasta Valitse komennot -luettelosta sen painikkeen nimi, jonka haluat lisätä pikakäyttötyökalupalkkiin. Napsauta sitten Lisää-painiketta.
Lisää, poista ja järjestä uudelleen pikatyökalupalkin painikkeita Asetukset-valintaikkunassa.
Voit palauttaa pikatyökalurivin alkuperäisiin painikkeisiinsa napsauttamalla Palauta-painiketta Asetukset-valintaikkunassa ja valitsemalla avattavasta luettelosta Palauta vain pikakäyttötyökalurivi. Nollaa kaikki mukautukset -valinta palauttaa valintanauhan mukautukset sekä pikatyökalurivin mukautukset.
Pikakäyttötyökalupalkin painikkeiden järjestyksen muuttaminen
Muuta pikakäyttötyökalupalkin painikkeiden järjestystä noudattamalla näitä ohjeita:
Napsauta Mukauta pikakäyttötyökalupalkin painiketta ja valitse avattavasta luettelosta Lisää komentoja.
Asetukset-valintaikkunan Quick Access -työkalurivin luokka tulee näkyviin. Voit myös avata tämän valintaikkunan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa painiketta tai välilehteä ja valitsemalla Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia.
Valitse valintaikkunan oikealla puolella olevan painikkeen nimi ja napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painiketta.
Nämä nuolipainikkeet sijaitsevat valintaikkunan oikealla puolella.
Toista vaihetta 2, kunnes painikkeet ovat oikeassa järjestyksessä.
Napsauta OK.
Painikkeiden poistaminen pikatyökaluriviltä
Käytä jotakin seuraavista tekniikoista poistaaksesi painikkeita pikatyökaluriviltä:
- Napsauta painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista pikatyökaluriviltä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa painiketta tai välilehteä ja valitse Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia. Näet Asetukset-valintaikkunan Quick Access -työkalurivin luokan. Valitse painike, jonka haluat poistaa valintaikkunan oikealta puolelta ja napsauta Poista-painiketta.
Voit napsauttaa Nollaa-painiketta Asetukset-valintaikkunassa poistaaksesi kaikki pikatyökaluriville asettamasi painikkeet.
Pikakäyttötyökalupalkin sijoittaminen nauhan ylä- tai alapuolelle
Nauha kulkee näytön yläosassa, jossa välilehdet ja painikkeet sijaitsevat. Jos pikatyökalurivilläsi on useita painikkeita, harkitse sen sijoittamista nauhan alle, ei sen yläpuolelle. Noudata näitä ohjeita sijoittaaksesi pikatyökalurivin nauhan ylä- tai alapuolelle:
- Pikakäyttötyökalupalkki nauhan alla: Napsauta työkalupalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Näytä pikatyökalurivi nauhan alla.
- Pikakäyttötyökalupalkki nauhan yläpuolella: Napsauta työkalupalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Näytä pikatyökalurivi nauhan yläpuolella.
Asetukset-valintaikkunassa on valintaruutu nimeltä Näytä pikatyökalurivi nauhan alla. Voit myös valita tämän valintaruudun siirtääksesi työkalurivin nauhan alle.