Kun kaikki koodit on lisätty pääasiakirjaan, on aika suorittaa yhdistäminen. Word 2016:ssa on kolme tapaa tehdä tämä: voit yhdistää uuteen asiakirjaan ja tulostaa sen sitten erillisenä vaiheena yhdistämistulosten tarkastelun jälkeen, voit yhdistää suoraan tulostimeesi tai lähettää sähköpostiviestejä.
Kumpi on parempi? Se riippuu. Kuinka varma olet siitä, että olet määrittänyt yhdistämisen oikein? Sinun tulee yhdistää uuteen asiakirjaan, kun suoritat uuden yhdistämisen ensimmäisen kerran, jotta voit varmistaa, että se toimii haluamallasi tavalla. Mutta jos käytät samaa yhdistämistä toistuvasti (kuten lähetät samoja lomakekirjeitä joka kuukausi samoille henkilöille), on hyvä yhdistää suoraan tulostimeen.
Voit esikatsella yhdistämisen tuloksia ilman, että sinun tarvitsee luoda kokonaan uutta asiakirjaa. Valitse vain Postitukset → Esikatsele tulokset. Siirry sitten tulossivujen välillä Esikatsele tulokset -ryhmän nuolipainikkeilla.
Yhdistä uuteen asiakirjaan
Voit yhdistää uuteen asiakirjaan seuraavasti:
Napsauta Postitukset-välilehdellä Valmis ja yhdistä. Valikko avautuu.
Napsauta Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja.
Valitse yksittäisten asiakirjojen muokkaaminen.
(Valinnainen) Jos haluat sisällyttää vain tietyn tietuealueen, määritä kyseinen alue. Muussa tapauksessa jätä Kaikki valituksi.
Napsauta OK. Uusi asiakirja luodaan.
Valitse tietuealue.
Tulosta ja tallenna uusi asiakirja kuten mikä tahansa asiakirja ja sulje se.
Tallenna yhdistämisen pääasiakirja myöhempää käyttöä varten, jos haluat.
Yhdistä tulostimeen
Yhdistä tulostimeen seuraavasti:
Napsauta Postitukset-välilehdellä Valmis ja yhdistä. Valikko avautuu.
Napsauta Tulosta asiakirjat.
Valitse yhdistäminen tulostimeen.
(Valinnainen) Jos haluat sisällyttää vain tietyn tietuealueen, määritä kyseinen alue. Muussa tapauksessa jätä Kaikki valituksi.
Napsauta OK.
Valitse tietuealue.
Määritä tarvittaessa tulostusasetukset Tulosta-valintaikkunassa.
Napsauta OK.
Valitse tulostusasetukset ja viimeistele tulostus.
Lähetä yhdistettyjä sähköpostiviestejä
Yhdistä tulostimeen seuraavasti:
Napsauta Postitukset-välilehdellä Valmis ja yhdistä. Valikko avautuu.
Napsauta Lähetä sähköpostiviestejä.
Valitse Lähetä sähköpostiviestejä.
Avaa avattava Vastaanottaja-luettelo ja valitse kenttä, joka sisältää vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Tämä kenttä on ehkä lisätty viestiin tai ei.
Kirjoita Aihe-ruutuun haluamasi viestin aihe.
(Valinnainen) Jos haluat sisällyttää vain tietyn tietuealueen, määritä kyseinen alue. Muussa tapauksessa jätä Kaikki valituksi.
Napsauta OK. Viestit lähetetään oletussähköpostisovelluksellasi (luultavasti Microsoft Outlook).
Määritä sähköpostin lähetysasetukset.