Painikkeiden, näppäinten ja nauhojen jongleeraaminen voi näyttää kestävän koko päivän. Tämä luettelo tarjoaa joitain Microsoft Outlook -pikakuvakkeita, jotka voivat säästää aikaa ja jännitystä. Microsoft Outlookin uudet kohteet -työkalun käyttäminen Voit luoda uuden kohteen missä tahansa moduulissa napsauttamalla nauhan vasemmassa reunassa olevaa työkalua. […]
Tekstin löytämisen helpottamiseksi Word tarjoaa kätevän Etsi-ominaisuuden. Tämä Etsi-ominaisuus ei vain voi etsiä sanaa tai lausetta, vaan se tarjoaa myös Korvaa-vaihtoehdon, jotta voit saada Wordin etsimään tietyt sanat ja korvaamaan ne automaattisesti muilla sanoilla. Etsi-komennon käyttäminen Word 2019:ssä Etsi-komento […]
Kun työskentelet automaattisesti ajoitettujen tehtävien kanssa, Project 2016 voi ajoittaa ne uudelleen puolestasi, kun määrität tehtäväriippuvuudet. Koska manuaalisesti ajoitettujen tehtävien aloitus- ja lopetuspäivät ovat kiinteästi (kiinteät), Project menettää hyödyllisen kyvyn siirtää niitä, kun edeltäneiden tehtävien aikataulut muuttuvat. Vaikka Project ei voi automaattisesti siirtää manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä, se […]
Sinun ei pitäisi asettaa tehtävien aloituspäiviä Project 2002:ssa kovin usein. Tämä johtuu siitä, että projektit ovat juoksevia – ne muuttuvat ja kasvavat nopeammin kuin pahikset hyökkäävät sinua vastaan tavallisessa tietokonepelissä. Jos rakennat ajoituslogiikan sen sijaan, että määrität tehtäville tiettyjä päivämääriä, Project voi heijastaa muutoksia muokkaamalla projektiasi […]
Ensimmäinen vaihe ongelman määrittämisessä Excel 2013:ssa Ratkaisija-apuohjelmalle on luoda laskentataulukkomalli, jolle määrität tavoitesolun, muuttujasolut ja rajoitussolut. Ratkaisija-apuohjelman ongelman määrittäminen ja ratkaiseminen sen jälkeen, kun olet ladannut apuohjelman ja […]
Normaalisti, ellet huijaa Liitä-asetuksien kanssa, Excel 2016 kopioi kaikki tiedot valitsemastasi solualueesta: muotoilun sekä kaavat, tekstin ja muut syöttämäsi arvot. Voit käyttää Paste Special -komentoa määrittääksesi, mitä merkintöjä ja muotoiluja käytetään nykyisessä liittämistoiminnossa. Monet […]
Opi luomaan jakajatiedostoja ja resurssiryhmiä ja tuomaan resursseja Outlookista Microsoft Project 2019:ään.
Opi hallitsemaan ja luomaan Microsoft Projectin resursseja – työtä, materiaaleja ja kustannuksia – tehokkaasti, jotta saat parhaan työnkulun resurssien saatavuuden mukaan.
Outlook 2010:n nauhan Mail Home -välilehti sisältää kaikki työkalut, joita tarvitset päivittäisiin sähköpostiviestintätehtäviin sekä keräämiesi ja viitteellisten viestien hallintaan. Seuraava kuva näyttää, mitä kukin Outlook 2010:n Mail Home -välilehden painike tekee.
Kun pidät diaesityksen PowerPointissa, nämä komentojen suorittamis- ja pikakuvakkeiden vaihtoehdot auttavat sinua käsittelemään esitystäsi helposti:
Nykyään melkein kaikilla on Excel-työkirjoja, joita muut ihmiset käyttävät. Avaavatpa ja jakavatpa työkirjoja samanaikaisesti tai ne ovat vain muiden saatavilla jaettujen kansioiden kautta, kollegoillasi on todennäköisesti pääsy työhösi. Ja se tarkoittaa, että sinun on huolehdittava työstäsi. Excel tekee työsi suojaamisesta melko helppoa. […]
Microsoft koki shokin muutama vuosi sitten, kun kävi ilmi, että joku, jolla on liikaa aikaa, pystyi kirjoittamaan VBA-koodia, joka saa Excelin (tai minkä tahansa Office-sovelluksen) hulluksi. Tätä pientä hirviötä kutsutaan makrovirukseksi. Ensimmäinen, joka ilmestyi, näytti viestin […]
Spearmanin korrelaatiokerroin, rS, oli aikaisin arvoihin perustuva ei-parametrinen testi. Kun kyseessä on otos yksilöistä, jotka on mitattu kahdella Excelin muuttujalla, ideana on asettaa kukin pistemäärä omassa muuttujassaan. Sitten jokaisesta yksilöstä yksi arvo vähennetään toisesta. Jos korrelaatio on täydellinen (positiiviseen suuntaan), kaikki […]
Excel osaa auttaa, kun näytteitä on enemmän kuin kaksi. FarKlemt Robotics, Inc. tutkii työntekijöilleen heidän tyytyväisyyttään työhönsä. He pyytävät kehittäjiä, johtajia, huoltotyöntekijöitä ja teknisiä kirjoittajia arvioimaan työtyytyväisyyttä asteikolla 1 (vähiten tyytyväinen) 100:aan (tyytyväisin). Kuusi työntekijää on kussakin […]
Word on yksi planeetan eniten käytetyistä tietokoneohjelmista. Tekstin kirjoittamisen auttaminen on yksi niistä asioista, joita tietokoneet tekevät hyvin, mutta se ei tee tekstin kirjoittamisesta helpompaa tai tarkoita, että Wordin käyttö on tarpeeksi yksinkertaista, etteivät sinun kaltaiset ammattilaiset tarvitse apua silloin tällöin. Joten nauti […]
SharePoint Online sisältää valtavan määrän toimintoja. Termit ja lyhenteet voivat olla pelottavia. Käytä tätä viittausta ymmärtääksesi nopeasti Microsoft SharePointin komponentit. Osa Kuvaus Sivustokokoelma SharePoint-sivustokokoelma on ylätason sivusto tai ylätason sivusto, joka sisältää muita alisivustoja. Jokaisella sivustokokoelmalla on omat suojausasetukset. Räätälöidyt […]
Skype for Businessin avulla voit kommunikoida ja tehdä yhteistyötä monilla eri tavoilla. Skype for Businessin pikaviestiominaisuus on loistava työkalu reaaliaikaisiin keskusteluihin sen sijaan, että vaihtaisit sähköpostiviestejä edestakaisin. Voit myös järjestää tapaamisen eri puolilla maailmaa olevien ihmisten kanssa, joissa on tallennus-, kysely-, näytön jakamis- ja taulun ominaisuuksia. […]
Microsoftin Office 365 -palvelutarjonta sisältää useita tuottavuustekniikoita, jotka on kudottu yhteen tarjoamaan saumattoman ratkaisun pilvessä nykyaikaiseen työpaikkaan. Tämän viittauksen avulla saat nopeasti käsityksen Office 365:n neljästä keskeisestä teknologiasta, niiden tarkoituksesta ja ongelmista, joita ne on suunniteltu ratkaisemaan. Komponentin kuvaus […]
Saatat löytää Excel 2010 -laskentataulukoiden tiedot olevan helpompi tarkastella, jos ne on lajiteltu tietyn sarakkeen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Excel lajittelee seuraavan kaavan mukaan: numerot, välilyönnit, erikoismerkit (kuten ! ” # $ % & * < = >) ja lopuksi aakkoskirjaimet. Tietojen lajittelu nousevaan järjestykseen lajittelee […]
Excel 2010:ssä voit luoda mukautettuja sanakirjoja laskentataulukoiden oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. Voit lisätä tuntemattomia sanoja mukautettuun sanakirjaan Oikeinkirjoitus-valintaikkunan Lisää sanakirjaan -painikkeella. Oletusarvoisesti Excel lisää nämä sanat mukautettuun sanakirjatiedostoon nimeltä CUSTOM.DIC, mutta voit luoda uuden mukautetun […]
Oletko koskaan miettinyt, mitä SharePoint 2010:n kulissien takana tapahtuu? Sivuasettelun avaaminen on yksi helpoimmista tavoista tehdä se. Aloita avaamalla jokin tavallisista SharePoint-sivuasetteluista SharePoint Designer 2010:ssä:
Excel 2013:n sivunvaihto-esikatseluominaisuuden avulla voit havaita ja korjata sivunvaihtoongelmia hetkessä, kuten silloin, kun ohjelma haluaa jakaa tiedot eri sivuille, joiden tiedät olevan aina samalla sivulla.
Tietyt Excel 2013:n kaavat käyttävät vakioarvoja, kuten 8,25 prosentin veroprosenttia tai 10 prosentin diskonttoprosenttia. Jos et halua syöttää näitä vakioita laskentataulukon soluun käyttääksesi kaavoja, voit luoda alueen nimiä, joissa on arvonsa, ja sitten käyttää niiden alueen nimiä […]
Kun olet enemmän tai vähemmän viimeistellyt Excel 2013 -laskentataulukon tarkistamalla sen kaavat ja tarkistamalla sen tekstin, haluat usein suojautua odottamattomilta muutoksilta suojaamalla asiakirjaa. Jokainen laskentataulukon solu voidaan lukita tai avata. Oletusarvoisesti Excel lukitsee kaikki laskentataulukon solut, jotta kun […]
Jotkut SharePoint 2010:ssä suorittamasi ensisijaiset tehtävät ovat tietojen syöttäminen, muokkaaminen ja tarkasteleminen SharePoint-luettelossa. Käyttämäsi listalla ei ole väliä; tehtävien suorittamisen vaiheet ovat samat. Sinulla on oltava kohteiden lisäämis-, muokkaus- ja katseluoikeudet. Nämä luvat myönnetään yleensä […]
Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunassa on useita valinta- ja tekstiruutujen välilehtiä, joiden avulla voit kertoa Excelille, kuinka sen pitäisi luoda pivot-taulukko. Napsauta pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Pivot-taulukon asetukset -komento näyttääksesi Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan.
Yksi hyödyllinen komento, joka liittyy tähän Excel-tietojen puhtaana pitämiseen, on Data Validation -komento. Käytä tätä komentoa kuvaamaan, mitä tietoja soluun voidaan syöttää. Komennon avulla voit myös toimittaa viestejä, jotka antavat tietojen syöttötietoja, ja virheilmoituksia, jotka yrittävät auttaa jotakuta korjaamaan tiedonsyöttöä […]
Voit käyttää Outlookin Tehtävät-ikkunaa nähdäksesi, mitä sinun on tehtävä, milloin sinun on tehtävä ja olisiko sinun pitänyt tehdä se jo jonkin aikaa sitten. Tehtävät-ikkunaluettelossa eräpäivät osoittavat selvästi, kuinka fiksusti piiskaa murskataan ja kuinka lähellä olet tapaamista tai puuttumista […]
Jos haluat luoda indeksin Word 2007 -asiakirjallesi, ensimmäinen tehtävä on merkitä sanat tai ilmaukset, jotka haluat sisällyttää hakemistoon. Yleisin tapa tehdä tämä on lisätä hakemistomerkki asiakirjaan jokaisen sellaisen kohteen kohdalla, jonka haluat näkyvän […]
Jos mietit SharePointin käyttöönottoa edestakaisin, lue joitakin erityisiä tapoja, joilla tämä tiimin sivustonrakennustyökalu voi lisätä arvoa yrityksellesi. Haku voi maksaa sinulle Kaikki aika, jonka työntekijät käyttävät lomakkeiden, tiedostojen ja puhelinnumeroiden etsimiseen, lasketaan yhteen. Puhumattakaan ajasta, jonka työntekijäsi viettävät uistellen […]