PowerPoint 2013 sisältää hienon pienen ominaisuuden nimeltä SmartArt, jonka avulla voit lisätä dioihin useita erilaisia hyödyllisiä kaavioita. SmartArt-sovelluksella voit luoda luettelo-, prosessi-, sykli-, hierarkia-, suhde-, matriisi-, pyramidi- ja kuvakaavioita. Ja jokaisella näistä peruskaaviotyypeistä on useita muunnelmia. Kaiken kaikkiaan voit valita 185 muunnelmasta.
SmartArtin luomat kaaviot koostuvat useista elementeistä, kuten muodoista ja viivoista. SmartArt itse huolehtii näiden elementtien piirtämisestä koordinoidusti, joten sinun ei tarvitse piirtää erillisiä elementtejä manuaalisesti.
SmartArt-kaavioiden perusideana on esittää luettelomerkit toisiinsa yhdistettyjen muotojen kaavioina. Vaikka saatavilla on monia erilaisia SmartArt-kaavioita, ne kaikki toimivat samalla tavalla. Ainoa todellinen ero eri SmartArt-kaaviotyyppien välillä on se, kuinka ne esittävät graafisesti luettelomerkit. Harkitse esimerkiksi seuraavaa luettelomerkkiä:
-
Saapua
-
Tehdä työtä
-
Lounas
-
Lisää töitä
-
Lähde
Kuvassa on tämä luettelo SmartArt-kaavion muodossa. Luo tämä kaavio valitsemalla teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna SmartArt-muotoon ja valitse sitten Laskeva prosessi SmartArt-kaaviotyyppi.
Huomaa, että monet SmartArt-kaaviotyypit voivat näyttää kaksi tai useampia ääriviivatasoja luettelomerkkiluettelossasi. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tämä luettelo:
-
Saapua
-
Tehdä työtä
-
Kahvitauko klo 10.00
-
Näyttää älykkäältä!
-
Lounas
-
Päivän paras osa!
-
Enintään 90 minuuttia
-
Lisää töitä
-
Lähde
Seuraava kuva näyttää, miltä tämä luettelo näyttää, kun se on muotoiltu kasvavien nuolien prosessikaavioksi. Kuten näet, toisen tason luettelomerkit on sisällytetty tekstinä kaavioon.
Yksi SmartArtin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on, että voit helposti vaihtaa kaaviotyypistä toiseen. Jos siis päätät, että kaavio ei välitä haluamaasi viestiä, voit yrittää muuttaa kaavion tyyppiä nähdäksesi, onko viesti selkeämpi.