Kun lisäät toisen kentän rivi- tai sarakealueelle, Excel näyttää ulomman kentän kohteiden välisummat. Näiden ulompien kenttien välisummien saatavuus on hyödyllinen osa Excel-tietoanalyysiä, koska se näyttää sinulle paitsi kuinka tiedot jakautuvat toisen (sisäisen) erän mukaan.
Voit ryhmitellä kohteet, jotta Excel-pivot-taulukon, jossa on suuri määrä rivi- tai sarakekohteita, käsittelyä on helpompi käsitellä. Voit esimerkiksi ryhmitellä kuukaudet vuosineljänneksiin, jolloin kohteiden lukumäärä pienenee kahdestatoista neljään. Samoin raportti, jossa luetellaan kymmeniä maita, voi ryhmitellä maat maanosan mukaan, […]
Uuden Excel Web App -asiakirjan luominen SharePoint Online -asiakirjakirjastossa on helppoa. Napsauta valintanauhassa Asiakirja-välilehteä ja napsauta sitten Uusi asiakirja -painiketta.
Office 365:n ryhmät tarjoavat yhden keskittimen, jossa projektiryhmän jäsenet voivat tehdä yhteistyötä turvallisesti ja tehokkaasti. Jos olet joskus ottanut venytystehtävän toteuttaaksesi projektin (joko avustajana tai johtajana), tiedät, että voi olla haastavaa pysyä ajan tasalla projekteihin liittyvistä sähköpostiviesteistä, kokouksista, keskusteluista, puheluista ja asiakirjoista. Kun sinä […]
Office 365:n Yammer on Microsoftin vastaus Facebookiin yritykselle. Se auttaa työntekijöitä tekemään yhteistyötä kaikkien organisaation jäsenten kanssa, pysymään vauhdissa osaston ulkopuolella tapahtuvista tapahtumista, keräämään ideoita ja jopa luomaan tiloja, joihin he voivat kutsua ulkopuolisia kumppaneita ja asiakkaita liittymään. Oletuksena Yammer on "julkinen" […]
Kun projektiyhteistyötarpeesi edellyttävät virallista tehtävien seurantaa asiakirjojen, postilaatikon, kalenterin, projektimuistikirjan ja keskustelujen lisäksi, Office 365 Planner on sinulle paras työkalu. Planner on visuaalinen projektinhallintaratkaisu, jonka avulla voit luoda ja määrittää (tai määrittää uudelleen) tehtäviä ja seurata edistymistä yksilötasolla Omat tehtävät -kohdassa […]
Word on yksi planeetan eniten käytetyistä tietokoneohjelmista. Tekstin kirjoittamisen auttaminen on yksi niistä asioista, joita tietokoneet tekevät hyvin, mutta se ei tee tekstin kirjoittamisesta helpompaa tai tarkoita, että Wordin käyttö on tarpeeksi yksinkertaista, jotta et tarvitse apua. Joten nauti tästä cheat Sheetista.
Tekstilaatikoita, muotoja, grafiikkaa ja ClipArt-kuvia sisältävällä PowerPoint-dialla objektit menevät väistämättä päällekkäin, ja sinun on päätettävä, mikä PowerPoint-objekti menee pinon päälle. Kohteet, jotka ovat tarkoituksella päällekkäin, voivat olla mielenkiintoisia ja houkuttelevia katseltavissa. Kun esineet menevät päällekkäin, kohtaat ongelman asettaa yhden esineen eteen […]
PowerPoint 2007 käyttää tavallisia Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komentoja. Nämä komennot toimivat valitulle tekstille tai valitulle objektille. Leikkaa- ja Kopioi-komennot lisäävät materiaalia leikepöydälle ja Liitä-komento kopioi sisältöjä leikepöydältä esitykseen. Leikepöydän nauhapainikkeet löytyvät leikepöydästä […]
Excel 2007:n uusi sivuasettelu antaa sinulle välittömän näkymän siitä, miltä tulostettu Excel-sivu näyttää. Aktivoi tämä näkymä napsauttamalla Sivun asettelunäkymä -painiketta (keskimmäinen) tilapalkin Zoomaus-liukusäätimen välittömässä vasemmalla puolella tai Sivun asettelunäkymä -komentopainiketta Näytä-välilehdellä […]
Excel 2007:ssä voit lisätä reunuksia tiettyihin soluihin korostaaksesi tai määrittääksesi laskentataulukon tai taulukon osia. Käytä Etusivu-välilehden Fontti-ryhmän Reunat-painiketta lisätäksesi eri tyylisiä ja värejä olevia reunuksia soluvalinnan mille tahansa tai kaikille puolille. Älä sekoita rajoja, joita […]
Voit lisätä tietotunnisteita Excel 2007 -kaavioon auttaaksesi tunnistamaan tietosarjan kussakin datapisteessä näkyvät arvot. Excel tarjoaa useita vaihtoehtoja tietotarrojen sijoittamiseen ja muotoiluun. Voit lisätä tietotunnisteita kaavion sarjoihin seuraavasti: Napsauta mitä tahansa kaavion kohtaa, joka […]
Voit avata olemassa olevan työkirjan Office Excel 2007:n Avaa-valintaikkunan avulla. Excelin Avaa-valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat hieman sen mukaan, käytätkö Excel 2007:ää Windows Vistassa vai Windows XP:ssä. Jos haluat avata äskettäin avatun työkirjan, sinun ei tarvitse vaivautua […]
Excel 2007:n Comma Style -muoto (tunnetaan myös nimellä tuhansien erotin) liittyy usein kirjanpitonumeromuotoon. Kuten kirjanpitomuoto, pilkkumuoto lisää pilkkuja suurempina numeroina erottamaan tuhansia, satoja tuhansia, miljoonia ja . . . no ymmärrät idean. Comma Style -muodossa näkyy myös kaksi desimaalin tarkkuutta […]
Voit käyttää Excel 2007:n tietokantatoimintoja tilastojen, kuten kokonais-, keskiarvo-, maksimi-, minimi- ja laskentatietojen laskemiseen tietokannan tai taulukon tietyssä kentässä, kun määrittämäsi ehdot täyttyvät. Voit esimerkiksi käyttää työntekijätietokannan DSUM-funktiota laskeaksesi kaikkien […]
Office Excel 2007:n Kumoa-ominaisuus voi nopeasti korjata laskentataulukossa tekemäsi virheet. Toista-painikkeella voit "kumota kumoamisen". Kumoa-painike näkyy Tallenna-painikkeen vieressä pikatyökalurivillä, ja se muuttuu juuri tekemäsi toiminnon mukaan. Toista-painike aktivoituu […]
Kun olet määrittänyt Word 2007 -sähköpostin yhdistämiseen tarvitsemasi kentät, seuraava vaihe on täydentää osoiteluettelo. Voit tehdä tämän luomalla tietueiden luettelon syöttämällä kunkin tietueen kunkin kentän tiedot. Tämä tapahtuu Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa. Muista, että kentät ovat sarakkeita ja […]
Kun yhdistämiskentät on lisätty Word 2007 -pääasiakirjaan ja osoiteluettelo on valmiina, olet valmis aloittamaan yhdistämisen! Tallenna pääasiakirja. Napsauta Esikatsele tuloksia -painiketta. Pääasiakirjan kentät katoavat! Ne korvataan tiedoilla osoiteluettelon ensimmäisestä tietueesta. Näin […]
Microsoft Outlookin avulla voit välittää sähköisen käyntikortin tai vCardin kenelle tahansa henkilölle, joka käyttää Outlookia tai mitä tahansa muuta ohjelmaa, joka ymmärtää vCardin käytön. Voit helposti lähettää minkä tahansa luettelossasi olevan yhteystietotietueen kenelle tahansa sähköpostitse. Ilmeisin asia, jonka haluat ehkä […]
"Ennätys oli siellä - juuri siellä!" Avainsana tuossa lauseessa on verbi, koska se osoittaa, että tietue ei ole siellä nyt. Se, mihin tietue meni, on kiistanalainen, koska vain tietokone tietää ja koneilla on hiljaisuuskoodi näistä yksityiskohdista. (Se on osa säännöistä […]
Kun hallitset projekteja Microsoft Office Project 2007:n avulla, voit aina käyttää hyödyllistä Web-sivustoa. Seuraavassa luettelossa on linkkejä hyödyllisiin projektinhallintaan keskittyviin Web-sivustoihin sekä muutamaan sivustoon, joilla voit käyttää Project-malleja tai kolmannen osapuolen apuohjelmia Projectille: Microsoft Template Gallery Microsoft Enterprise Project Management Solutions allPM, […]
Voit käyttää Microsoft Office Project 2007:n projektiopasta opastaaksesi sinua projektin rakentamisessa. Jos kuitenkin haluat tehdä asioita itse, seuraa tätä kätevää tarkistuslistaa projektin aikataulun laatimiseksi: Syötä projektin tiedot (kuten aloituspäivämäärä). Aseta työkalenteri. Luo tehtäviä syöttämällä tietoja […]
Office Web Apps, joka on osa Office 365 -tuotesarjaa, tarkoittaa loppukäyttäjille pääsyä asiakirjoihin missä ja milloin tahansa Internet-yhteyden kautta – jopa mobiililaitteella! Sinun ei tarvitse asentaa Office 2010:tä asiakirjojen luomiseen, katseluun ja muokkaamiseen, koska Office Web Apps on selainpohjainen. Office Web […]
Excel 2013:n avulla on helppo tuoda tietoja laskentataulukkoon muista tietokantataulukoista, jotka on luotu erillisillä tietokannan hallintajärjestelmillä (kuten Microsoft Accessilla). Tämä prosessi tunnetaan nimellä ulkoisen tietokyselyn tekeminen. Voit tehdä ulkoisen tietokyselyn Access-tietokantataulukkoon napsauttamalla Accessista -komentopainiketta nauhan […]
Ellet kerro 2013 Wordille toisin, se näyttää kaikki aiheet ääriviivassasi ylhäältä alas - kaiken. Saatat joutua laajentamaan ja tiivistämään aiheitasi nähdäksesi kattavan yleiskatsauksen vain pääaiheista tai vain tason 2 aiheista. Kaikkien aiheiden näyttäminen sopii yksityiskohtiin, mutta saatat tarvita […]
Excel 2013:n avulla voit lisätä valinnaisen Kehittäjä-välilehden nauhaan, joka sisältää oman Record Macro -komentopainikkeen (muiden komentopainikkeiden joukossa, jotka ovat erittäin hyödyllisiä tehdessäsi edistyneempää työtä makrojen kanssa). Voit lisätä Kehittäjä-välilehden Excel 2013 -nauhaan seuraavasti: Valitse Tiedosto → Asetukset tai paina Alt+FT […]
Kun kirjoitat mielettömästi tekstiäsi Word 2013:ssa, sormet näppäilevät energisesti näppäimistön painikkeita, saatat huomata joitain asioita tapahtuvan näytöllä. Saatat nähdä täpliä. Saatat nähdä viivoja ja laatikoita. Saatat jopa nähdä salaman! Kaikki ovat Wordissa kirjoittamisen sivuvaikutuksia. Ne ovat täysin normaaleja. Tilanne […]
Jos haluat PowerPoint 2013 -dian sisältävän numeroidun luettelon, käytä Numerointi-painiketta, joka näkyy Luettelomerkit-painikkeen vieressä Koti-välilehdessä. Kun napsautat Numerointi-painiketta, PowerPoint lisää yksinkertaisia numeroita valittuihin kappaleisiin. Jos haluat muuttaa numerointimuotoa, napsauta nuolta […]
Kun sinulla on VBA-kielen taito, voit kirjoittaa uusia makroja tyhjästä Visual Basic Editorissa sen sijaan, että muokkaat niitä, jotka olet aiemmin tallentanut laskentataulukkoon Excelin makrotallentimella. Kun luot makron tyhjästä Visual Basic Editorissa, sinun on noudatettava näitä yleisiä […]
Excel 2013:n PowerPivotilla on helppo suorittaa edistynyt mallinnus Excelin pivot-taulukoiden tiedoilla. Voit avata PowerPivot for Excel -ikkunan napsauttamalla Hallitse-painiketta näytetyn PowerPivot-välilehden Tietomalli-ryhmässä tai painamalla Alt+BM. Jos työkirjasi sisältää jo pivot-taulukon, joka käyttää […]