Outlook 2013:n avulla voit lähettää uuden sähköpostiviestin kenelle tahansa, jolle sinulla on sähköpostiosoite. Täytä vain vastaanottaja, aihe ja viesti ja lähetä se sitten.
Seuraavassa harjoituksessa lähetät itsellesi sähköpostiviestin. Kun teet niin, saat myöhemmin viestin, jotta voit harjoitella sen lukemista ja siihen vastaamista.
Kun Saapuneet-kansio on näytöllä, napsauta Koti-välilehteä ja napsauta sitten Uusi sähköposti -painiketta.
Näkyviin tulee uusi Nimetön – Viesti-ikkuna, kuten kuvassa.
Kirjoita Vastaanottaja-tekstikenttään oma sähköpostiosoitteesi.
Jos haluat lähettää sähköpostin useille vastaanottajille, erottele heidän sähköpostiosoitteensa pilkuilla Vastaanottaja-ruutuun. Voit käyttää Kopio-ruutua muille vastaanottajille, joiden pitäisi saada kopio. (Sekä vastaanottajat että kopion vastaanottajat saavat identtiset viestit.)
Voit valita vastaanottajan Outlookin osoitekirjasta napsauttamalla Vastaanottaja-painiketta. En käsittele tätä taitoa tällä oppitunnilla, mutta voit kokeilla sitä itse.
Kirjoita Aihe-tekstiruutuun Muistutus.
Asianmukaisen aiherivin lisääminen on tärkeää, jotta vastaanottaja voidaan varoittaa kirjoittamastasi aiheesta.
Kirjoita kehon alueelle seuraava:
Muista tilata liput valmistujaistilaisuuteen tänä iltana.
Halutessasi voit muotoilla viestisi leipätekstin. Käytä viestin kirjoitusikkunan muotoilupainikkeita, kuten lihavoitu, kursivoitu, fontti, kirjasinkoko ja niin edelleen, aivan kuten käytät Wordissa ja muissa Office-sovelluksissa.
Tarkista viesti varmistaaksesi, että se näyttää tältä (paitsi, jos Vastaanottaja-ruudussa on oma sähköpostiosoitteesi kuvassa näkyvän valeosoitteen sijaan).
Napsauta Lähetä-painiketta.
Viesti on lähetetty. Outlook-asetuksistasi riippuen se voi sammua välittömästi tai odottaa seuraavaan ajoitettuun lähetys-/vastaanottotoimintoon.
Varmistaaksesi, että viesti katoaa, napsauta Lähetä/vastaanota-välilehteä ja napsauta sitten Lähetä/vastaanota kaikki kansiot -painiketta.
Viestin pitäisi näkyä Saapuneet-kansiossa uutena viestinä. Jos viesti ei tule näkyviin, toista Lähetä/vastaanota -toiminto muutaman minuutin kuluttua.