Vaikka kolme Project 2013 -peruskalenterimallia kattavat useimmat työtilanteet, kannattaa ehkä luoda oma mukautettu kalenterimalli. Toinen syy mukautetun mallin luomiseen on se, että kolmelle Project 2013 -kalenterille ei ole määritetty vapaapäiviä. Saatat joutua varmistamaan vähintään, että yrityksen lomapäivät on merkitty käyttämääsi kalenteriin varmistaaksesi, että Project 2013 ajoittuu tarkasti näiden päivämäärien ympärille.
Jos haluat säästää aikaa luodessasi mallia, aloita olemassa olevasta peruskalenteripohjasta, joka vastaa parhaiten tarpeitasi. Muokkaa sitä sitten haluamallasi tavalla tekemällä muutoksia työaikaan ja kalenteriasetuksiin varmistaaksesi, että ne ovat yhtäpitäviä. Kun olet luonut uuden kalenterimallin, voit käyttää sitä kaikissa kolmessa kalenterityypissä: projekti, tehtävä ja resurssi.
Koska projektikalenteri on koko projektin perusta, sen tulee edustaa projektin yleisintä työaikataulua. Jos vain tietyt projektin resurssit toimivat parittomina tunteina, vaihda resurssikalentereita, älä projektikalenteria.
Luo uusi kalenterimalli seuraavasti:
Valitse Projekti → Muuta työaikaa.
Muuta työaikaa -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Luo uusi kalenteri -painiketta.
Luo uusi peruskalenteri -valintaikkuna avautuu.
Kirjoita Nimi-ruutuun uudelle kalenterille yksilöllinen nimi.
Valitse joko Luo uusi peruskalenteri tai Tee kopio x- kalenterista -valintanappi. Valitse sitten luettelosta olemassa oleva peruskalenteri, johon kalenterimalli perustuu.
Jos valitset Luo uusi peruskalenteri, Project 2013 luo kopion vakiokalenterista uudella nimellä. Jos valitset Tee kopio ja valitset 24 tuntia tai yövuoro, uusi kalenteri perustuu tähän valintaan. Kumman valitsetkin, se on lähtökohtasi, ja voit tehdä muutoksia tehdäksesi kalenterista ainutlaatuisen tämän valinnan jälkeen.
Napsauta OK-painiketta palataksesi Muuta työaika -valintaikkunaan.
Tee nyt muutoksia uuden kalenterimallin työaikaan.
Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi uudet kalenteriasetukset.
Jos et ole vielä tehnyt niin, muuta kalenterin asetukset vastaamaan luomasi mukautetun kalenterin työaikoja. Voit tehdä tämän Muuta työaika -valintaikkunasta sen Asetukset-painikkeella.