Automaattinen summa -työkalu on nauhan Aloitus-välilehden Excel 2016 -muokkausryhmässä. Etsi kreikkalainen sigma-symboli. Tämä pieni työkalu on kullan arvoinen toimintojen syöttämisessä.
SUM-, AVERAGE-, COUNT-, MAX- tai MIN-funktioiden syöttämisen lisäksi se valitsee myös nykyisen sarakkeen tai rivin todennäköisimmän solualueen, jota haluat käyttää funktion argumenttina, ja syöttää ne sitten automaattisesti funktion argumenteiksi. .
Yhdeksän kertaa kymmenestä Excel valitsee ( valitsimen tai liikkuvan katkoviivan avulla) oikean solualueen summaan, keskiarvoon, laskemiseen ja niin edelleen. Tässä kymmenennessä tapauksessa voit korjata alueen manuaalisesti vetämällä soluosoittimen solulohkon läpi summaamaan.
Valitse vain AutoSum-painike ja sen jälkeen Summa Koti-välilehden avattavasta valikosta, kun haluat lisätä SUMMA-funktion nykyiseen soluun. Nopeampi tapa valita tämä toiminto on painaa Alt+= (Alt-näppäin ja yhtäläisyyssymboli ylimmällä rivillä).
Jos haluat lisätä AutoSuum-painikkeella toisen funktion, kuten AVERAGE, COUNT, MAX tai MIN, sinun on napsautettava sen pudotuspainiketta ja valittava haluamasi funktion nimi sen ponnahdusvalikosta (klikkaa Count valikon numerot COUNT-funktion lisäämiseksi). Jos valitset tästä valikosta Lisää toimintoja -komennon, Excel avaa Lisää funktio -valintaikkunan ikään kuin olisit napsauttanut kaavapalkin fx- painiketta.
Katso seuraavasta kuvasta, kuinka voit laskea yhteen rivin 3 Jack Sprat -ruokavaliokeskusten myynnin AutoSumin avulla. Aseta soluosoitin soluun E3, jossa ensimmäisen vuosineljänneksen kokonaissumma tulee näkyviin, ja valitse sitten Summa avattavasta AutoSum-valikosta. valikosta (tai paina Alt+=). Excel lisää SUM (yhtälöysmerkki ja kaikki) kaavapalkkiin; asettaa teltan solujen B3, C3 ja D3 ympärille; ja käyttää solualuetta B3:D3 SUMMA-funktion argumenttina.
Jos haluat nähdä Jack Sprat Diet Centerin ensimmäisen vuosineljänneksen myynnin yhteensä riville 3, napsauta AutoSum-painiketta solussa E3 ja napsauta sitten Enter.
Katso nyt laskentataulukkoa, kun olet lisännyt funktion soluun E3 (katso seuraava kuva). Laskettu summa näkyy solussa E3, kun taas seuraava SUMMA-funktiokaava näkyy kaavapalkissa:
Taulukko, jossa on AutoSumilla lasketut ensimmäisen vuosineljänneksen kokonaissummat.
=SUMMA(B3:D3)
Kun olet syöttänyt Jack Sprat -ruokavaliokeskusten myynnin summaustoiminnon, voit kopioida tämän kaavan muiden yritysten kokonaismyyntiin vetämällä täyttökahvaa alas sarakkeessa E, kunnes solualue E3:E11 on korostettu (kuten kuvassa).
Katso seuraavasta kuvasta, kuinka voit käyttää AutoSumia kaikkien sarakkeen B Mother Goose -yritysten tammikuun myynnin laskemiseen yhteen. Aseta soluosoitin soluun B12, johon haluat kokonaissumman näkyvän. Valitse AutoSumin avattavasta valikosta Summa, ja Excel asettaa valintakehyksen solujen B3–B11 ympärille ja syöttää solualueen B3:B11 oikein SUMMA-funktion argumentiksi.
Valitse AutoSum solusta B12 ja napsauta Enter laskeaksesi yhteen kaikkien sarakkeen B yritysten tammikuun myynnit.
Seuraavassa kuvassa näet laskentataulukon, kun olet lisännyt funktion soluun B12 ja kopioinut kaavan oikealla oleviin soluihin C12 ja E12 Automaattinen täyttö -ominaisuuden avulla. (Voit käyttää automaattista täyttöä vetämällä täyttökahvaa solujen läpi oikealle, kunnes saavutat solun E12. Vapauta hiiren painike tai poista sormesi tai kynä kosketusnäytöltä.)
Laskentataulukko SUM-funktiokaavojen kopioimisen jälkeen täyttökahvalla.