Kun luot kaavioita Excelissä, on joskus hyödyllistä pakottaa rivinvaihtoja parempien visualisointien laatimiseksi. Otetaan esimerkiksi esitetty kaavio. Tässä kaavion X-akselin merkinnät sisältävät data-arvon myyntiedustajan lisäksi. Tämä asetus toimii hyvin, kun et halua peittää kaaviotasi tietotunnisteilla.
Tämän tempun salaisuus on käyttää CHAR()-funktiota kaavassa, joka muodostaa kaavion otsikot.
Jokaiseen Excelin merkkiin liittyy ANSI-merkkikoodi. ANSI-merkkikoodi on Windowsin järjestelmäkoodijoukko, joka määrittää näytöllä näkyvät merkit. ANSI-merkistö koostuu 255 merkistä, jotka on numeroitu välillä 1-255. Iso kirjain A on merkkinumero 97. Numero 9 on merkki 57.
Jopa tulostumattomilla merkeillä on koodit. Välilyönnin koodi on 32. Rivinvaihdon koodi on 10.
Voit kutsua minkä tahansa kaavan merkin käyttämällä CHAR()-funktiota. Esitetty esimerkki kutsuu rivinvaihtomerkin ja yhdistää sen solujen A3 ja C3 arvoihin:
=A3 & CHAR(10) & C3
Itse solu ei näytä rivinvaihtoa, ellet ole käyttänyt rivitystekstiä. Mutta vaikka et tekisi, kaikki tällaista kaavaa käyttävät kaaviot näyttävät kaavan palauttamat tiedot rivinvaihdoilla.