Kun sinulla on VBA-kielen taito, voit kirjoittaa uusia makroja tyhjästä Visual Basic Editorissa sen sijaan, että muokkaat niitä, jotka olet aiemmin tallentanut laskentataulukkoon Excelin makrotallentimella. Kun luot makron tyhjästä Visual Basic Editorissa, sinun on noudatettava näitä yleisiä ohjeita:
Napsauta VBA-projektin nimeä Project Explorer -ikkunassa, johon haluat lisätä uuden makron.
Jos haluat kirjoittaa makron vain nykyistä työkirjaa varten, napsauta VBAProject-funktiota, joka sisältää sen tiedostonimen suluissa, kuten VBAProjectissa (My Spreadsheet). Jos haluat kirjoittaa yleisen makron Personal Macro Workbookiin, napsauta Project Explorer -ikkunassa VBAProject(PERSONAL.XLSB).
Valitse Visual Basic Editorin valikkoriviltä Lisää → Moduuli.
Excel vastaa avaamalla uuden, tyhjän Code-ikkunan Visual Basic Editor -ikkunassa ja lisäämällä toisen moduulikuvakkeen (nimetty seuraavalla käytettävissä olevalla numerolla) Project Explorer -ikkunan ääriviivaan sopivan VBA-projektin alle.
Seuraavaksi aloitat makron luomalla alirutiinin (kaikki makrot, myös ne, jotka tallennat laskentataulukkoon, ovat todella Visual Basic -alirutiineja). Voit tehdä tämän kirjoittamalla sub (alirutiinille).
Kirjoita sub ja paina sitten välilyöntiä.
Nyt sinun on nimettävä uusi makro, jonka teet nimeämällä aliohjelmasi. Muista, että uuden makron (tai aliohjelman) nimeämisessä noudatat samoja sääntöjä kuin alueen nimeämisessä (alkaa kirjaimella eikä välilyöntejä).
Kirjoita makrosi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Heti kun painat Enter-näppäintä, Visual Basic Editor lisää suljetun sulkuparin makron nimen perään, tyhjän rivin ja End Sub -lausekkeen omalle rivilleen sen alle. Sitten se sijoittaa lisäyskohdan tyhjän rivin alkuun Sub- ja End Sub -lauseiden rivien väliin. Tänne syötät kirjoittamasi makron koodirivit.
Kirjoita makron VBA-koodirivit Sub- ja End Sub -lausekkeiden väliin.
Ennen kuin alat kirjoittaa makrosi suorittamia VBA-lauseita, sinun tulee ensin dokumentoida tämän makron tarkoitus ja toiminta. Voit tehdä tämän kirjoittamalla heittomerkin ( ' ) tämän tekstin jokaisen rivin alkuun kirjoittaaksesi sen kommentiksi. (Excel tietää, ettei se yritä suorittaa mitään koodiriviä, jonka alussa on heittomerkki.)
Kun painat Enter-näppäintä aloittaaksesi uuden heittomerkillä alkavan rivin, tekstirivi muuttuu vihreäksi, mikä osoittaa, että Visual Basic Editor pitää sitä kommentina, jota ei suoriteta makron suoritettaessa.
Kun olet dokumentoinut makron tarkoituksen kommenteillasi, alat kirjoittaa lauseita, jotka haluat makron suorittavan (jotka eivät saa olla heittomerkkejä). Sisennä koodirivit helpottaaksesi niiden lukemista painamalla sarkainta. Jos haluat ulkoistaa rivin, paina Vaihto+Sarkain. Kun olet kirjoittanut makrosi koodin, sinun on tallennettava se ennen sen testaamista.
Valitse Visual Basic Editorin valikkoriviltä Tiedosto→Tallenna tai paina Ctrl+S.
Kun olet tallentanut uuden makron, voit palata laskentataulukkoon, jossa voit kokeilla sitä napsauttamalla Näytä Microsoft Excel -painiketta Standard-työkalupalkissa. Jos haluat suorittaa uuden kirjoittamasi makron, valitse valintanauhasta Näytä→Makrot tai avaa Makro-valintaikkuna painamalla Alt+F8 ja napsauta sitten juuri kirjoittamasi makron nimeä ennen kuin napsautat OK.
Jos Excel kohtaa virheen makroa suoritettaessa, se palauttaa sinut Visual Basic Editoriin ja näkyviin tulee Alert Microsoft Visual Basic -valintaikkuna, joka ilmaisee (erittäin salaperäisessä muodossa) virheen luonteen. Napsauta tämän valintaikkunan Debug-painiketta, jotta Visual Basic Editor korostaa koodiriviä, jota se ei voi suorittaa.
Voit sitten yrittää löytää virheen ja muokata sitä koodirivillä. Jos poistat virheen syyn, Visual Basic Editor poistaa korostuksen kyseiseltä koodiriviltä, ja voit sitten napsauttaa Jatka-painiketta (joka korvaa automaattisesti Suorita-painikkeen, kun editori siirtyy virheenkorjaustilaan) sinisellä kolmiolla. osoittamalla oikealle Standard-työkalurivillä jatkaaksesi makron suorittamista.