Ennen kuin aloitat tehtävien kestojen syöttämisen, ole tietoinen Project 2013:n tehtävätyypeistä. ne vaikuttavat siihen, miten Project ajoittaa tehtävän työn automaattisen ajoitustilan avulla, kun aloitat resurssien määrittämisen.
Pohjimmiltaan tehtävätyypin valintasi määrittää, mikä tehtävän elementti pysyy vakiona (ei vaihtele), kun teet muutoksia tehtävään:
-
Kiinteät yksiköt: Kun määrität resursseja (Project 2013 pitää niitä kiinteinä yksiköinä) tehtävälle, ne jatkavat tehtävää, vaikka kesto muuttuisi. (Tämä tyyppi on oletusarvo.)
Jos esimerkiksi annat jonkun kokopäiväisen rakentamaan esityksen ylimmälle johdolle ja asetat keston kolmeksi päiväksi, ja sitten huomaat, että viisi päivää on realistisempi, yksiköiden määrä pysyy samana. Toisin sanoen sama henkilö työskentelee edelleen tehtävän parissa kokopäiväisesti, mutta kolmen päivän sijaan viisi päivää.
-
Kiinteä kesto: Tehtävän suorittaminen kestää tietyn ajan riippumatta siitä, kuinka monta resurssia lisäät sekoitukseen. Esimerkiksi aineen testillä, joka edellyttää testin jättämistä käynnissä 24 tunniksi, on kiinteä kesto, vaikka lisäisit 20 tutkijaa valvomaan testiä.
-
Kiinteä työ: Tehtävälle määritettyjen resurssituntien määrä määrää sen pituuden. Jos määrität Kiinteän työn tehtävän kestoksi esimerkiksi 40 tuntia ja määrität kaksi resurssia 20 tunnin työskentelyyn (samanaikaisesti) 100 prosentin yksiköillä, tehtävä suoritetaan 20 tunnissa.
Jos poistat yhden resurssin, yksittäisen resurssin täytyy viettää 40 tuntia 100 prosentin yksiköissä tehtävän suorittamiseksi.
Näet, kuinka eri tehtävätyyppien ymmärtäminen (sekä se, miten kukin saa aikaan tehtävien ajoituksen tai resurssien määräysten vaihtelun) on tärkeä osa tehokkaan projektin luomista.
Määritä tehtävätyyppi seuraavasti:
Kaksoisnapsauta tehtävää.
Tehtävän tiedot -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.
Valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta Tehtävätyyppi-luettelosta.
Napsauta OK-painiketta.
Voit myös näyttää Tyyppi-sarakkeen Gantt-kaavio-arkilla ja määrittää siinä tehtävän tyypin Project 2013:ssa.