Kun jaat asiakirjan muiden ihmisten kanssa, oletat, että heillä on Microsoft Word tai muu sovellus, joka avaa Word-tiedostoja. Nykyään se on itse asiassa melko turvallinen veto kaikilla Word-tiedostojen avaamisvaihtoehdoilla. WordPad, joka tulee ilmaiseksi Windowsin mukana, avaa Word-asiakirjoja, ja Word Online -ohjelma osoitteessa office.live.com on ilmainen kaikille, joilla on Microsoft-tili.
Joissakin tapauksissa saatat silti haluta muuntaa Word-asiakirjan johonkin muuhun muotoon. Voit esimerkiksi tallentaa asiakirjan Word 97-2003 -muodossa, jotta se on taaksepäin yhteensopiva Wordin aikaisempien versioiden kanssa, tai voit tallentaa Rich Text Format (.rtf) -muodossa, jotta se on yhteensopiva melkein minkä tahansa tekstinkäsittelyohjelman kanssa.
Näin voit tallentaa asiakirjan toisessa muodossa:
Napsauta Tiedosto → Vie.
Napsauta Muuta tiedostotyyppiä.
Napsauta haluamaasi tiedostotyyppiä.
Napsauta Tallenna nimellä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
Valitse toinen muoto, jossa asiakirja tallennetaan.
Vaiheiden 1-4 sijaan voit valita Tiedosto→Tallenna, napsauttaa Selaa ja muuttaa asetusta Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta.
Navigoi haluamaasi tallennuspaikkaan.
Vaihda halutessasi tiedoston nimi. Tallenna nimellä -asetuksen tulee vastata vaiheessa 3 valitsemaasi.
Napsauta Tallenna.
Valitse toinen muoto, jossa asiakirja tallennetaan.