Kuinka tehtävät muuttuvat riippuviksi Project 2013:ssa

Project 2013:ssa on kahdenlaisia ​​tehtäviä: ajoitetut tehtävät ja automaattisesti ajoitetut tehtävät. Jos sallit automaattisen ajoituksen ja verkkologiikkasi (riippuvuutesi) rakentaa ajoituslogiikkasi sen sijaan, että määrität tehtäville manuaalisesti tiettyjä päivämääriä, Project voi heijastaa aikataulusi muutoksia ja säätää päivämäärät ja ajoituksen automaattisesti.

Esimerkiksi, jos materiaalien vastaanottotehtävä talon sisällä viivästyy viikolla, riippuvainen valmistusprosessin aloitustehtävä siirtyy automaattisesti viikon ulkopuolelle. Voit huomata muutoksen, kun seuraat toimintaa suunnitelmassasi, ja Project tekee muutoksia vastaavasti.

Vaihtoehtona on muuttaa lähes jokaisen aikataulun tehtävän aloituspäivämäärä aina, kun tehtävä on myöhässä. et halua edes ajatella tekeväsi sitä!

Kuten ihmissuhteissa, jokainen riippuvuussuhde sisältää rooleja: Jokainen tehtävä on joko edeltäjä tai seuraaja . Mikä tahansa kaksi tehtävää, joilla on ajoitussuhde, voi olla edeltäjä-seuraaja-pari, vaikka näiden kahden tehtävän ajoitus olisi päällekkäinen tai ne on asetettu tapahtumaan samanaikaisesti. Muista, että edeltävän tehtävän aikataululla on vaikutusta siihen, milloin seuraava tehtävä ajoitetaan, erityisesti automaattisen ajoituksen menetelmässä.

Gantt-kaavionäkymän tehtäväpalkit kuvaavat graafisesti edeltäjiä ja seuraajia tehtävien välisissä riippuvuussuhteissa. Huomaa, kuinka tehtäväpalkit edustavat suhdetta, kun tehtävä alkaa toisen tehtävän jälkeen. Huomaa myös tehtävien väliin vedetyt viivat: Nämä viivat osoittavat riippuvuuslinkkejä.

Tässä on joitain tärkeitä neuvoja riippuvuuksista: Sinulla voi olla useampi kuin yksi riippuvuuslinkki tehtävään, mutta älä liioittele sitä. Monet ihmiset, jotka ovat uusia Project 2013:ssa, tekevät sen virheen rakentaessaan kaiken mahdollisen loogisen ajoitussuhteen. Jos tilanne muuttuu ja riippuvuuksia on poistettava tai muutettava, riippuvuuksien verkko alkaa mutkistua - ja voi helposti luoda painajaisen.

Sinun on esimerkiksi suoritettava luvan saaminen ja rakennuksen perustusten kaataminen ennen kuin voit aloittaa sen kehystyksen. Jos kuitenkin määrität riippuvuuden luvan saamisen ja perustuksen kaatamisen välille, riippuvuuden asettaminen perustuksesta kehystykseen riittää oikean ajoituksen määrittämiseksi.

Koska perustusten kaatamista ei saa aloittaa ennen kuin on lupa, eikä kehystystä saa aloittaa ennen perustusten kaatamista, kehystämistä ei voi aloittaa ennen kuin sinulla on lupa. Tämä yleinen virhe tunnetaan tarpeettomana edeltäjänä.

Sinun ei tarvitse käyttää riippuvuuksia estääksesi resursseja tekemästä kahta tehtävää samanaikaisesti. Kun määrität resurssien saatavuuden ja määrität ne kahdelle samanaikaisesti tapahtuvalle tehtävälle, voit käyttää työkaluja, kuten Team Planner -näkymää ja resurssien tasoitusta, sen sijaan, että luot riippuvuuden, joka pakottaa yhden tehtävän tapahtumaan toisensa jälkeen. Tämä ominaisuus viivästyttää tehtäviä, joiden ajoitus aiheuttaa resurssien yliallokoinnin.