Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 8

Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία τήρησης οικονομικών αρχείων στο QuickBooks, χρησιμοποιήστε αυτές τις εντολές. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο εντολών, απλώς συμπληρώνετε τα πλαίσια και πατάτε Enter. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε αυτήν την εντολή QuickBooks Αντιμετώπιση πελατών Τιμολόγιο πελάτη Πελάτες→ Δημιουργία τιμολογίων Παροχή εκτίμησης πελατών Πελάτες→ Δημιουργία Εκτιμήσεων Εγγραφές παραγγελίας πωλήσεων Πελάτες→ Δημιουργία Παραγγελίας Πωλήσεων Καταγράψτε μια […]

Εάν θέλετε να πληρώσετε έναν λογαριασμό με το QuickBooks 2015 που δεν προορίζεται για απόθεμα, για τον οποίο δεν θα αποζημιωθείτε ή που δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε με οποιονδήποτε τρόπο, σχήμα ή μορφή, μπορείτε να γράψετε την επιταγή σας απευθείας από το μητρώο. Αυτή η μέθοδος είναι ο γρήγορος και εύκολος τρόπος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: […]

Το QuickBooks είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τις ετήσιες φορολογικές σας ανάγκες. Στο τέλος του έτους, πρέπει να υποβάλετε ορισμένες ετήσιες δηλώσεις — όπως η φορολογική δήλωση 940 Ομοσπονδιακής Ανεργίας (FUTA) — και τις δηλώσεις μισθών W-2 και W-3. Πρέπει να προετοιμάσετε οποιαδήποτε κρατική ετήσια περίληψη ανεργίας προτού προετοιμάσετε το 940 […]

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε πιστωτικές σημειώσεις σε μια δέσμη στο QuickBooks, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση αργότερα που εμφανίζεται στην καρτέλα Κύρια του παραθύρου Δημιουργία πιστωτικών σημειώσεων/επιστροφών χρημάτων. Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks πρέπει να τοποθετήσει ένα αντίγραφο του πιστωτικού σημειώματος σε μια ειδική λίστα πιστωτικών σημειώσεων προς εκτύπωση. Εκτύπωση […]

Το QuickBooks δεν σας απαιτεί ούτε σας αφήνει να «κλείσετε» μήνες και χρόνια, όπως έκαναν τα παλιά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. (Όταν «κλείσατε» μια παλιά λογιστική περίοδο, στην πραγματικότητα μηδενίσατε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων και μεταφέρατε το καθαρό ποσό στους λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.) Ωστόσο, το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία κλεισίματος και […]

Οι επιχειρήσεις που παραγγέλνουν πολλά πράγματα από πωλητές χρησιμοποιούν συχνά εντολές αγοράς για να παρακολουθούν τα είδη που έχουν παραγγελθεί. Οι παραγγελίες αγοράς στο QuickBooks Online (QBO) δεν επηρεάζουν κανέναν από τους λογαριασμούς σας. Αντίθετα, απλώς σας βοηθούν να παρακολουθείτε τι παραγγέλνετε. Και, όταν φτάσει η παραγγελία, μπορείτε να συγκρίνετε τα προϊόντα που […]

Εάν εργάζεστε για λίγο καιρό, έχουν πραγματοποιηθεί συναλλαγές. Για να διασφαλίσετε ακριβή υπόλοιπα λογαριασμών, πρέπει να λογαριάζετε αυτές τις συναλλαγές στο QBO. Για να βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε την εργασία σας στο QBO με σωστά υπόλοιπα λογαριασμού, ξεκινήστε αποφασίζοντας την πρώτη ημερομηνία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QBO. Αυτή η ημερομηνία καθορίζει την […]

Εάν χρειάζεται να αθροίσετε πληροφορίες για τις φόρμες πωλήσεών σας, ρυθμίστε τις φόρμες πωλήσεων στο QuickBooks Online, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε υποσύνολα σε αυτές. Μπορείτε να αθροίσετε γραμμές σε ένα τιμολόγιο, μια εκτίμηση ή μια απόδειξη πώλησης. Πρώτα, ενεργοποιήστε τη λειτουργία. για αυτό το παράδειγμα, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα για τη φόρμα τιμολογίου. Ακολουθηστε […]

Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας που σας επιτρέπει να τροποποιείτε και να τμηματοποιείτε κοινό και χώρους μηνυμάτων στο περιεχόμενο της καρδιάς σας. Ανακαλύψτε τα κανάλια Slacks εδώ.

Εξερευνήστε τη σελίδα του πίνακα ελέγχου της εταιρείας σας στο QuickBooks Online. Μάθετε πού μπορείτε να βρείτε τη Βοήθεια, το μενού Δημιουργία, το μενού Ρυθμίσεις και πώς να κάνετε αναζήτηση.

Η γραμμή εργαλείων εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Sage Timeslips, ακριβώς κάτω από τα μενού, εκτός εάν αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Προσωπικές προτιμήσεις. Οι εικόνες σε ορισμένα κουμπιά δεν υποδηλώνουν πραγματικά τον σκοπό του κουμπιού, γι' αυτό σας δίνουμε κάποια βοήθεια. Και αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Ρύθμιση→ Προτιμήσεις και […]

Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε τους λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς. Η καλή, ακριβής τήρηση αρχείων των απλήρωτων λογαριασμών είναι απαραίτητη εάν θέλετε να κάνετε καλή λογιστική βάσει δεδουλευμένων. […]

Το παράθυρο QuickBooks Register μοιάζει με το κανονικό έντυπο μητρώο που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού. Για να εισαγάγετε μια συναλλαγή τραπεζικού λογαριασμού απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Για να εμφανίσετε ένα μητρώο λογαριασμού, επιλέξτε Τράπεζες→ Χρήση εγγραφής. […]

Όταν λαμβάνετε αντικείμενα από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη στο QuickBooks. Συνήθως το κάνετε αυτό όταν θέλετε να καταγράψετε την παραλαβή ενός αντικειμένου ακόμη και πριν λάβετε έναν λογαριασμό για το αντικείμενο. Για παράδειγμα, σε οποιαδήποτε επιχείρηση με απόθεμα, θέλετε να μάθετε ακριβώς πόσο απόθεμα έχετε σε […]

Ξεχάστε τα γενέθλια, τις επετείους και τα Χριστούγεννα. Αντίθετα, στρέψτε το ημερολόγιό σας με μια λίστα προθεσμιών QuickBooks που σχετίζονται με την επιχείρησή σας στην Αυστραλία. Ακολουθούν ορισμένα σημαντικά με τα οποία πρέπει να ξεκινήσετε: Πληρωμή ή αναφορά Ημερομηνίας λήξης Δηλώσεις επιχειρηματικής δραστηριότητας Μηνιαίες πληρωμές: 21 ημέρες μετά το τέλος κάθε μήνα Τριμηνιαίες πληρωμές: 28 ημέρες μετά το τέλος του […]

Εάν είστε επαγγελματίας λογιστής, πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε την εντολή Decision Tools στο QuickBooks 2012. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις του QuickBooks (αυτές οι εκδόσεις πριν από το 2009) περιλαμβάνουν μια εντολή Company→ Planning & Budgeting→ Decision Tools . Εάν αυτή η εντολή είναι διαθέσιμη στην έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και εσείς ή ένας από τους πελάτες σας ή […]

Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι μια πολύ χρήσιμη και κοινή τακτική προϋπολογισμού που πρέπει να γνωρίσετε πριν εργαστείτε με το QuickBooks 2012. Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι η απλούστερη διαθέσιμη τεχνική προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός πρώτης γραμμής λαμβάνει τους αριθμούς του περασμένου έτους ή τους αριθμούς του προηγούμενου μήνα και τους χρησιμοποιεί για τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους. Φυσικά, εάν έχει σημειωθεί πληθωρισμός, […]

Η ποσοστιαία αναλογία μικτού περιθωρίου είναι ένας από τους πολλούς δείκτες κερδοφορίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το QuickBooks 2013 για να αναλύσετε την κερδοφορία σας. Γνωστό και ως δείκτης μικτού περιθωρίου κέρδους, το ποσοστό μικτού περιθωρίου δείχνει πόσα έχει απομείνει μια επιχείρηση μετά την πληρωμή του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Το μεικτό περιθώριο είναι αυτό που πληρώνει […]

Ο δείκτης χρέους είναι ένας από τους δείκτες μόχλευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2013. Ο λόγος χρέους απλώς δείχνει το χρέος της εταιρείας ως ποσοστό της κεφαλαιακής δομής της. Ο όρος κεφαλαιακή διάρθρωση αναφέρεται στο σύνολο των υποχρεώσεων και στο ποσό της καθαρής θέσης του ιδιοκτήτη. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του ισολογισμού που εμφανίζεται, το κεφάλαιο […]

Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων είναι ένας από τους πολλούς δείκτες μόχλευσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο QuickBooks 2013. Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων μοιάζει με τον δείκτη πολλαπλών τόκων. Ο δείκτης κάλυψης σταθερών επιβαρύνσεων υπολογίζει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει όχι μόνο τα έξοδα τόκων της, αλλά και τυχόν πληρωμές κεφαλαίου για δάνεια και οποιεσδήποτε άλλες υποχρεώσεις για τις οποίες […]

Κατά την εισαγωγή κειμένου ή αριθμών στο Sage Timeslips, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κρατώντας τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο. Επωφεληθείτε από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου: Συντόμευση Γιατί βοηθά το Ctrl+N Δημιουργεί ένα νέο απόκομμα, συναλλαγή, όνομα ή αναφορά, ανάλογα με το παράθυρο λίστας που χρησιμοποιείτε όταν πατάτε αυτόν τον συνδυασμό Ctrl+O Ανοίγει ένα δελτίο, συναλλαγή, [ …]

Όταν κάνετε κλικ σε μια καρτέλα στο Salesforce για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο (για παράδειγμα, Λογαριασμοί, Επαφές ή Υποθέσεις), βρίσκεστε στην αρχική σελίδα του αντικειμένου (για παράδειγμα, στην Αρχική σελίδα υποθέσεων εάν επιλέξετε περιπτώσεις, όπως φαίνεται). Η αρχική σελίδα των υποθέσεων. Βλέπετε μερικά μεγαλύτερα, οριοθετημένα ορθογώνια στις Πρόσφατες Υποθέσεις, Αναφορές και […]

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Sales Cloud (πλατφόρμα και προϊόν της Salesforce για οργανισμούς πωλήσεων), το Salesforce προσφέρει τιμολόγηση δέσμης που ενσωματώνει τόσο τις πλατφόρμες Sales Cloud όσο και τις πλατφόρμες Service Cloud. Διαφορετικά, υπάρχουν τρεις εκδόσεις Service Cloud από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Ανεξάρτητα από την έκδοση που θα επιλέξετε, η διεπαφή — η εμφάνιση και η αίσθηση — […]

Αυτό είναι σίγουρα το αγαπημένο σας μέρος της διαχείρισης υποθέσεων. Η νίκη του κλεισίματος θήκης είναι γλυκιά, ειδικά στο Salesforce.com Service Cloud. Για να κλείσετε μια υπόθεση, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στην εγγραφή υπόθεσης, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο θήκης. Εμφανίζεται η σελίδα Close Case Edit. Εναλλακτικά, εάν οι υποβολές άρθρων είναι ενεργοποιημένες στον οργανισμό σας και θέλετε […]

Η ηλεκτρονική τραπεζική με το QuickBooks 2021 είναι πολύ εύκολη. Το QuickBooks διαθέτει έναν διαδικτυακό οδηγό εφαρμογών που σας καθοδηγεί στα βήματα.

Ένας προϋπολογισμός βελτιώνει τις πιθανότητές σας να οδηγήσετε την επιχείρησή σας όπου θέλετε να πάει οικονομικά. Σας δίνει έναν τρόπο να «προγραμματίσετε τη δουλειά σας και να επεξεργαστείτε το σχέδιό σας». Στην πραγματικότητα, ας σταματήσουμε να το αποκαλούμε προϋπολογισμό γιατί αυτή η λέξη έχει τόσο αρνητικές χροιές. Ονομάστε το The Secret Plan. Πριν σας οδηγήσω στο […]

Τα επίπεδα τιμών στο QuickBooks 2012 είναι κάπως περίεργα. σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε μεμονωμένα την τιμή ενός αντικειμένου προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμφωνήσει να κάνετε έκπτωση σε προϊόντα κατά 10 τοις εκατό για έναν συγκεκριμένο πελάτη, μπορείτε εύκολα να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο τιμής για να μειώσετε την τιμή κατά 10 τοις εκατό […]

Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2012, θα χρησιμοποιείτε συχνά πολλές από τις εντολές στο μενού Προμηθευτής. Ωστόσο, ορισμένες από τις εντολές δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τον σκοπό τους. Vendor Center στο QuickBooks 2012 Το παράθυρο του Vendor Center εμφανίζει μια λίστα προμηθευτών και λεπτομερή […]

Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο περιστρέφοντας τους τροχούς σας προσπαθώντας να κατανοήσετε την Κατάσταση Ταμειακών Ροών του QuickBooks 2012. Το QuickBooks παρέχει μια κατάσταση ταμειακών ροών, αλλά δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την κατάσταση. Στην πραγματικότητα, το QuickBooks παράγει καταστάσεις εσόδων βάσει ταμειακής βάσης, οι οποίες σας δίνουν σχεδόν τις ίδιες πληροφορίες — και με μια πιο κατανοητή […]

Ίσως η πιο σημαντική οικονομική κατάσταση που δημιουργεί ένα λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks 2012 είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι επίσης γνωστή ως κατάσταση κερδών και ζημιών. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συνοψίζει τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Τα έσοδα αντιπροσωπεύουν ποσά που κερδίζει μια επιχείρηση παρέχοντας αγαθά […]