Εντολές μενού προμηθευτή στο QuickBooks 2012

Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2012, θα χρησιμοποιείτε συχνά πολλές από τις εντολές στο μενού Προμηθευτής. Ωστόσο, ορισμένες από τις εντολές δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τον σκοπό τους.

Vendor Center στο QuickBooks 2012

Το παράθυρο Κέντρο Προμηθευτή εμφανίζει μια λίστα προμηθευτών και λεπτομερείς πληροφορίες προμηθευτή για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτές τον προμηθευτή για τον οποίο θέλετε να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες. Το Κέντρο Προμηθευτών εμφανίζει μια δέσμη πληροφοριών για έναν προμηθευτή. Παρεμπιπτόντως, όλες αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τη Λίστα Προμηθευτών.

Εάν διατηρείτε αρχεία των προμηθευτών σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως οι αριθμοί τηλεφώνου τους, σχετικά με το καλύτερο μέρος για να αποθηκεύσετε αυτές τις πληροφορίες βρίσκεται στη Λίστα προμηθευτών. Πρέπει να διατηρήσετε τη Λίστα Προμηθευτών για να λειτουργήσουν τα QuickBooks.

Γιατί λοιπόν να μην καταβάλετε λίγη επιπλέον προσπάθεια και να διατηρήσετε εκεί όλες τις πληροφορίες του προμηθευτή σας; Εάν υιοθετήσετε αυτήν την προσέγγιση, το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτή είναι το παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε γρήγορα πράγματα, όπως το τηλέφωνο ή τον αριθμό φαξ του προμηθευτή.

Εντολές μενού φόρου πωλήσεων στο QuickBooks 2012

Η εντολή Φόρος επί των πωλήσεων εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που πληρώνουν τα ποσά του φόρου επί των πωλήσεων που έχετε συγκεντρώσει στην κατάλληλη φορολογική υπηρεσία. προσαρμογή της οφειλόμενης υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων· και παράγετε αναφορές σχετικά με την υποχρέωση φόρου επί των πωλήσεων που οφείλετε, τα έσοδα φόρου επί των πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει και τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων που έχετε ορίσει.

Για να πληρώσετε τους φόρους πωλήσεων που οφείλετε, απλώς επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→ Φόρος Πωλήσεων→ Πληρωμή φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Πληρωμή φόρου επί των πωλήσεων (το οποίο παραθέτει τα ποσά που οφείλετε σε διάφορες εταιρείες είσπραξης φόρων επί των πωλήσεων), επιλέγετε τις εταιρείες που θέλετε να πληρώσετε ή κάνετε κλικ στο κουμπί Πληρώστε όλους τους φόρους. Στη συνέχεια, το QuickBooks καταγράφει τις επιταγές στο μητρώο τραπεζικού λογαριασμού και εκτυπώνετε τις επιταγές με τον συνήθη τρόπο.

Για να προσαρμόσετε το ποσό που το QuickBooks πιστεύει ότι οφείλετε σε μια εταιρεία είσπραξης φόρου επί των πωλήσεων, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Προμηθευτές→Φόρος πωλήσεων→Προσαρμογή οφειλόμενου φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή φόρου επί των πωλήσεων, επιλέξτε μια φορολογική εταιρεία από το πλαίσιο Προμηθευτής φόρου πωλήσεων και έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων ή εισοδήματος από το πλαίσιο Προσαρμογή λογαριασμού.

Στη συνέχεια, επιλέγετε το κατάλληλο κουμπί (είτε Αύξηση φόρου επί των πωλήσεων ή μείωση φόρου επί των πωλήσεων κατά) και εισάγετε το ποσό προσαρμογής στο πλαίσιο Ποσό.

Για να εκτυπώσετε μία από τις εκθέσεις φόρου επί των πωλήσεων, απλώς επιλέξτε την εντολή που αντιστοιχεί στην αναφορά. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε την αναφορά υποχρέωσης φόρου επί των πωλήσεων, επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές→ Φόρος πωλήσεων→ Υποχρέωση φόρου πωλήσεων.

Η εντολή Διαχείριση φόρου επί των πωλήσεων εμφανίζει ένα παράθυρο με κουμπιά και υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε πληροφορίες φόρου επί των πωλήσεων.

Μενού Inventory Activities στο QuickBooks 2012

Το μενού Inventory Activities εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με τις δυνατότητες αποθέματος QuickBooks και με τη σχετική λίστα αντικειμένων.

Εκτύπωση εντολής 1099s/1096 στο QuickBooks 2012

Η εντολή Print 1099s εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Printing 1099-MISC and 1096 Forms, το οποίο σας επιτρέπει να εκτυπώνετε φόρμες 1099-MISC για ένα επιλεγμένο ημερολογιακό έτος. Μπορείτε να επιλέξετε το έτος για το οποίο πρέπει να εκτυπώσετε 1099 φόρμες επιλέγοντας μια περιγραφή εύρους ημερομηνιών από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αρχικά, για παράδειγμα, η αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζει το τελευταίο ημερολογιακό έτος. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια Από και Προς για να καθορίσετε το σημείο έναρξης και λήξης για το έτος. Αφού προσδιορίσετε το έτος για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε 1099 φόρμες, κάντε κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, το QuickBooks δημιουργεί 1099 φόρμες για τυχόν προμηθευτές που τις χρειάζονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι προτιμήσεις σας για το 1099 έχουν ρυθμιστεί σωστά και ο προμηθευτής έχει επισημανθεί ως παραλήπτης 1099 στη Λίστα προμηθευτών.

Συνήθως στέλνετε 1099 φόρμες σε προμηθευτές στους οποίους πληρώνετε περισσότερα από 600 $ το χρόνο. Μπορείτε να ελέγξετε το πραγματικό ποσό ορίου — διαφέρει από έτος σε έτος λόγω του πληθωρισμού και του τύπου πληρωμής — επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Φόρος: 1099 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.

Ο νόμος για την προστασία των ασθενών και την προσιτή περίθαλψη, αλλιώς γνωστός ως νόμος για τη μεταρρύθμιση της υγειονομικής περίθαλψης του Ομπάμα, αλλάζει δραματικά τους κανόνες για τα 1099 από το 2012. Εάν το Κογκρέσο δεν αλλάξει γνώμη, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να στείλουν 1099 σε όλους από τους οποίους αγοράζουν περισσότερα από 600 $ το χρόνο από πράγματα.

Αυτό σημαίνει, παρεμπιπτόντως, ότι εάν είστε μικρή επιχείρηση, θα στέλνετε 1099 στο κατάστημα ειδών γραφείου, στην αεροπορική εταιρεία που χρησιμοποιείτε για ταξίδια, στο ταχυδρομείο (αν αγοράζετε πολλά γραμματόσημα) και δεκάδες άλλα άτομα επίσης. Για να μην αναφέρουμε το προφανές, αλλά μάλλον θα πρέπει να κατανοήσετε καλά τον τρόπο με τον οποίο το QuickBooks κάνει αναφορές 1099.

Εντολή Item List στο QuickBooks 2012

Η εντολή Vendors→ Item εμφανίζει το παράθυρο Item List.