Εάν εργάζεστε για λίγο καιρό, έχουν πραγματοποιηθεί συναλλαγές. Για να διασφαλίσετε ακριβή υπόλοιπα λογαριασμών, πρέπει να λογαριάζετε αυτές τις συναλλαγές στο QBO.
Για να βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε την εργασία σας στο QBO με σωστά υπόλοιπα λογαριασμού, ξεκινήστε αποφασίζοντας την πρώτη ημερομηνία που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το QBO. Αυτή η ημερομηνία καθορίζει την ημερομηνία "από" των ιστορικών πληροφοριών που πρέπει να συλλέξετε. Προσπαθήστε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το QBO την πρώτη ημέρα μιας λογιστικής περιόδου — είτε την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους της εταιρείας σας είτε την πρώτη ημέρα ενός μήνα. Εάν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το QBO Payroll (QBOP) την 1η Ιανουαρίου, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ιστορικά στοιχεία μισθοδοσίας.
Αν και μπορεί να φαίνεται ότι χρειάζεται περισσότερη δουλειά, ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε τα σωστά υπόλοιπα λογαριασμών είναι να εισαγάγετε 0 $ ως το αρχικό υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού κατά τη δημιουργία τραπεζικού λογαριασμού. Στη συνέχεια, καταχωρίστε όλες τις συναλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι στιγμής φέτος.
Εάν εργάζεστε πριν από την αρχή του έτους, εισαγάγετε 0 $ για το υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού και ζητήστε από τον λογιστή σας να ανοίξει ποσά για τους λογαριασμούς Ισολογισμού σας από τις 31 Δεκεμβρίου του περασμένου έτους. Εισαγάγετε αυτά τα ποσά εισάγοντας μια καταχώριση ημερολογίου: κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σύμβολο συν (+) στην κορυφή του QBO και επιλέξτε Καταχώριση Ημερολογίου από τη στήλη Άλλο στη λίστα.
Οι συναλλαγές που εισάγετε για το τρέχον έτος θα επηρεάσουν τελικά το τραπεζικό σας υπόλοιπο (για παράδειγμα, ένας πελάτης πληρώνει τελικά ένα τιμολόγιο) και, όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των συναλλαγών, το υπόλοιπο του λογαριασμού σας στην τράπεζα QBO θα πρέπει να συμφωνεί με αυτό που έχει το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα. Έτσι, εισαγάγετε συναλλαγές για όλα τα τιμολόγια πελατών (και τις αντίστοιχες πληρωμές που πραγματοποίησαν οι πελάτες) και όλους τους λογαριασμούς του προμηθευτή (και τις αντίστοιχες πληρωμές που κάνατε) κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους.
Εάν επιλέξετε να αγνοήσετε αυτήν την πρόταση και να εισαγάγετε ένα ποσό ανοίγματος για το τραπεζικό σας υπόλοιπο, θα πρέπει στη συνέχεια να καταχωρίσετε όλες τις συναλλαγές που έχουν επηρεάσει τον τραπεζικό σας λογαριασμό από την τελευταία κίνηση .
Το QBO δημοσιεύει τα υπόλοιπα που εισάγετε κατά τη δημιουργία ενός λογαριασμού στον λογαριασμό Open Balance Equity (Equity), έναν λογαριασμό που δημιουργήθηκε από την QuickBooks. Στους περισσότερους λογιστές δεν αρέσει αυτός ο λογαριασμός και θα θέλουν να δημιουργήσουν ημερολογιακές εγγραφές για να μετακινήσουν τα υπόλοιπα στους κατάλληλους λογαριασμούς.
Αυτή η δεύτερη προσέγγιση μοιάζει με πολύ λιγότερη δουλειά και, εάν δεν χρησιμοποιείτε τη μισθοδοσία ή κάνετε πληρωμές μισθοδοσίας από ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό, μπορείτε με ασφάλεια να αγνοήσετε την πρόταση και να εισαγάγετε ένα ποσό ανοίγματος για το τραπεζικό σας υπόλοιπο και στη συνέχεια να εισαγάγετε τον εκκρεμή πελάτη τιμολόγια και απλήρωτοι λογαριασμοί πωλητών.
Ωστόσο, εάν η εταιρεία σας προετοιμάζει τη μισθοδοσία, έχει ετοιμάσει μία ή περισσότερες μισθοδοσίες μέχρι στιγμής φέτος και χρησιμοποιείτε μόνο έναν τραπεζικό λογαριασμό, ακολουθήστε την πρόταση γιατί χρειάζεστε ακριβείς ετήσιες πληροφορίες για να διαχειριστείτε με επιτυχία τη μισθοδοσία. Ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι έχετε ακριβείς ετήσιες πληροφορίες μισθοδοσίας είναι να καταχωρίσετε όλες τις μισθοδοσίες που έχετε ολοκληρώσει φέτος — και αυτές οι μισθοδοσίες θα επηρεάσουν τον τραπεζικό σας λογαριασμό, επομένως, η εισαγωγή υπολοίπου τραπεζικού λογαριασμού θα σας οδηγήσει σε προβλήματα. Ναι, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε έναν συνδυασμό και των δύο προσεγγίσεων και να αφαιρέσετε τα ποσά μισθοδοσίας από το τραπεζικό υπόλοιπο που καταχωρίσατε προηγουμένως, αλλά αυτή η προσέγγιση είναι επιρρεπής σε σοβαρά σφάλματα.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν τραπεζικό λογαριασμό για τα πάντα και πιστεύετε ότι η καταχώριση όλων των συναλλαγών που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι στιγμής φέτος είναι απλώς υπερβολική δουλειά, εισαγάγετε το υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού από την τελευταία σας κίνηση τραπεζικού λογαριασμού, εισαγάγετε εκκρεμή τιμολόγια και απλήρωτους λογαριασμούς πωλητή και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη της Intuit για βοήθεια σχετικά με την εισαγωγή ιστορικών στοιχείων μισθοδοσίας.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
