Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks 2012

Ίσως η πιο σημαντική οικονομική κατάσταση που δημιουργεί ένα λογιστικό σύστημα όπως το QuickBooks 2012 είναι η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι επίσης γνωστή ως κατάσταση κερδών και ζημιών. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συνοψίζει τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Τα έσοδα αντιπροσωπεύουν ποσά που κερδίζει μια επιχείρηση παρέχοντας αγαθά και υπηρεσίες στους πελάτες της. Τα έξοδα αντιπροσωπεύουν ποσά που ξοδεύει μια επιχείρηση παρέχοντας αυτά τα αγαθά και τις υπηρεσίες. Εάν μια επιχείρηση μπορεί να παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες σε πελάτες για έσοδα που υπερβαίνουν τα έξοδά της, η επιχείρηση κερδίζει ένα κέρδος. Εάν τα έξοδα υπερβαίνουν τα έσοδα, προφανώς, η επιχείρηση υφίσταται ζημία.

Για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί όλο αυτό, ρίξτε μια ματιά στους παρακάτω πίνακες. Ο πρώτος πίνακας συνοψίζει τις πωλήσεις που απολαμβάνει μια φανταστική επιχείρηση.

Ένα περιοδικό πωλήσεων

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τα έξοδα που πραγματοποιεί η ίδια επιχείρηση για την ίδια χρονική περίοδο. Αυτοί οι δύο πίνακες παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη δημιουργία μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Μια Εφημερίδα Εξόδων

Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τους δύο προηγούμενους πίνακες, μπορείτε να δημιουργήσετε την απλή κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Η κατανόηση των λεπτομερειών μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι το κλειδί για την κατανόηση του πώς λειτουργεί η λογιστική και τι προσπαθεί να κάνει η λογιστική.

Απλή Δήλωση Εισοδήματος

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι το ποσό των εσόδων από πωλήσεις των 13.000 $. Αυτός ο αριθμός εσόδων από πωλήσεις δείχνει τις πωλήσεις που δημιουργήθηκαν για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το ποσό των 13.000 $ που εμφανίζεται ως έσοδα από πωλήσεις προέρχεται απευθείας από το Sales Journal.

Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να αναγνωρίσετε σχετικά με τη λογιστική για τα έσοδα από τις πωλήσεις είναι ότι τα έσοδα υπολογίζονται όταν παρέχονται αγαθά ή υπηρεσίες και όχι όταν ένας πελάτης πληρώνει για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Αν κοιτάξετε τη λίστα των πωλήσεων που εμφανίζεται, για παράδειγμα, ο Joe (ο πρώτος πελάτης που αναφέρεται) μπορεί να έχει πληρώσει 1.000 $ σε μετρητά, αλλά ο Bob, ο Frank και ο Abdul (ο δεύτερος, ο τρίτος και ο τέταρτος πελάτης) μπορεί να έχουν πληρώσει για τις αγορές τους με πιστωτική κάρτα.

Ο Yoshio, η Marie και ο Jeremy (ο πέμπτος, ο έκτος και ο έβδομος πελάτες που αναφέρονται) μπορεί να μην έχουν καν πληρώσει για τις αγορές τους τη στιγμή που παρέχονται τα αγαθά ή οι υπηρεσίες. Αυτοί οι πελάτες μπορεί απλώς να υποσχέθηκαν να πληρώσουν για τις αγορές σε κάποια μεταγενέστερη ημερομηνία. Ωστόσο, αυτός ο χρόνος πληρωμής για αγαθά ή υπηρεσίες δεν έχει σημασία.

Οι λογιστές έχουν καταλάβει ότι μετράτε τα έσοδα όταν παρέχονται αγαθά ή υπηρεσίες. Πληροφορίες σχετικά με το πότε οι πελάτες πληρώνουν για αυτά τα αγαθά ή τις υπηρεσίες, εάν θέλετε αυτές τις πληροφορίες, μπορούν να προέρχονται από λίστες πληρωμών πελατών.

Το κόστος πωληθέντων αγαθών και τα μικτά περιθώρια είναι δύο άλλες αξίες που βλέπετε συνήθως στις καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι οι οικονομικές πληροφορίες δείχνουν τα οικονομικά αποτελέσματα από την επιχείρησή σας: το περίπτερο χοτ ντογκ που λειτουργείτε για μία ημέρα στο σημαντικό αθλητικό γεγονός της πόλης όπου ζείτε.

Σε αυτήν την περίπτωση, τα πραγματικά είδη που πουλάτε — χοτ ντογκ και ψωμάκια — εμφανίζονται ξεχωριστά στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως κόστος πωληθέντων. Εμφανίζοντας χωριστά το κόστος των πωληθέντων αγαθών, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να δείξει αυτό που ονομάζεται μικτό περιθώριο.

Το μικτό περιθώριο είναι το ποσό των εσόδων που απομένει μετά την πληρωμή του κόστους των αγαθών. Το κόστος των πωληθέντων προϊόντων ισούται με 3.000 $ για αγορές σκύλων και ψωμιών. Η διαφορά μεταξύ των εσόδων των 13.000 $ από τις πωλήσεις και των 3.000 $ του κόστους πωληθέντων αγαθών ισούται με 10.000 $, που είναι το μεικτό περιθώριο κέρδους.

Το τμήμα λειτουργικών εξόδων της απλής κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων επαναλαμβάνει τις άλλες πληροφορίες που παρατίθενται στο Ημερολόγιο Εξόδων. Τα 1.000 δολάρια του ενοικίου, τα 4.000 δολάρια των μισθών και τα 1.000 δολάρια των προμηθειών αθροίζονται. Αυτά τα λειτουργικά έξοδα στη συνέχεια αφαιρούνται από το ακαθάριστο.

Βλέπετε, λοιπόν, τι κάνει η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων; Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρει τα έσοδα που έχει δημιουργήσει μια επιχείρηση. Δείχνει το κόστος των πωληθέντων αγαθών και υπολογίζει το μικτό περιθώριο. Προσδιορίζει και εμφανίζει τα λειτουργικά έξοδα και τέλος δείχνει τα κέρδη της επιχείρησης.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο: Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων συνοψίζουν τα έσοδα, τα έξοδα και τα κέρδη για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Ορισμένοι διευθυντές και επιχειρηματίες, για παράδειγμα, μπορεί να θέλουν να συντάσσουν καταστάσεις εισοδήματος σε καθημερινή βάση. Οι δημόσιες επιχειρήσεις υποχρεούνται να συντάσσουν καταστάσεις αποτελεσμάτων σε τριμηνιαία και ετήσια βάση. Και οι φορολογικές αρχές, όπως η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων, απαιτούν προετοιμασία φορολογικής δήλωσης τόσο τριμηνιαία όσο και ετήσια.