Εάν θέλετε να πληρώσετε έναν λογαριασμό με το QuickBooks 2015 που δεν προορίζεται για απόθεμα, για τον οποίο δεν θα αποζημιωθείτε ή που δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε με οποιονδήποτε τρόπο, σχήμα ή μορφή, μπορείτε να γράψετε την επιταγή σας απευθείας από το μητρώο. Αυτή η μέθοδος είναι ο γρήγορος και εύκολος τρόπος. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε Τραπεζική→ Χρήση Εγγραφής.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εγγραφή στην ενότητα Τραπεζικές εργασίες στην Αρχική σελίδα. Εμφανίζεται το μητρώο. (Εάν έχετε περισσότερους από έναν τραπεζικούς λογαριασμούς, πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα και να κάνετε κλικ στο OK.) Ο κέρσορας βρίσκεται στο τέλος του μητρώου, έτοιμος και σας περιμένει να εισαγάγετε τις πληροφορίες επιταγής.
Συμπληρώστε τα στοιχεία για την επιταγή.
Παρατηρήστε ότι οι εγγραφές που κάνετε είναι οι ίδιες με αυτές που θα κάνατε σε μια επιταγή. Πρέπει να σημειώσετε τρία πράγματα σχετικά με το μητρώο:
Εάν εισαγάγετε ένα όνομα δικαιούχου πληρωμής που δεν αναγνωρίζει το QuickBooks, θα δείτε το πλαίσιο μηνύματος Το όνομα δεν βρέθηκε και θα σας ζητηθεί να δώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον νέο, μυστηριώδη προμηθευτή. Για να δείτε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια, διαβάστε το προηγούμενο σύνολο οδηγιών σχετικά με τη σύνταξη μιας επιταγής με αργό τρόπο.
Πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα λογαριασμού. Οι πιθανότητες είναι καλές να βρείτε το σωστό στην αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός. αν δεν μπορείτε, όμως, εισάγετε ένα δικό σας. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο μηνύματος Account Not Found και σας ζητά να συμπληρώσετε τις πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον νέο λογαριασμό.
Για να καταγράψετε μια επιταγή που πληρώνει περισσότερα από ένα έξοδα, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχωρίσεις (στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου) για να εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε πολλούς λογαριασμούς εξόδων και ποσά.
Καθώς συμπληρώνετε το μητρώο, εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να λάβετε αποζημίωση για αυτήν την επιταγή ή ότι θέλετε να παρακολουθείτε τα έξοδα και τα στοιχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής. Βλέπετε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του παραθύρου Εγγραφή επιταγών, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Δημιουργία. Επιστρέψατε εκεί που ξεκινήσατε, στο παράθυρο εγγραφής.
Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.
Κάνετε κλικ στην Εγγραφή, φυσικά, για να καταγράψετε την επιταγή.
Παρεμπιπτόντως, αν συνειδητοποιήσετε ότι κάνατε λάθος και δεν έχετε κάνει ακόμα κλικ στην Εγγραφή για να καταγράψετε την επιταγή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να επιστρέψετε στο πρώτο. Κάνοντας κλικ στην Επαναφορά σβήνει αυτό που μόλις εισαγάγατε, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
