Εάν χρειάζεται να αθροίσετε πληροφορίες για τις φόρμες πωλήσεών σας, ρυθμίστε τις φόρμες πωλήσεων στο QuickBooks Online, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε υποσύνολα σε αυτές. Μπορείτε να αθροίσετε γραμμές σε ένα τιμολόγιο, μια εκτίμηση ή μια απόδειξη πώλησης. Πρώτα, ενεργοποιήστε τη λειτουργία. για αυτό το παράδειγμα, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα για τη φόρμα τιμολογίου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε Gear→ Custom Form Styles.
Επιλέξτε μια φόρμα για προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμογή στυλ φόρμας.
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στην ενότητα Πίνακας δραστηριοτήτων.
Στην ομάδα Περισσότερα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δραστηριότητα ομάδας κατά και κάντε μια επιλογή από τη λίστα.
Για αυτό το παράδειγμα, που εμφανίζεται εδώ, επιλέξτε Τύπος.
Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση για να ενεργοποιήσετε την ομαδοποίηση στην επιλεγμένη φόρμα πωλήσεων.
Μπορείτε να επιλέξετε Υποσύνολο Ομάδες εάν θέλετε το QBO να ομαδοποιεί συγκεκριμένα με τον τύπο ομαδοποίησης που επιλέγετε στις Ρυθμίσεις. Η μη επιλογή της επιλογής σάς δίνει μεγαλύτερη ευελιξία στις φόρμες.
Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις.
Πρέπει να επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για κάθε τύπο φόρμας (τιμολόγιο, εκτίμηση και απόδειξη πώλησης) στο οποίο θέλετε να μπορείτε να αθροίζετε πληροφορίες.
Τώρα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο και να ομαδοποιήσετε γραμμές σε αυτό. Προσθέστε μερικές γραμμές σε ένα τιμολόγιο. Για να προσθέσετε το υποσύνολο στη σωστή θέση στο τιμολόγιο, κάντε κλικ στην τελευταία γραμμή του τιμολογίου που θα πρέπει να αθροιστεί. σε αυτό το σχήμα, έχει γίνει κλικ στην τρίτη γραμμή του τιμολογίου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη μερικού συνόλου, το οποίο εμφανίζεται κάτω από τις γραμμές του τιμολογίου και το QBO προσθέτει μια γραμμή που αθροίζει αυτές που βρίσκονται πάνω από αυτό. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε γραμμές στο τιμολόγιο και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα υποσύνολα.
Κάντε κλικ στην τελευταία γραμμή που πρέπει να είναι μέρος της ομάδας υποσύνολο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υποσυνόλου.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
