Όταν λαμβάνετε αντικείμενα από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη στο QuickBooks. Συνήθως το κάνετε αυτό όταν θέλετε να καταγράψετε την παραλαβή ενός αντικειμένου ακόμη και πριν λάβετε έναν λογαριασμό για το αντικείμενο. Για παράδειγμα, σε οποιαδήποτε επιχείρηση με απόθεμα, θέλετε να γνωρίζετε ακριβώς πόσο απόθεμα έχετε στην αποθήκη σας ή στον όροφο του καταστήματός σας. Δεν θέλετε να περιμένετε να προσαρμόσετε τις εγγραφές αποθέματός σας για αυτές τις αγορές στο QuickBooks μέχρι να λάβετε το τιμολόγιο από τον προμηθευτή. Σε αυτό το σενάριο, ηχογραφείτε όταν λαμβάνετε στοιχεία.
Για να καταγράψετε τις αποδείξεις προϊόντων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Προμηθευτές→ Λήψη αντικειμένων.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου.
Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο λαμβάνετε αντικείμενα από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτής.
Επιλέξτε τυχόν παραγγελίες αγοράς (PO) στις οποίες λαμβάνετε προϊόντα.
Εάν υπάρχουν ανοιχτές εντολές αγοράς για τον προμηθευτή, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος. Το πλαίσιο Μήνυμα σας ρωτά εάν θέλετε να λαμβάνετε αντικείμενα έναντι μιας από τις ανοιχτές εντολές αγοράς.
Επιβεβαιώστε την ημερομηνία παραλαβής.
Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Σύνολο για να προσδιορίσετε τη συνολική αξία της παραγγελίας που ελήφθη, εάν είναι διαθέσιμη.
Το QuickBooks υπολογίζει αυτό το σύνολο για εσάς αθροίζοντας το κόστος μεμονωμένων αντικειμένων, ώστε να μπορείτε να περιμένετε μέχρι αργότερα.
(Προαιρετικό) Χρησιμοποιήστε έναν αριθμό αναφοράς.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ref. Πεδίο αριθ. για να δώσετε έναν αριθμό αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναφέρετε τον αριθμό παραγγελίας του προμηθευτή.
(Προαιρετικό) Δώστε μια περιγραφή σημείωσης.
Περιγράψτε τα στοιχεία που παραλήφθηκαν.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Στοιχεία για να προσδιορίσετε τα στοιχεία που έχετε λάβει.
Περιγράψτε τυχόν σχετικά έξοδα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή Αποθήκευση & Νέο για να αποθηκεύσετε το στοιχείο απόδειξης.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο, το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες παραλαβής του αντικειμένου σας και κλείνει το παράθυρο Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέο, το QuickBooks αποθηκεύει τις πληροφορίες παραλαβής του στοιχείου και εμφανίζει ξανά μια νέα, καθαρή, καθαρισμένη έκδοση του παραθύρου Δημιουργία αποδείξεων αντικειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο για να περιγράψετε τις παραλαβές ορισμένων άλλων συνόλων αντικειμένων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
