Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι μια πολύ χρήσιμη και κοινή τακτική προϋπολογισμού που πρέπει να γνωρίσετε πριν εργαστείτε με το QuickBooks 2012. Ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής είναι η απλούστερη διαθέσιμη τεχνική προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός πρώτης γραμμής λαμβάνει τους αριθμούς του περασμένου έτους ή τους αριθμούς του προηγούμενου μήνα και τους χρησιμοποιεί για τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους.
Φυσικά, εάν έχει σημειωθεί πληθωρισμός, ένας κορυφαίος προϋπολογισμός μπορεί να διογκώσει τα νούμερα του περασμένου έτους ή του περασμένου μήνα χρησιμοποιώντας έναν παράγοντα πληθωρισμού. Ή, αντίθετα, εάν η επιχείρηση έχει συρρικνωθεί λίγο ή έχει πέσει σε δύσκολες στιγμές, οι αριθμοί του προηγούμενου έτους ή του μήνα ενδέχεται να μειωθούν κατά κάποιο ποσό.
Αν και ο κορυφαίος προϋπολογισμός συχνά δέχεται μια κακή ραπ από άτομα που δεν τους αρέσει ο τρόπος με τον οποίο διαιωνίζει το παρελθόν, ο κορυφαίος προϋπολογισμός έχει τουλάχιστον μερικά επιχειρήματα υπέρ του:
Ο κορυφαίος προϋπολογισμός είναι εύκολος. Αυτό είναι κάτι μεγάλο υπέρ του. Άλλες τεχνικές προϋπολογισμού είναι συχνά πολύ πιο δουλειά.
Ο κορυφαίος προϋπολογισμός βασίζεται στην πραγματικότητα. Οι αριθμοί από πέρυσι ή τον περασμένο μήνα είναι πραγματικοί. Αυτό το γεγονός είναι ένα μοναδικό πλεονέκτημα για τον προϋπολογισμό κορυφαίας γραμμής που δεν προσφέρουν άλλες τακτικές προϋπολογισμού. Εάν γνωρίζετε, για παράδειγμα, ότι τον περασμένο μήνα ξοδέψατε 2.000 $ για ενοίκιο, η πραγματικότητα αυτού του αληθινού, πραγματικού αριθμού είναι ένα πολύ χρήσιμο σημείο εκκίνησης για να σκεφτείτε τι θα ξοδέψετε αυτόν τον μήνα.
Ωστόσο, ο κορυφαίος προϋπολογισμός έχει μια γνωστή αδυναμία. Ο κορυφαίος προϋπολογισμός τείνει να διαιωνίζει προηγούμενες κακές αποφάσεις σχετικά με τον προϋπολογισμό. Για παράδειγμα, αν κάποιος πριν από πολύ καιρό αποφάσισε να δαπανήσει 10.000 $ για μια διαφήμιση σε κάποιο ειδικό περιοδικό του κλάδου, ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής μπορεί να συνεχίσει να υπολογίζει αυτό το ετήσιο κόστος των 10.000 $, παρόλο που δεν έχει πλέον νόημα ή δεν είχε νόημα.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
