Το QuickBooks δεν σας απαιτεί ούτε σας αφήνει να «κλείσετε» μήνες και χρόνια, όπως έκαναν τα παλιά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. (Όταν «κλείσατε» μια παλιά λογιστική περίοδο, στην πραγματικότητα μηδενίσατε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων και μεταφέρατε το καθαρό ποσό στους λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.)
Ωστόσο, το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία κλεισίματος και έναν κωδικό πρόσβασης. Η ημερομηνία κλεισίματος κατά κάποιο τρόπο αποτρέπει κάποιον από το να πραγματοποιήσει συναλλαγές νωρίτερα από την καθορισμένη ημερομηνία. Εάν ορίσετε έναν κωδικό κλεισίματος, για παράδειγμα, κάποιος πρέπει να παρέχει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης πριν από την εισαγωγή μιας συναλλαγής ή την αλλαγή μιας συναλλαγής με ημερομηνία πριν από την ημερομηνία κλεισίματος.
Εάν δεν ορίσετε κωδικό πρόσβασης κλεισίματος, προειδοποιείται κάποιος που προσπαθεί να εισαγάγει ή να αλλάξει μια συναλλαγή με ημερομηνία πριν από την ημερομηνία κλεισίματος, αλλά αυτό το άτομο μπορεί να δημιουργήσει ή να αλλάξει την καταχώριση.
Για να ορίσετε μια ημερομηνία κλεισίματος, επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογιστική, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ημερομηνίας/κωδικού πρόσβασης, ώστε το QuickBooks να εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός ημερομηνίας κλεισίματος και κωδικού πρόσβασης. Εισαγάγετε την ημερομηνία κλεισίματος (πιθανώς το τέλος του πιο πρόσφατα συμπληρωμένου έτους) στο πλαίσιο κειμένου Ημερομηνία κλεισίματος και, στη συνέχεια, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης (δύο φορές), μία φορά στο Κωδικός πρόσβασης ημερομηνίας κλεισίματος και στα πλαίσια κειμένου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εξαίρεση εκτιμήσεων, εντολών πωλήσεων και εντολών αγοράς από περιορισμούς ημερομηνίας κλεισίματος για να μην χάσετε την πρόσβαση σε αυτές τις συναλλαγές ως μέρος του κλεισίματος.
Το παράθυρο διαλόγου Ορισμός ημερομηνίας κλεισίματος και κωδικού πρόσβασης.
Μην ορίζετε ημερομηνία λήξης και κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο QuickBooks που θέλετε να στείλετε στον λογιστή σας, ώστε αυτός ή αυτή να μπορεί να ετοιμάσει τη φορολογική σας δήλωση. Ο φορολογικός λογιστής σας θα χρειαστεί πιθανώς να κάνει αλλαγές στο αρχείο QuickBooks για να συγχρονίσει τα πράγματα μεταξύ των αρχείων σας και της φορολογικής σας δήλωσης. Επομένως, θέλετε να «κλειδώσετε» το προηγούμενο έτος μόνο αφού ολοκληρωθεί η φορολογική σας δήλωση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
