Στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε στοιχεία υπηρεσίας για να αγοράσετε ή να χρεώσετε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν υπηρεσία. Για παράδειγμα, αν ήσασταν CPA, ένα από τα πράγματα που πιθανότατα θα κάνατε είναι να ετοιμάζετε φορολογικές δηλώσεις για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Όταν χρεώνετε έναν πελάτη για την προετοιμασία της φορολογικής του δήλωσης, το στοιχείο γραμμής που […]
Για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ομάδας στα QuickBooks, εμφανίστε το παράθυρο Νέο στοιχείο και επιλέξτε Ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος. Όταν το QuickBooks εμφανίζει την έκδοση ομάδας του παραθύρου Νέο στοιχείο, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα/Αριθμός ομάδας για να δώσετε στο στοιχείο ομάδας ένα όνομα ή κωδικό. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Περιγραφή για να δώσετε στο στοιχείο της ομάδας ένα […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο ελέγχου QuickBooks Online (QBO) για να συντάξετε μια επιταγή για την πληρωμή ενός λογαριασμού που καταχωρίσατε προηγουμένως — κάτι που δεν μπορείτε να κάνετε στο προϊόν επιτραπέζιου υπολογιστή QuickBooks. Μην χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή επιταγής εάν σκοπεύετε να πληρώσετε πολλούς λογαριασμούς. Εάν επιλέξετε έναν δικαιούχο πληρωμής για τον οποίο υπάρχει εκκρεμής λογαριασμός, η QBO […]
Τι συμβαίνει εάν τα είδη έρχονται πριν από το τιμολόγιο; Τι πρέπει να εισάγετε στο QuickBooks 2015; Τυχεροί είστε — έχετε τα πράγματα και δεν χρειάζεται να τα πληρώσετε ακόμα. Ωστόσο, πρέπει να καταγράψετε το απόθεμα που μόλις λάβατε, ώστε να γνωρίζετε ότι το έχετε στη διάθεσή σας. Δεν μπορείς να […]
Όταν έρχεται ένας λογαριασμός, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τον καταγράψετε στο QuickBooks 2015. Μπορείτε να καταγράψετε λογαριασμούς μέσω του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών ή του μητρώου Πληρωτέοι λογαριασμοί. Εάν σκοπεύετε να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς ανά έξοδο και είδος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Για να καταγράψετε έναν λογαριασμό μέσω του Enter […]
Στην καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου διαλόγου Ρυθμίσεις στο QuickBooks Online, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους αριθμούς λογαριασμών για τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας. Για να κάνετε αλλαγές σε αυτούς τους λογαριασμούς, επιλέξτε Gear→ Chart of Account. Στη σελίδα που εμφανίζεται, μπορείτε να εκτελέσετε μια ποικιλία λειτουργιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα […]
Ένα ομαδικό είδος σάς επιτρέπει να τιμολογείτε πιο εύκολα πελάτες στο QuickBooks 2013 όταν, από την πλευρά του πελάτη, αυτός ή αυτή αγοράζει ένα μεμονωμένο αντικείμενο, αλλά από τη δική σας οπτική γωνία, στην πραγματικότητα πουλάτε πολλά αντικείμενα. Ας υποθέσουμε ότι είστε ανθοπώλης και κάνετε άνθηση των επιχειρήσεων την Ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου. Τα προϊόντα σας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις μπορεί να είναι κόκκινα τριαντάφυλλα και όμορφα […]
Προκειμένου να χαρίσει τον εαυτό του στους εμπόρους λιανικής, το QuickBooks 2017 περιλαμβάνει ένα ειδικό πλαίσιο διαλόγου για την πληρωμή του φόρου επί των πωλήσεων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, πρέπει να έχετε ήδη ρυθμίσει στοιχεία φόρου επί των πωλήσεων ή μια ομάδα φόρου επί των πωλήσεων. Για να δείτε πόσους φόρους επί των πωλήσεων χρωστάτε και για να γράψετε επιταγές σε κρατικούς φορείς με μια ευκαιρία, […]
Το QuickBooks 2017 κάνει πολύ καλή δουλειά στην παρακολούθηση του αποθέματος, αλλά θα πρέπει να κάνετε τακτικά ένα πλήρες φυσικό απόθεμα των αποθεμάτων που έχετε. Περιστασιακά, θα πρέπει να προσπεράσετε τα πάντα και να τα μετρήσετε με το χέρι. Συγνώμη. Απλώς δεν μπορείς να αποφύγεις αυτή τη αγγαρεία. Τα QuickBooks μπορούν να παράγουν ένα εύχρηστο […]
Στο QuickBooks 2010, η Λίστα λογαριασμών είναι μια λίστα λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων σας. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς για τη Λίστα Λογαριασμών σας.
Το Quickbooks 2005 είναι εύκολο στη χρήση. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε τη λογιστική σας ευκολότερη, χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα με εύχρηστα κόλπα διεπαφής χρήστη κατά την πλοήγηση στο QuickBooks 2005: Για να λάβετε βοήθεια, κάντε κλικ στο Πώς μπορώ; κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε ένα θέμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Προς το […]
Ακολουθεί μια μικρή ερώτηση για εσάς: Τι συμβαίνει εάν ο πελάτης σας δώσει ένα αντίγραφο λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks και στη συνέχεια συνειδητοποιήσει ότι δεν θα κάνετε αλλαγές ή ότι δεν θέλει να αποδεχτεί τις αλλαγές; Μπαμ, σωστά; Βασικά, όχι ακριβώς. Όταν ένας πελάτης δημιουργεί ένα αντίγραφο λογιστή του […]
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να μην μετατραπούν στο QuickBooks Online (QBO). Αλλά το QBO περιέχει συγκρίσιμες συναλλαγές και δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ελέγξτε τις παρακάτω λεπτομέρειες. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την κοινότητα.intuit.com. Απόθεμα: Το QBO παρακολουθεί το απόθεμα, αλλά μπορείτε να επιλέξετε να μην μετατρέψετε το απόθεμα και, αντ' αυτού, να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που βρίσκονται στο «Πώς να […]
Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου πραγματικά δεν σχετίζεται άμεσα με τη χρήση του QuickBooks. Κατά κάποιο τρόπο, ο προϋπολογισμός κεφαλαίου αφορά μια εργασία οικονομικής διαχείρισης που είναι εξαιρετικά σημαντική και την οποία πρέπει να σκεφτείτε . . . αλλά είναι μια εργασία που το QuickBooks δεν υποστηρίζει άμεσα. Τούτου λεχθέντος, σημειώστε ότι πολλά από τα δεδομένα που έχετε συλλέξει με […]
Το QuickBooks Online (QBO) υποστηρίζει την προετοιμασία προϋπολογισμών, οι οποίοι σας βοηθούν να παρακολουθείτε, να παρακολουθείτε και να συγκρίνετε τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα με τα πραγματικά έσοδα και έξοδα. Όταν προετοιμάζετε έναν προϋπολογισμό, τον προετοιμάζετε συνήθως για ένα οικονομικό έτος και μπορείτε να επιλέξετε να παρέχετε ποσά προϋπολογισμού ή να χρησιμοποιήσετε ιστορικά ποσά από την QBO. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να υποδιαιρέσετε […]
Η επιχείρησή σας λειτουργεί με πληροφορίες, επομένως πρέπει να γνωρίζετε τις βασικές αρχές της επεκτάσιμης γλώσσας αναφοράς επιχειρήσεων (XBRL). Η XBRL είναι, ουσιαστικά, μια γλώσσα που βοηθά τις επιχειρήσεις να γεφυρώσουν αποτελεσματικά και αποδοτικά το σημερινό χάσμα μεταξύ των διαφόρων επιχειρηματικών συστημάτων που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία των επιχειρήσεων. Το XBRL είναι ένα παγκόσμιο πρότυπο για την αναφορά επιχειρήσεων, με εντολή των Ηνωμένων Πολιτειών […]
Όταν εργάζεστε στο QuickBooks Simple Start, επωφεληθείτε από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για αποτελεσματικότητα. Αν και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εσωτερικοποιηθούν, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Αυτός ο οδηγός αντιπροσωπεύει τα πλήκτρα υπολογιστή που πρέπει να πατήσετε και την ενέργεια που πραγματοποιείται: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή και το QuickBooks Does This Alt Ενεργοποιεί το […]
Αυτές οι συμβουλές για το Quickbooks Simple Start μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε εύκολα στους μαθηματικούς υπολογισμούς εάν βρίσκεστε στο πεδίο ποσού και στην επεξεργασία της ημέρας εάν βρίσκεστε στο πεδίο ημερομηνίας. Ακολουθεί ένας οδηγός για βοήθεια: Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται στο πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε υπολογισμούς: Πατήστε What Happens + […]
Για να παρακολουθείτε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας στο QuickBooks Simple Start, θυμηθείτε ότι το αριστερό (χρεωστικό) είναι το φυσικό υπόλοιπο για λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και το δεξί (πίστωση) είναι το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς παθητικού και ιδίων κεφαλαίων. Θυμηθείτε: Ενεργητικό=Υποχρεώσεις +Ίδια Κεφάλαια. (Οι εξαιρέσεις είναι οι αντιλογαριασμοί και οι λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν από […]
Το Sage One προσφέρει δύο εύχρηστες διαδικτυακές λογιστικές υπηρεσίες – Sage One Accounts για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και Sage One Cashbook για ατομικούς εμπόρους που χρειάζονται ένα απλό διαδικτυακό σύστημα που βασίζεται σε μετρητά. Αυτός ο πίνακας σας βοηθά να αποφασίσετε ποιο είναι καλύτερο για εσάς. Sage One Cashbook Λογαριασμοί Sage One Χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης μετρητών Ναι Ναι Διατήρηση […]
Το QuickBooks 2012 παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Η εντολή Αλλαγή Τιμών Ειδών, που εμφανίζεται στο μενού Πελάτες, εμφανίζει το παράθυρο Αλλαγή Τιμών Ειδών. Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις τιμές μιας δέσμης διαφορετικών […]
Να είστε προσεκτικοί όταν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες επιταγών μισθοδοσίας, τροποποιώντας ή ακυρώνοντας επιταγές μισθοδοσίας στο QuickBooks 2012. Οι έλεγχοι μισθοδοσίας είναι λίγο πιο δύσκολες από τους κανονικούς ελέγχους, επειδή οι πληροφορίες από τους ελέγχους μισθοδοσίας επηρεάζουν μια σειρά διαφορετικών μετρητών μισθοδοσίας. Για παράδειγμα, οι έλεγχοι μισθοδοσίας αυξάνουν τους ακαθάριστους μισθούς κάποιου για το έτος. Έλεγχοι μισθοδοσίας […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012 για να ρυθμίσετε και να παρακολουθείτε άλλα στοιχεία χρέωσης. Ένα άλλο στοιχείο χρέωσης είναι ένα στοιχείο που χρησιμοποιείτε για να αγοράσετε ή να χρεώσετε πράγματα όπως διάφορα εργατικά ή υπηρεσίες, υλικά που δεν παρακολουθείτε ως απόθεμα και ειδικές χρεώσεις, όπως για την παράδοση ή τη ρύθμιση ή τις εσπευσμένες εργασίες. Προς το […]
Το τμήμα ιδίων κεφαλαίων ενός ισολογισμού QuickBooks 2012 φαίνεται διαφορετικό για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων. Τα τμήματα ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη φαίνονται διαφορετικά για συνεργασίες και εταιρείες. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς η ενότητα ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη ενός ισολογισμού αναζητά μια εταιρική σχέση. Το τμήμα ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης χοτ ντογκ εμφανίζεται […]
Η εργασία της προετοιμασίας των οικονομικών καταστάσεων - που ονομάζεται λογιστική ή τήρηση βιβλίων - απαιτεί είτε μια ολόκληρη δέσμη με τους αριθμούς ή την εκμάθηση του τρόπου χρήσης της λογιστικής διπλής εγγραφής. Για να δημιουργήσετε αυτές τις καταστάσεις με ένα λογιστικό πρόγραμμα όπως το QuickBooks 2012, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λογιστική διπλή εγγραφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις χρησιμοποιώντας τη μέθοδο fiddle-faddle. […]
Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του συνόλου Προτιμήσεις Λογιστικής παρέχει μία μόνο επιλογή: Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2013 ότι θέλετε να συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες κατά την εγγραφή μιας γενικής καταχώρισης ημερολογίου. Ωστόσο, μην εκνευρίζεστε με την έλλειψη εξατομίκευσης. Αυτή η σχεδόν πλήρης έλλειψη εξατομικευμένων προτιμήσεων είναι λογική, αν το καλοσκεφτείτε. Λογιστική […]
Το QuickBooks 2013 υποστηρίζει πολλά νομίσματα. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών νομισμάτων του QuickBooks, επιλέξτε την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις, επιλέξτε την επιλογή Πολλαπλά νομίσματα από το πλαίσιο λίστας και κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Yes I Use More Than One Currency και επιλέξτε το νόμισμα του σπιτιού σας από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας. Αφού πεις […]
Οι εξατομικευμένες προτιμήσεις για την αντιμετώπιση των πωλήσεων και των πελατών στο QuickBooks 2013 είναι αρκετά βασικές. Η καρτέλα σάς επιτρέπει να καθορίσετε εάν το QuickBooks θα πρέπει να σας ζητήσει να τιμολογήσετε έναν πελάτη για το χρόνο ή το κόστος που είχατε προηγουμένως δηλώσει ότι χρεώνεται σε αυτόν τον πελάτη. Και στη συνέχεια σας δίνει την επιλογή να συμπεριλάβετε μια χαριτωμένη μικρή γραμμή εργαλείων πληρωμής […]
Η δυνατότητα παρακολούθησης κλάσεων στο QuickBooks σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιείτε τις συναλλαγές εσόδων και εξόδων ως εμπίπτουσες όχι μόνο στους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, αλλά και σε συγκεκριμένες κατηγορίες. Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση τάξης στα QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Επεξεργασία→ Προτιμήσεις. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Προτιμήσεις. Πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να εργαστείτε με τις λογιστικές προτιμήσεις. […]
Ο πελάτης σας εισάγει τις αλλαγές που έχετε κάνει στο αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks στο αντίγραφο εργασίας του αρχείου δεδομένων. Για να το κάνει αυτό, ο πελάτης επιλέγει την εντολή Αρχείο→Αντιγραφή Λογιστή→Δραστηριότητες πελάτη→Εισαγωγή Αλλαγών Λογιστή. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αλλαγών λογιστή. Για να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Αλλαγές του λογιστή εισαγωγής […]