Εάν είπατε στο QuickBooks κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης ότι θέλετε να παρακολουθείτε απλήρωτους λογαριασμούς, γνωστούς και ως πληρωτέους λογαριασμούς, μπορείτε να εισαγάγετε τους λογαριασμούς καθώς τους λαμβάνετε. Καθώς το κάνετε αυτό, το QuickBooks παρακολουθεί τους απλήρωτους λογαριασμούς.
Η καλή, ακριβής τήρηση αρχείων των απλήρωτων λογαριασμών είναι απαραίτητη εάν θέλετε να κάνετε καλή λογιστική βάσει δεδουλευμένων. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση παράγει πιο ακριβείς οικονομικές καταστάσεις από άλλες μεθόδους.
Για να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό, ακολουθήστε μία από τις δύο ακολουθίες βημάτων. Εάν εισάγετε έναν λογαριασμό για τον οποίο δεν έχετε καταγράψει προηγουμένως απόδειξη αντικειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Προμηθευτές→ Εισαγάγετε λογαριασμούς.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Χρησιμοποιείτε αυτό το παράθυρο για να περιγράψετε τους λογαριασμούς που αργότερα θα πρέπει να πληρώσετε.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτής για να προσδιορίσετε τον προμηθευτή.
Χρησιμοποιήστε τα πεδία Ημερομηνία, Οφειλόμενο Ποσό και Οφειλόμενο λογαριασμό για να περιγράψετε την ημερομηνία τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.
Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Όροι για να προσδιορίσετε τους όρους πληρωμής και την Αναφ. Πλαίσιο αριθ. για τον προσδιορισμό του αριθμού αναφοράς του πωλητή.
Προσδιορίστε τα έξοδα που χρεώθηκαν.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τα έξοδα που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.
Προσδιορίστε τα στοιχεία που χρεώνονται στην καρτέλα Είδη.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Είδη" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" για να περιγράψετε τυχόν είδη για τα οποία σας χρεώνει ο προμηθευτής.
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό όταν έχετε ήδη καταγράψει την παραλαβή του αντικειμένου για το οποίο σας τιμολογεί ο λογαριασμός, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Προμηθευτές→ Εισαγάγετε τον λογαριασμό για τα παραλαμβανόμενα είδη.
Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή παραλαβής αντικειμένου.
Για να προσδιορίσετε την απόδειξη αντικειμένου για την οποία καταγράφετε τώρα έναν λογαριασμό, επιλέξτε τον προμηθευτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτής.
Το QuickBooks εμφανίζει μια λίστα με αποδείξεις αντικειμένων για τον προμηθευτή.
Κάντε κλικ στην απόδειξη αντικειμένου που αντιστοιχεί στον λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο OK.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών για το είδος. Το QuickBooks συμπληρώνει μεγάλο μέρος του παραθύρου Enter Bills χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την απόδειξη του αντικειμένου.
Ενδέχεται να μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 4, 5 και 6 εάν οι πληροφορίες παραλαβής του αντικειμένου σας συμπληρώνουν σωστά και πλήρως το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών.
Χρησιμοποιήστε τα πεδία Ημερομηνία, Οφειλόμενο Ποσό και Οφειλόμενο λογαριασμό για να περιγράψετε την ημερομηνία τιμολογίου, την ημερομηνία λήξης του τιμολογίου και το ποσό του τιμολογίου.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Έξοδα του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών για να προσδιορίσετε τα έξοδα που αντιπροσωπεύει ο λογαριασμός.
Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Είδη" του παραθύρου "Εισαγωγή λογαριασμών" για να περιγράψετε τυχόν είδη για τα οποία σας χρεώνει ο προμηθευτής.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
