Το QuickBooks είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τις ετήσιες φορολογικές σας ανάγκες. Στο τέλος του έτους, πρέπει να υποβάλετε ορισμένες ετήσιες δηλώσεις — όπως η φορολογική δήλωση 940 Ομοσπονδιακής Ανεργίας (FUTA) — και τις δηλώσεις μισθών W-2 και W-3.
Πρέπει να προετοιμάσετε οποιαδήποτε ετήσια περίληψη ανεργίας της πολιτείας προτού προετοιμάσετε το 940, επειδή το 940 απαιτεί πληροφορίες από τις δηλώσεις του κράτους.
Ο τρόπος με τον οποίο αντιμετωπίζετε τις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων 940, W-2 και W-3, αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζετε τις τριμηνιαίες φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας 941.
Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Basic Payroll: Θυμηθείτε να ζητήσετε από τον λογιστή σας να προετοιμάσει αυτά τα έντυπα.
Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Enhanced Payroll (όπως συμβαίνει με τις τριμηνιαίες φόρμες 941): Πρέπει να συμπληρώσετε και να στείλετε τις φόρμες 940, W-2 και W-3 εσωτερικά, αλλά λαμβάνετε πολλή βοήθεια από QuickBooks.
Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία μισθοδοσίας πλήρους γεύματος: Η υπηρεσία συμπληρώνει αυτόματα και στέλνει αυτές τις φόρμες για εσάς.
Το QuickBooks δημιουργεί και εκτυπώνει τα 940 και W-2s/W-3 για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε Εργαζόμενοι → Φόρμες Μισθοδοσίας και W-2 → Επεξεργασία Φόρμες Μισθοδοσίας. Το QuickBooks σας ζητά μερικές πληροφορίες και στη συνέχεια υπολογίζει για εσάς. Απλώς ελέγξτε τις εγγραφές του QuickBooks με τις δικές σας και αν όλα ταιριάζουν, εκτυπώστε αυτό το κουτάβι. Για να δείτε τα δεδομένα QuickBooks που περιλαμβάνονται στη φόρμα και να επαληθεύσετε την ακεραιότητά τους, βοηθά στην εκτύπωση μιας αναφοράς Περίληψης κερδών εργαζομένων.
Αν δυσκολεύεστε λίγο, καλέστε το IRS. Εάν αντιμετωπίζετε μεγάλο πρόβλημα, ξεφτιλιστείτε και ζητήστε από κάποιον άλλο να συμπληρώσει τις φόρμες για εσάς. Παρεμπιπτόντως, η συμπλήρωση αυτών των εντύπων δεν χρειάζεται επιστήμονα πυραύλων. Οποιοσδήποτε έμπειρος λογιστής μπορεί να το κάνει για εσάς.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
