Το παράθυρο QuickBooks Register μοιάζει με το κανονικό έντυπο μητρώο που χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις συναλλαγές ή έναν τραπεζικό λογαριασμό. Το QuickBooks σάς επιτρέπει να εισάγετε συναλλαγές απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού. Για να καταχωρίσετε μια συναλλαγή τραπεζικού λογαριασμού απευθείας σε ένα μητρώο λογαριασμού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Για να εμφανίσετε ένα μητρώο λογαριασμού, επιλέξτε Τραπεζικές εργασίες→ Χρήση εγγραφής.
Εάν το QuickBooks δεν εμφανίζει το πραγματικό μητρώο, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που θέλετε να εμφανίσετε σε ένα μητρώο.
Χρησιμοποιήστε τη στήλη Ημερομηνία του μητρώου για να καταγράψετε την ημερομηνία κατάθεσης, πληρωμής ή μεταφοράς.
(Προαιρετικό) Εκχωρήστε έναν αριθμό συναλλαγής.
Στην περίπτωση συναλλαγών επιταγών, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αριθμός για να καταγράψετε τον αριθμό επιταγής. Για μεταφορές και καταθέσεις, ενδέχεται να μην χρειάζεται να καταγράψετε έναν αριθμό.
Χρησιμοποιήστε το πεδίο Δικαιούχος πληρωμής για να καταγράψετε τον δικαιούχο για επιταγή, τον πελάτη που πληρώνει μια κατάθεση ή κάποια άλλη πληροφορία σε περίπτωση συναλλαγής μεταφοράς.
Καταχωρίστε το ποσό της συναλλαγής στην κατάλληλη στήλη, είτε Πληρωμή είτε Κατάθεση.
Προσδιορίστε τον λογαριασμό.
Για συναλλαγές επιταγών, χρησιμοποιείτε το πεδίο Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τη δαπάνη που πληρώνει μια επιταγή ή το περιουσιακό στοιχείο που αγοράζει μια επιταγή. Για συναλλαγές κατάθεσης, χρησιμοποιείτε το πεδίο Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον λογαριασμό εσόδων από πωλήσεις που αντιπροσωπεύει η κατάθεση. Για συναλλαγές μεταφοράς, χρησιμοποιήστε το πεδίο Λογαριασμός για να προσδιορίσετε τον άλλο τραπεζικό λογαριασμό που εμπλέκεται στη συναλλαγή.
(Προαιρετικό) Δώστε μια περιγραφή σημείωσης.
(Προαιρετικό) Διαχωρίστε τη συναλλαγή.
Εάν μια συναλλαγή πρέπει να εκχωρηθεί σε περισσότερους από έναν λογαριασμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχωρίσεις.
Μπορείτε να διαγράψετε τις λεπτομέρειες των διαχωρισμών κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση. Μπορείτε επίσης να πείτε στο QuickBooks να υπολογίσει εκ νέου το ποσό πληρωμής ή κατάθεσης χρησιμοποιώντας τα διαχωρισμένα δεδομένα συναλλαγών απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί Επανάληψη υπολογισμού.
Η περιοχή Splits σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε κάτι που δεν είναι δυνατό μέσα στο κανονικό μητρώο: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιοχή Splits για να καταγράψετε πληροφορίες πελάτη: πληροφορίες εργασίας, πληροφορίες τάξης και πληροφορίες χρέωσης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη στήλη Customer:Job, τη στήλη Billing και τη στήλη Class.
Για να καταγράψετε μια συναλλαγή στο μητρώο, κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή.
Το QuickBooks υπολογίζει εκ νέου το υπόλοιπο του λογαριασμού και προσαρμόζει το τελικό υπόλοιπο για τη νέα συναλλαγή.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
