Επιχειρησιακό Λογισμικό - Page 31

Μια άλλη σημαντική καταχώριση ημερολογίου που πρέπει να κατανοήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το QuickBooks 2012 όταν εργάζεστε με εισπρακτέους λογαριασμούς είναι ο τρόπος εκτίμησης του κόστους επισφαλούς χρέους. Καταχώριση ημερολογίου 3: Καταγραφή αποζημίωσης για μη εισπράξιμους λογαριασμούς Λογαριασμός Χρέωση Πίστωση Δαπάνες επισφαλών απαιτήσεων 100 Αποζημίωση για μη είσπραξη Λ/Ε 100 Η καταχώριση ημερολογίου 3 καταγράφει μια […]

Στο QuickBooks 2012, έχετε την επιλογή είτε να εργάζεστε με είτε χωρίς λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών. Εάν θέλετε, μπορείτε να καταγράφετε τα έξοδα όταν γράφετε επιταγές. Αυτό σημαίνει ότι για να έχετε μια πλήρη λίστα με όλα τα έξοδά σας, πρέπει να έχετε καταγεγραμμένες επιταγές που πληρώνουν όλα τα έξοδά σας. Αυτή η προσέγγιση […]

Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks 2012, πρέπει να κατανοήσετε πώς να καταγράφετε πληρωμές. Οι λογιστικές αρχές αναφέρουν ότι τα έσοδα από τις πωλήσεις πρέπει να αναγνωρίζονται όταν πραγματοποιείται μια πώληση. Και ότι η πώληση πραγματοποιείται όταν μια επιχείρηση παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες σε έναν πελάτη. Αυτή η απαίτηση να καταγράφονται τα έσοδα από τις πωλήσεις τη στιγμή που τα αγαθά […]

Οι δείκτες ρευστότητας, ένας από τους διάφορους τύπους δεικτών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο QuickBooks 2012, μετρούν πόσο εύκολα και άνετα μπορεί μια επιχείρηση να πληρώσει τις άμεσες οικονομικές της υποχρεώσεις και να εκμεταλλευτεί τις άμεσες βραχυπρόθεσμες οικονομικές ευκαιρίες. Για παράδειγμα, αν όλα τα άλλα είναι ίσα, η εταιρεία που κάθεται σε ένα μεγάλο θησαυροφυλάκιο μετρητών μπορεί πιο εύκολα να πληρώσει τους λογαριασμούς της […]

Η ποσοστιαία αναλογία μικτού περιθωρίου είναι ένας από τους πολλούς δείκτες κερδοφορίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μαζί με το QuickBooks 2012 για να αναλύσετε την κερδοφορία σας. Γνωστό και ως δείκτης μικτού περιθωρίου κέρδους, το ποσοστό μικτού περιθωρίου δείχνει πόσα έχει απομείνει μια επιχείρηση μετά την πληρωμή του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Το μεικτό περιθώριο είναι αυτό που πληρώνει […]

Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων είναι ένας από τους πολλούς δείκτες μόχλευσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο QuickBooks 2012. Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων μοιάζει με τον δείκτη πολλαπλών τόκων. Ο δείκτης κάλυψης σταθερών επιβαρύνσεων υπολογίζει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει όχι μόνο τους τόκους της αλλά και τυχόν πληρωμές κεφαλαίου για δάνεια και οποιεσδήποτε άλλες υποχρεώσεις για τις οποίες […]

Η ρύθμιση του QuickBooks απαιτεί χρόνο και απαιτεί έναν εκ των προτέρων προγραμματισμό. Μπορείτε να ελαφρύνετε το βάρος και να επιταχύνετε την επιτυχία σας χρησιμοποιώντας αυτά τα πέντε κόλπα: Χρησιμοποιήστε το Express Start: Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να ρυθμίσει τα QuickBooks με τις τυπικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις υποδεικνύοντας (στην πρώτη οθόνη εκκίνησης) ότι θέλετε να […]

Το QuickBooks παρέχει μερικά εξαιρετικά εργαλεία για τη δημιουργία ενός οδικού χάρτη ή προϋπολογισμού για την επιχείρησή σας. Αυτή η διαδικασία γίνεται ακόμα πιο εύκολη και παράγει καλύτερα αποτελέσματα, ωστόσο, αν έχετε υπόψη σας τρία κόλπα για τον προϋπολογισμό. Και, ευτυχώς, καμία από αυτές τις τρεις τακτικές δεν είναι περίπλοκη. Πιθανότατα γνωρίζετε και καταλαβαίνετε τουλάχιστον δύο από αυτούς ήδη. Κορυφαίος προϋπολογισμός […]

Ακολουθεί μια σύνοψη πέντε ισχυρών τεχνικών για την ελαχιστοποίηση των προβλημάτων που εμφανίζονται όταν έχετε άτομα με διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων και επίπεδα αξιοπιστίας που εργάζονται με τα δεδομένα σας QuickBooks: Συγκρίνετε τακτικά τις μετρήσεις φυσικών αποθεμάτων με τα αρχεία λογιστικής αποθέματος. Ένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε, τόσο για να ελαχιστοποιήσετε τις απώλειες αποθεμάτων σας όσο και […]

Η εκτύπωση με έλεγχο είναι κάπως περίπλοκη, έτσι δεν είναι; Οι άνθρωποι που σχεδιάζουν QuickBooks προσπαθούν να κάνουν τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο απλά για εσάς. Σύντομα, θα φαίνεται σαν μια απλή δουλειά…ελπίζουμε. Εκτύπωση μιας επιταγής καθώς τη γράφετε Εάν βρίσκεστε στο παράθυρο Εγγραφή επιταγών και μόλις ολοκληρώσατε τη συμπλήρωση μιας επιταγής, μπορείτε να […]

Για να μπορέσετε να παρακολουθήσετε το απόθεμά σας, πρέπει να κάνετε δύο πράγματα. Αρχικά, πρέπει να πείτε στο QuickBooks ότι θέλετε να παρακολουθείτε το απόθεμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Επεξεργασία†' Προτιμήσεις. Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Είδη & Απόθεμα στη λίστα στα αριστερά. Η οθόνη σας θα πρέπει να μοιάζει εντυπωσιακά με […]

Εάν πρέπει να παραγγείλετε πράγματα για την επιχείρησή σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε PO. Δημιουργήστε PO QuickBooks ακόμα κι αν παραγγέλνετε αγαθά μέσω τηλεφώνου ή τηλεγράφου ή ακόμα και μέσω του World Wide Web - δηλαδή, όποτε δεν ζητάτε αγαθά εγγράφως. Η συμπλήρωση PO σάς δίνει τη δυνατότητα να προσδιορίσετε ποια είδη έχετε κατά παραγγελία […]

Το QuickBooks δεν σας απαιτεί ούτε σας αφήνει να «κλείσετε» μήνες και χρόνια, όπως έκαναν τα παλιά χειροκίνητα λογιστικά συστήματα. (Όταν «κλείσατε» μια παλιά λογιστική περίοδο, στην πραγματικότητα μηδενίσατε τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων και μεταφέρατε το καθαρό ποσό στους λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων του ιδιοκτήτη.) Ωστόσο, το QuickBooks σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ημερομηνία κλεισίματος και […]

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις επιλογές της υπηρεσίας QuickBooks Payroll επειδή θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, δεν φοβάστε λίγη γραφειοκρατία ή ίσως θέλετε την επιπλέον ευελιξία που συνοδεύει το να το κάνετε μόνοι σας, πρέπει να εγγραφείτε στο κατάλληλη γεύση υπηρεσίας. Για τη δημιουργία μισθοδοσίας […]

Ανακαλύψτε τι είναι το Slack και πώς ωφελεί τους εργοδότες και τους εργαζόμενους. Ως ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας, το Slack έχει πολλές εξαιρετικές δυνατότητες.

Εάν η ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους περιλαμβάνει περισσότερα από ένα μεμονωμένο κόστος μεταβολής με κέρδος, πρέπει να αντιμετωπίσετε την πιθανότητα το κόστος διακύμανσης με το κέρδος να είναι αλληλένδετα. Στην πραγματικότητα, το κόστος διακύμανσης με κέρδος μπορεί να έχει μία από τις τρεις σχέσεις: ανεξάρτητο-ανεξάρτητο, ανεξάρτητο-εξαρτώμενο ή εξαρτώμενο-εξαρτώμενο. Η σχέση ανεξάρτητου-ανεξάρτητου είναι η πιο εύκολη αντιμετώπιση. Εάν δύο κόστη ποικίλλουν με κέρδος είναι ανεξάρτητα το ένα από το άλλο, […]

Για να προσθέσετε χρεώσιμο χρόνο και κόστος σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks, δημιουργήστε το τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη (και εάν έχετε εισαγάγει χρόνο για τον πελάτη) και εάν παρακολουθείτε το κόστος για τον πελάτη, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος που σας ρωτά εάν θέλετε να χρεώσετε για κάποιο από τα […]

Το παράθυρο Αναφορά στο QuickBooks παρέχει συνήθως δέκα κουμπιά: Προσαρμογή αναφοράς, Σχόλιο στην αναφορά, Κοινή χρήση προτύπου, Απομνημόνευση, Εκτύπωση, E-mail, Excel, Απόκρυψη κεφαλίδας, Σύμπτυξη και Ανανέωση. Κουμπί Προσαρμογή αναφοράς Το κουμπί Προσαρμογή αναφοράς εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς. Κουμπί Σχόλιο στην αναφορά Κάνοντας κλικ στο κουμπί Σχόλιο στην αναφορά εμφανίζεται το παράθυρο Σχόλιο στην αναφορά. Προς το […]

Υπάρχουν πολλές λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας με το QuickBooks 2016. Ρίξτε μια ματιά στη λίστα Στοιχείων Πάγιου Στοιχείου, στη λίστα Επίπεδο Τιμής και στη λίστα Επίπεδο Ποσοστό Χρέωσης. Για να δείτε αυτές τις λίστες, επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών και επιλέξτε τη λίστα από […]

Το QuickBooks 2016 σάς προσφέρει πολλές λίστες. Μπορεί να θέλετε να δείτε τη λίστα Κωδικών Φορολογίας Πωλήσεων, τη λίστα Κατηγορίας και τη λίστα Άλλα ονόματα. Εάν θέλετε να δείτε αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που […]

Υπάρχουν πολλές λίστες διαθέσιμες στο QuickBooks 2016. Εάν σκοπεύετε να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας με το QuickBooks, ίσως θέλετε να δείτε τη λίστα Αντιπροσώπων πωλήσεων, τη λίστα Πελάτη, Προμηθευτή και Τύποι Εργασίας και τη λίστα Όρων. Για να δείτε αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Πελάτης και Προμηθευτής […]

Τα λογιστικά δεδομένα είναι συχνά εμπιστευτικές πληροφορίες. Τα δεδομένα QuickBooks σας δείχνουν πόσα χρήματα έχετε στην τράπεζα, τι οφείλετε στους πιστωτές και πόσα (ή πόσο λίγα!) κέρδη παράγει η επιχείρησή σας. Επειδή αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιωτικές, το πρώτο σας μέλημα κατά τη διαχείριση ενός λογιστικού συστήματος QuickBooks είναι να διατηρήσετε τα δεδομένα σας εμπιστευτικά. Έχετε δύο συμπληρωματικά […]

Το Chrome σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε τις πληροφορίες που μοιράζεστε στο Διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων αυτών που περιλαμβάνονται στο QuickBooks Online. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου, να διαγράψετε το ιστορικό περιήγησής σας και να περιηγηθείτε σε κατάσταση ανώνυμης περιήγησης. Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Ρυθμίσεις Μενού Chrome. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Για προχωρημένους. […]

Εργάζεστε με μια μερική εντολή αγοράς στο QuickBooks Online; Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μέρος μιας εντολής αγοράς σε μια συναλλαγή για να πληρώσετε για τα αγαθά που λάβατε και να αφήσετε τα άλλα αντικείμενα σε εκκρεμότητα. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε μόνο μέρος μιας παραγγελίας ή ότι θέλετε να πληρώσετε μόνο για ένα μέρος μιας παραγγελίας. […]

Μια εξαιρετικά σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε είτε εσείς είτε κάποιος συνάδελφος είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Λίγα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας αξίζουν τόση προσοχή όσο το αρχείο δεδομένων QuickBooks. Κυριολεκτικά, το αρχείο δεδομένων QuickBooks περιγράφει τις οικονομικές υποθέσεις της επιχείρησής σας. Δεν θέλετε απολύτως να […]

Τα QuickBooks Pro και QuickBooks Premier έχουν μια λειτουργία που είναι πολύ ενδιαφέρουσα για επιχειρήσεις που κάνουν εργασίες ή έργα για τους πελάτες τους: εργολάβους, συμβούλους, μηχανικούς, αρχιτέκτονες κ.λπ. Τα QuickBooks Pro και QuickBooks Premier (σε αντίθεση με το κανονικό πρόγραμμα Basic QuickBooks) έχουν τη δυνατότητα να κάνουν απλή κοστολόγηση έργου ή εργασίας. Αυτή η δυνατότητα σημαίνει ότι η επιχείρησή σας […]

Εάν εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος στα αριστερά, το QuickBooks 2011 εμφανίζει είτε την καρτέλα Οι προτιμήσεις μου είτε την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου για Έλεγχος προτιμήσεων σάς επιτρέπει να πείτε στα QuickBooks ποιον λογαριασμό θα πρέπει να προτείνει ως προεπιλεγμένο λογαριασμό όταν ανοίγετε συγκεκριμένα παράθυρα στο QuickBooks. […]

Για να παρακολουθείτε τις χρεώσεις και τις πιστώσεις σας στο QuickBooks 2005, θυμηθείτε: το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων βρίσκεται στα αριστερά (χρέωση). το φυσικό υπόλοιπο για τους λογαριασμούς παθητικού και ιδίων κεφαλαίων είναι στα δεξιά (πίστωση). Ενεργητικό = Παθητικό + Ιδιοκτήτρια Κεφάλαια (Οι εξαιρέσεις είναι αντιλογαριασμοί και λογαριασμοί εξόδων που προσθέτουν ή αφαιρούν […]

Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν εργάζεστε στο QuickBooks 2005. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τους συνδυασμούς πλήκτρων υπολογιστή που θέλετε να πατήσετε και τις ενέργειες που ακολουθούν: Πατήστε αυτή τη συντόμευση υπολογιστή και το QuickBooks Αυτό το Ctrl+A εμφανίζει το γράφημα Παράθυρο λογαριασμών Ctrl+C Αντιγράφει την επιλογή σας στο Πρόχειρο Ctrl+F Εμφανίζει […]

Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου του συνόλου Προτιμήσεις προβολής επιφάνειας εργασίας παρέχει κουμπιά επιλογής Προβολή — Ένα παράθυρο και πολλά παράθυρα — που σας επιτρέπουν να υποδείξετε εάν το QuickBooks 2013 θα πρέπει να χρησιμοποιεί ένα παράθυρο ή πολλά παράθυρα για την εμφάνιση όλων των πληροφοριών του. Η επιλογή πολλαπλά Windows μοιάζει με παλαιότερες εκδόσεις των Microsoft Windows. Με πολλά παράθυρα, ένα […]