Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων είναι ένας από τους πολλούς δείκτες μόχλευσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο QuickBooks 2012. Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων μοιάζει με τον δείκτη πολλαπλών τόκων. Ο δείκτης κάλυψης σταθερών επιβαρύνσεων υπολογίζει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει όχι μόνο τους τόκους της, αλλά και τυχόν πληρωμές κεφαλαίου για δάνεια και οποιεσδήποτε άλλες υποχρεώσεις για τις οποίες μια επιχείρηση είναι νομικά υποχρεωμένη να πληρώσει.
Ο λόγος κάλυψης σταθερών χρεώσεων χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο:
διαθέσιμο εισόδημα για πάγιες επιβαρύνσεις/πάγια τέλη
Ελέγξτε τον ισολογισμό που εμφανίζεται και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που εμφανίζεται.
Ένας απλός ισολογισμός
| Περιουσιακά στοιχεία | |
| Μετρητά | $25.000 |
| Καταγραφή εμπορευμάτων | 25.000 |
| Υπάρχοντα οικονομικά στοιχεία | $50.000 |
| Πάγια στοιχεία ενεργητικού (καθαρά) | 270.000 |
| Το σύνολο του ενεργητικού | 320.000 $ |
| Υποχρεώσεις | |
| Πληρωτέοι λογαριασμοί | $20.000 |
| πληρωτέο δάνειο | 100.000 |
| Ίδια κεφάλαια | |
| S. Nelson, πρωτεύουσα | 200.000 |
| Σύνολο υποχρεώσεων και ίδια κεφάλαια | 320.000 $ |
Μια απλή κατάσταση εισοδήματος
| Εσοδα από πωλήσεις | $150.000 |
| Λιγότερο: Κόστος πωληθέντων αγαθών | 30.000 |
| Μικτό περιθώριο κέρδους | $120.000 |
| Ενοίκιο | 5.000 |
| Μισθοί | 50.000 |
| Προμήθειες | 5.000 |
| Συνολικά λειτουργικά έξοδα | 60.000 |
| Λειτουργικά έσοδα | 60.000 |
| Δαπάνες τόκων | (10.000) |
| Καθαρά έσοδα | $50.000 |
Ας υποθέσουμε ότι τα 5.000 $ του ενοικίου που εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι στην πραγματικότητα μια σταθερή χρέωση επειδή η εταιρεία νοικιάζει χώρο με μακροχρόνια μίσθωση. Ας υποθέσουμε επίσης ότι, για τους σκοπούς αυτής της αναλογίας, αν και δεν εμφανίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, το δάνειο των 100.000 $ που εμφανίζεται στον ισολογισμό απαιτεί ετήσιες πληρωμές κεφαλαίου ύψους 5.000 $.
Στην περίπτωση αυτή, αυτή η εταιρεία υποχρεούται να πληρώσει πάγια τέλη όπως συνοψίζονται. Συνολικά, λοιπόν, οι πάγιες χρεώσεις για αυτήν την εταιρεία ισούνται με 20.000 $ ετησίως.
Υπολογισμός Σταθερών Χρεώσεων
| Ενδιαφέρον | $10.000 |
| Ενοίκιο | 5.000 |
| ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ σχολειου | 5.000 |
| Σταθερές χρεώσεις | $20.000 |
Το άλλο στοιχείο που απαιτείται για τον υπολογισμό της αναλογίας κάλυψης των πάγιων χρεώσεων είναι το διαθέσιμο εισόδημα για αυτές τις πάγιες χρεώσεις. Τα παρακάτω σας δείχνουν πώς να υπολογίσετε το διαθέσιμο εισόδημα για πάγιες χρεώσεις.
Διαθέσιμο εισόδημα για Πάγια Χρεώσεις
| Λειτουργικά έσοδα | 60.000 $ |
| Προσθήκη πίσω ενοικίου | 5.000 |
| Σταθερές χρεώσεις | 65.000 $ |
Ξεκινάτε με το λειτουργικό εισόδημα, το οποίο ισούται με 60.000 $. (Να θυμάστε ότι το λειτουργικό εισόδημα είναι το εισόδημα πριν από την πληρωμή των τόκων.) Πρέπει να προσθέσετε στα λειτουργικά έσοδα τυχόν πάγιες επιβαρύνσεις που περιλαμβάνονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Σε αυτή την περίπτωση, το ενοίκιο αποδεικνύεται σταθερό. Επομένως, τα 5.000 $ του ενοικίου πρέπει να προστεθούν στο λειτουργικό εισόδημα, προκειμένου να είναι διαθέσιμο εισόδημα για πάγιες χρεώσεις. Το διαθέσιμο εισόδημα για πάγιες χρεώσεις είναι 65.000 $.
Με τις δύο απαραίτητες εισόδους, μπορείτε να υπολογίσετε την αναλογία κάλυψης σταθερών χρεώσεων χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο:
65.000 $/20.000 $
Αυτός ο τύπος επιστρέφει μια αναλογία κάλυψης σταθερών χρεώσεων 3,25, η οποία υποδηλώνει ότι η επιχείρηση παράγει ελαφρώς περισσότερο από τριπλάσιο εισόδημα από όσο χρειάζεται για να πληρώσει τις πάγιες χρεώσεις της.
Δεν υπάρχει οδηγία που να προσδιορίζει ποια πρέπει να είναι η αναλογία κάλυψης των σταθερών χρεώσεων. Στην πραγματικότητα, είναι ιδιαίτερα δύσκολο να λάβουμε τις απαραίτητες πληροφορίες για να σκεφτούμε τους δείκτες κάλυψης σταθερής χρέωσης, επειδή οι πάγιες χρεώσεις δεν εμφανίζονται ξεκάθαρα στο τυπικό σύνολο απλών οικονομικών καταστάσεων.
Ένα από τα πράγματα που καθιστούν τις οικονομικές καταστάσεις (που καταρτίζονται σύμφωνα με γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές) τόσο χρήσιμες είναι ότι οι πληροφορίες για τις πάγιες χρεώσεις συνήθως γνωστοποιούνται σε μικρές υποσημειώσεις που εμφανίζονται στο τέλος των οικονομικών καταστάσεων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
