Επιχειρησιακό Λογισμικό | Pagina 30

Η συρρίκνωση του αποθέματος, η αλλοίωση και (δυστυχώς) η κλοπή συνδυάζονται για να μειώσουν το απόθεμα που έχετε φυσικά. Για να καταγράψετε αυτές τις μειώσεις αποθέματος στα QuickBooks, μετράτε περιοδικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, ενημερώνετε τα αρχεία QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών σας μετρήσεων. Προφανώς γνωρίζετε τι λειτουργεί καλύτερα στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, στο […]

Το Service Cloud σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να καταγράφετε γρήγορα μια πληθώρα σημείων δεδομένων που θεωρείτε πιο σημαντικά για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Αυτό, με τη σειρά του, ωφελεί όλα τα επίπεδα του οργανισμού σας, έτσι ώστε όλοι, από έναν εκπρόσωπο υποστήριξης πρώτης βαθμίδας έως τον Διευθύνοντα Σύμβουλο να μπορούν να λάβουν σε πραγματικό χρόνο πληροφορίες σχετικά με την υγεία των […]

Το προγραμματισμένο Salesforce.com προσφέρει έναν τρόπο για να ενημερώνετε ένα υποσύνολο των αρχείων σας ενώ είστε εκτός σύνδεσης. Ίσως βρίσκεστε στο αεροπλάνο με αδύναμη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ίσως βρίσκεστε σε ένα απομακρυσμένο νησί για διακοπές. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν έχετε πάντα σύνδεση στο Διαδίκτυο. Το Force.com Connect Offline είναι μια εφαρμογή πελάτη με δυνατότητα λήψης που μοιάζει με […]

Το Salesforce Service Cloud βοηθά τις επιχειρήσεις να κρατούν τους πελάτες τους ευχαριστημένους, διατηρώντας τις πληροφορίες τους σε ένα κεντρικό σημείο. Από μια σελίδα, μπορείτε να δείτε τα προσωπικά στοιχεία ενός πελάτη, καθώς και τις πρόσφατες αλληλεπιδράσεις του με τους αντιπροσώπους σας και τα προϊόντα που αγόρασε. Οι αντιπρόσωποί σας έχουν πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζονται όταν φέρουν αυτόν τον πελάτη στο […]

Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν QuickBooks. Εάν μια μικρή επιχείρηση έχει μόνο έναν βοηθό διαχειριστή και ο ιδιοκτήτης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο δεδομένων QuickBooks, για παράδειγμα, ένα αντίγραφο QuickBooks που εκτελείται σε έναν μόνο προσωπικό υπολογιστή μπορεί να είναι το μόνο που απαιτείται. […]

Το QuickBooks 2018 προσφέρει τεχνικές ελέγχου που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ένας διευθυντής επιχείρησης για να ελαχιστοποιήσει τα ακούσια σφάλματα και να ελαχιστοποιήσει την πιθανότητα κλοπής που συμβαίνει όταν έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες. Ακολουθούν μερικές εξαιρετικές ιδέες: Συγκρίνετε τακτικά τις μετρήσεις φυσικών αποθεμάτων με τις λογιστικές εγγραφές αποθεμάτων. Το απόθεμα συρρικνώνεται, δυστυχώς. Άνθρωποι – μερικές φορές υπάλληλοι, αλλά συχνά ψευδοπελάτες, […]

Για να ελέγξετε τις προτιμήσεις μισθοδοσίας στο QuickBooks Online Payroll (QBOP), κάντε κλικ στο κουμπί Gear. Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις μισθοδοσίας (στη στήλη Ρυθμίσεις) για να εμφανιστεί η σελίδα Προτιμήσεις. Η σελίδα περιέχει μια σειρά από συνδέσμους στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να ελέγξετε ή να ορίσετε διάφορες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη μισθοδοσία. Η κατανόηση αυτής της σελίδας μπορεί να κάνει […]

Εάν χρησιμοποιείτε το QuickBooks Online Plus, μπορείτε να ρυθμίσετε χρήστες παρακολούθησης χρόνου που μπορούν να συνδεθούν με περιορισμένα προνόμια που τους επιτρέπουν να συμπληρώνουν φύλλα χρόνου (και να μην κάνουν τίποτα άλλο). Για να προσθέσετε έναν χρήστη παρακολούθησης χρόνου, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κουμπί Gear στο επάνω μέρος της σελίδας του Πίνακα ελέγχου και, από το μενού που […]

Όταν εργάζεστε με το QuickBooks 2013, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τη θεωρία του προϋπολογισμού κεφαλαίου. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου καταλήγει στην ιδέα ότι πρέπει να εξετάζετε τις επενδύσεις κεφαλαίου (μηχανήματα, οχήματα, ακίνητα, ολόκληρες επιχειρήσεις, έργα αυλής κ.λπ.) όπως ακριβώς κοιτάζετε τα CD (πιστοποιητικά καταθέσεων) που προσφέρει μια τράπεζα. Μην ανησυχείτε […]

Ο κίνδυνος είναι ένα ζήτημα ακόμη και με απλές επενδύσεις όπως τα τραπεζικά CD. Αλλά με τις επενδύσεις κεφαλαίου, κανένας κυβερνητικός οργανισμός δεν αναζητά το ενδιαφέρον σας και δεν παίρνει τα κομμάτια εάν τα πράγματα κάνουν Humpty Dumpty και καταρρεύσουν. Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου και η διαχείριση κινδύνου δεν σχετίζονται άμεσα με τη χρήση του QuickBooks. Κατά κάποιο τρόπο, το κεφάλαιο […]

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν αρκετοί δείκτες μόχλευσης στο QuickBooks 2013. Η αναλογία πολλαπλών τόκων κερδών υποδεικνύει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει τα έξοδα τόκων που πραγματοποιήθηκαν για το χρέος της. Για να υπολογίσετε την αναλογία πολλαπλών τόκων, χρειάζεστε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων που να δείχνει τόσο λειτουργικά έσοδα όσο και έξοδα τόκων. Μια απλή δήλωση εισοδήματος Έσοδα από πωλήσεις 150.000 $ λιγότερα: Κόστος […]

Η καρτέλα Γραμματοσειρές και αριθμοί του παραθύρου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς του QuickBooks σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα τμήματα πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για για να επιλέξετε το bit των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε. Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ετικέτες στηλών […]

Η καρτέλα "Οι προτιμήσεις μου" του πλαισίου διαλόγου "Προτιμήσεις αποστολής φορμών" στο QuickBooks 2014 σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα πλαίσιο για να καθορίσετε εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τιμολόγια πελατών. κάντε κλικ σε ένα κουμπί επιλογής για να καθορίσετε πότε οι φόρμες που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να υποβάλλονται σε επεξεργασία με αλληλογραφία Ιστού. και παρέχει κουμπιά στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για να δημιουργήσετε μια λίστα επιπέδων χρέωσης. Το επιτόκιο χρέωσης ορίζει το ποσό που χρεώνετε για είδη υπηρεσίας. Για παράδειγμα, ενώ ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να πουλάει μόνο ώρες παροχής νομικών συμβουλών, το στοιχείο "νομικές συμβουλές" θα χρεώνεται με διαφορετικές τιμές για διαφορετικούς δικηγόρους. Ένας ολοκαίνουργιος δικηγόρος μόλις βγήκε […]

Το Sage Timeslips αναφέρεται στις εγγραφές χρόνου και εξόδων ως δελτία. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω εικόνα και συμβουλές για να επιταχύνετε την εργασία στο παράθυρο Slip Entry. Στις συντομεύσεις που αναφέρονται, η πεζή και η πεζή κεφαλαία ενός χαρακτήρα (κεφαλαία ή πεζά) δεν έχει σημασία. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε T ή t για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία. […]

Το QuickBooks 2018 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα πάει ακόμα πιο ομαλά, εάν χρησιμοποιείτε μια χούφτα κόλπα διεπαφής χρήστη QuickBooks, κόλπα επεξεργασίας και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις χρηματοοικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks. Ρύθμιση κανόνων χρέωσης χρηματοδότησης Για να ρυθμίσετε τους κανόνες χρέωσης χρηματοδότησης, επιλέξτε […]

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ομαδικά τιμολόγια με το QuickBooks 2015, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση αργότερα που εμφανίζεται στην κορδέλα του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων. Αυτό το σημάδι επιλογής λέει στο QuickBooks να τοποθετήσει ένα αντίγραφο του τιμολογίου σε μια ειδική λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση. Όταν αργότερα θέλετε να εκτυπώσετε τη λίστα τιμολογίων προς εκτύπωση, […]

Κατά τη συμφωνία του λογαριασμού σας ή την εισαγωγή συναλλαγών, ενδέχεται να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε όλες τις εντολές που παρέχονται από το μενού Τραπεζών στο QuickBooks 2012. Ωστόσο, ακολουθούν περιγραφές ορισμένων από τις λιγότερο χρησιμοποιούμενες εντολές. Εντολή Order Checks & Envelopes στο QuickBooks 2012 Banking Menu Η εντολή Order Checks & Envelopes εμφανίζει ένα υπομενού […]

Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια που έχουν ακριβώς την εμφάνιση που θέλετε χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές στο παράθυρο Βασική προσαρμογή QuickBooks 2012, το επόμενο βήμα σας είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Πρόσθετη προσαρμογή. (Εάν το κουμπί Πρόσθετη προσαρμογή δεν εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Βασική προσαρμογή — και σε ορισμένες εκδόσεις του […]

Χρειάζεστε τρία στοιχεία δεδομένων QuickBooks για να εκτελέσετε ανάλυση κέρδους-όγκου-κόστους: έσοδα από πωλήσεις, ποσοστό μικτού περιθωρίου και σταθερό κόστος. Συνήθως, αυτά τα στοιχεία δεδομένων δεν είναι δύσκολο να τα βρείτε εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks. Ωστόσο, αυτά τα δεδομένα δεν αντιστοιχίζονται τέλεια στα στοιχεία γραμμής που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων QuickBooks. Έσοδα από πωλήσεις Οι πωλήσεις […]

Υπάρχουν πολλές πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου του QuickBooks 2012, σχετικά με τη διαδικασία σύνταξης επιχειρηματικού σχεδίου λευκής βίβλου. Στο λογισμικό QuickBooks 2012, επιλέξτε την εντολή Company→ Planning & Budgeting→Use Business Plan Tool για να ξεκινήσετε έναν οδηγό που σας καθοδηγεί στη διαδικασία σύνταξης ενός επιχειρηματικού σχεδίου λευκής βίβλου. Μπορείτε επίσης να λάβετε αναλυτικές πληροφορίες […]

Μέσα από το Κέντρο συσκέψεων WebEx, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδυασμούς πληκτρολογήσεων συντομεύσεων για να καλέσετε ορισμένες ενέργειες. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες συντομεύσεις στις WebEx Web Meetings. Συντόμευση Ενέργεια Ctrl+W Κλείσιμο Κέντρου συσκέψεων Ctrl+T Μεταφορά αρχείων Ctrl+Z Αναίρεση τελευταίας ενέργειας Ctrl+Y Επανάληψη της τελευταίας αναίρεσης ενέργειας Ctrl+Alt+F Παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση γραμματοσειράς εμφάνισης Ctrl+Alt+O […]

Χρησιμοποιήστε το QuickBooks 2016 για να διαχειριστείτε τη λογιστική των παγίων σας (που σημαίνει ότι παρακολουθείτε όλα τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας) — αλλά μπορεί να γίνει χάος εάν δεν προσέχετε: Οι λίστες των παγίων περιουσιακών στοιχείων σας τείνουν να αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου, και τελικά γεμίζουν με πράγματα που μπορεί να δεν θυμάμαι καν την αγορά. Μπορείτε, ωστόσο, να δοκιμάσετε τα ακόλουθα τρία […]

Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείτε το λογιστικό σχέδιο QuickBooks και τις λίστες του με κατηγορίες εσόδων και εξόδων και κουβάδες για περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια ιδιοκτήτη για να επιτύχετε το επίπεδο οικονομικής ευαισθησίας που απαιτείται για τη λογιστική σας. Αλλά μερικές φορές, η χρήση τάξεων QuickBooks είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε πλουσιότερα δεδομένα — ίσως σε περιπτώσεις […]

Όταν εισέρχεται ένας λογαριασμός, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τον καταγράψετε στο QuickBooks 2017. Μπορείτε να καταγράψετε λογαριασμούς μέσω του παραθύρου Εισαγωγή λογαριασμών ή του μητρώου Πληρωτέοι λογαριασμοί. Εάν σκοπεύετε να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς ανά έξοδο και είδος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Για να καταγράψετε έναν λογαριασμό μέσω του Enter […]

Οι λύσεις QuickBooks Premier και Enterprise περιλαμβάνουν ένα δροσερό εργαλείο για τη λογιστική για την κατασκευή αντικειμένων. Ας υποθέσουμε ότι η Pine Lake Porcelain - μια επιχείρηση παράδειγμα - αγοράζει και μεταπωλεί κυρίως κούπες καφέ και άλλα πορσελάνινα κουπόνια. Αλλά ας υποθέσουμε επίσης ότι μια φορά το χρόνο, η Pine Lake Porcelain συγκεντρώνει μια ρομαντική συλλογή από κόκκινες κούπες καφέ […]

Ο ακόλουθος πίνακας συντομεύσεων πληκτρολογίου QuickBooks σάς δείχνει πώς να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες και εντολές, καθώς και να κλείνετε και να ανοίγετε QuickBooks: Συντόμευση πλήκτρων QuickBooks ή συνδυασμού πλήκτρων Αποτέλεσμα Ctrl (κατά το άνοιγμα) Ξεκινά τα QuickBooks χωρίς εταιρικό αρχείο Alt (κατά το άνοιγμα ) Κλείνει τα παράθυρα που ήταν ανοιχτά την τελευταία φορά που κλείσατε το […]

Το QuickBooks διαθέτει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που σας επιτρέπουν να ανοίγετε, να κλείνετε, να αποθηκεύετε και να εργάζεστε με έγγραφα αμέσως. Οι ακόλουθες συντομεύσεις κάνουν την εργασία με τα QuickBooks ακόμα πιο γρήγορη και ευκολότερη: QuickBooks Key ή Keystroke Combination Αποτέλεσμα συντόμευσης Ctrl-A Ανοίγει το λογιστικό σας γράφημα Ctrl-F Βρίσκει συναλλαγές, κατά ποσό, ημερομηνία, σημείωμα ή όνομα Ctrl-G Μεταβαίνει στο […]

Το μενού Λογιστής & Φόροι στο QuickBooks 2011 εμφανίζεται όταν επιλέγετε Αναφορές→ Λογιστής & φόροι. Σε αυτό το υπομενού κρύβονται πάνω από δώδεκα εντολές και αναφορές μενού QuickBooks που είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσες και χρήσιμες για τους λογιστές. Η ακόλουθη λίστα προσδιορίζει αυτές τις αναφορές: Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Η εντολή μενού Προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο παράγει, φυσικά, ένα […]