QuickBooks 2016: Η λίστα κωδικών φορολογικών πωλήσεων, η λίστα κλάσεων και η λίστα άλλων ονομάτων

Το QuickBooks 2016 σάς προσφέρει πολλές λίστες. Μπορεί να θέλετε να δείτε τη λίστα Κωδικών Φορολογίας Πωλήσεων, τη λίστα Κατηγορίας και τη λίστα Άλλα ονόματα. Εάν θέλετε να δείτε αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζει το QuickBooks.

Η λίστα του Κώδικα Φορολογίας Πωλήσεων

Η λίστα Κωδικός φόρου επί των πωλήσεων, η οποία εμφανίζεται εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Φόρος επί των πωλήσεων, απλώς διατηρεί μια λίστα με τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων. Αυτοί οι κωδικοί φόρου πωλήσεων, όταν χρησιμοποιούνται σε τιμολόγιο ή λογαριασμό, ενημερώνουν το QuickBooks εάν τα στοιχεία φορολογούνται.

Η λίστα της τάξης

Οι τάξεις σάς δίνουν τη δυνατότητα να ταξινομείτε τις συναλλαγές ανά τμήμα ή τοποθεσία, για παράδειγμα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις τάσεις και να αξιολογείτε την απόδοση σε διάφορα μέρη της επιχείρησής σας. Οι τάξεις είναι δροσερές (πραγματικά καλές), αλλά προσθέτουν μια άλλη διάσταση στο λογιστικό μοντέλο που χρησιμοποιείτε στα QuickBooks. Θα πρέπει οπωσδήποτε να αισθανθείτε άνετα με τον τρόπο λειτουργίας των υπόλοιπων QuickBooks προτού αρχίσετε να ασχολείστε με τα μαθήματα. Εδώ είναι μόνο μερικές χρήσιμες πληροφορίες σε περίπτωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τάξεις:

• Ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης τάξης QuickBooks. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογιστική, κάντε κλικ στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης τάξης.

  Το πλαίσιο Τάξη εμφανίζεται στα παράθυρα εισαγωγής δεδομένων μόνο αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης.

• Για να εμφανίσετε τη λίστα Τάξεων, επιλέξτε Λίστες → Λίστα κλάσεων.

• Για να προσθέσετε κλάσεις στη λίστα Τάξεων, εμφανίστε το παράθυρο Λίστα κλάσεων (επιλέξτε Λίστες → Λίστα κλάσεων), κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο, επιλέξτε Νέο για να εμφανιστεί το παράθυρο Νέα τάξη και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κενά.

• Για να επισημάνετε τις συναλλαγές ότι εμπίπτουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία — τιμολόγια, επιταγές, λογαριασμοί, ημερολογιακές εγγραφές κ.λπ. — επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία από το πλαίσιο λίστας Κατηγορία.

Παρεμπιπτόντως, ένα άλλο σημείο: Προτού ξεκινήσετε και αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μαθήματα για να περιπλέκετε τη λογιστική σας, βεβαιωθείτε ότι δεν μπορείτε να πάρετε αυτό που θέλετε ενισχύοντας το λογιστικό σας σχέδιο.

Δεν θα δείτε μια εντολή λίστας κλάσεων στο μενού Λίστες εάν υποδείξατε κατά τη ρύθμιση QuickBooks ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τάξεις. Αλλά μπορείτε να αλλάξετε γνώμη αργότερα και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε μαθήματα. Επιλέξτε Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λογιστική και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση παρακολούθησης τάξης στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.

Η λίστα Άλλα ονόματα

Το QuickBooks παρέχει μια λίστα Άλλα Ονόματα που λειτουργεί ως ένας απογοητευμένος, αυθόρμητος συνδυασμός λίστας προμηθευτών και υπαλλήλων. Μπορείτε να γράψετε επιταγές σε άτομα που ονομάζονται σε αυτήν τη λίστα Άλλα ονόματα, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια ή παραγγελίες αγοράς για αυτά, για παράδειγμα. Και δεν λαμβάνετε καμία από τις άλλες πληροφορίες που θέλετε να συλλέξετε για πωλητές ή υπαλλήλους.

Καλύτερα να εργάζεστε με καλές, ακριβείς, πλούσιες λίστες προμηθευτών και υπαλλήλων. Ωστόσο, εάν δεν σας αρέσει αυτή η πρόταση, απλώς επιλέξτε Λίστες → Λίστα άλλων ονομάτων για να εμφανιστεί το παράθυρο Λίστα άλλων ονομάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Άλλα ονόματα, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κενά στο Νέο Παράθυρο ονόματος.