Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση χρόνου στο QuickBooks 2013, ενεργοποιήστε το Do You Track Time; επιλέγοντας το κουμπί επιλογής Ναι στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας για το σετ Προτιμήσεις χρόνου και εξόδων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα First Day of Work Week για να υποδείξετε ποια ημέρα πρέπει να εμφανίζεται πρώτη στο εβδομαδιαίο φύλλο ώρας […]
Το QuickBooks 2014 παρέχει μερικά εξαιρετικά εργαλεία για τη δημιουργία ενός οδικού χάρτη ή προϋπολογισμού για την επιχείρησή σας. Αυτή η διαδικασία γίνεται ακόμα πιο εύκολη και παράγει καλύτερα αποτελέσματα, ωστόσο, αν έχετε υπόψη σας τρία κόλπα για τον προϋπολογισμό. Και, ευτυχώς, καμία από αυτές τις τρεις τακτικές δεν είναι περίπλοκη. Πιθανότατα γνωρίζετε και καταλαβαίνετε τουλάχιστον δύο από αυτούς ήδη. Η πάνω σειρά […]
Εισαγάγετε τιμολόγια στο QBO για να ενημερώσετε τους πελάτες ότι σας οφείλουν χρήματα για αγαθά που τους πούλησατε ή για υπηρεσίες που τους προσφέρατε. Στο QBO, μπορείτε να ετοιμάσετε τιμολόγια και να τα στείλετε χρησιμοποιώντας email ή χρησιμοποιώντας την Ταχυδρομική Υπηρεσία των ΗΠΑ. Όταν ετοιμάζετε ένα τιμολόγιο, συμπεριλαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με το τι πουλάτε στο […]
Αρχικά, η QBO προσέφερε μόνο δύο τύπους ειδών: απόθεμα και υπηρεσία. Με την εισαγωγή ενός είδους μη αποθέματος, οι χρήστες διαπιστώνουν ότι πρέπει να αλλάξουν τον τύπο των υπαρχόντων ειδών υπηρεσίας σε είδη μη αποθέματος. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο ενός στοιχείου υπηρεσίας ή μη αποθέματος μεμονωμένα ή μπορείτε να επιλέξετε πολλά είδη και να αλλάξετε τους τύπους αντικειμένων τους […]
Θα ήταν υπέροχο να σας παρέχουμε λεπτομερή, ειδική για το κράτος βοήθεια σχετικά με τους κρατικούς φόρους και τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται στα QuickBooks 2017. Δυστυχώς, αυτό θα ήταν περίπου 150 σελίδες και θα σας κάνει να τρελαθείτε έντονα. Πέρα από τη λογική και την τεμπελιά, πρέπει να ασχοληθείτε με τους κρατικούς φόρους μισθοδοσίας. Ωστόσο, εάν εφαρμόσετε το ίδιο […]
Όταν συνδέεστε στο Xero, δεν μπορείτε να αποφύγετε τον πίνακα ελέγχου του σπιτιού! Στην αριστερή πλευρά του πίνακα εργαλείων υπάρχουν επαγγελματικοί λογαριασμοί για τράπεζες, πιστωτικές κάρτες και διαδικτυακές πύλες που έχουν δημιουργηθεί στο Xero. Στη δεξιά πλευρά υπάρχουν άλλες επισκοπήσεις. Αν ποτέ χαθείτε στο Xero και χρειαστεί να επαναπροσανατολιστείτε, επιστρέψτε […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MYOB για τις ανάγκες της επιχείρησής σας γρήγορα και εύκολα μέσω αυτών των απλών συντομεύσεων. Εάν χρειάζεστε κάποια επιπλέον βοήθεια, πολλοί ιστότοποι προσφέρουν υποστήριξη MYOB.
Το Sage One είναι ένας φανταστικός πόρος για μικρές επιχειρήσεις ή ατομικούς εμπόρους, παρέχοντας γρήγορες και απλές διαδικτυακές λογιστικές υπηρεσίες με μικρή μηνιαία χρέωση. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης σάς βοηθά να αποφασίσετε ποια έκδοση είναι κατάλληλη για εσάς και σας δίνει λίστες ελέγχου για να διασφαλίσετε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο την υπηρεσία.
Προτού δημιουργήσετε και χρησιμοποιήσετε έναν προϋπολογισμό στο QuickBooks, θα θελήσετε να εξετάσετε τρεις πολύ χρήσιμες και κοινές τακτικές προϋπολογισμού: προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής, προϋπολογισμός βάσει μηδενισμού και συγκριτική αξιολόγηση. Καμία από αυτές τις τρεις τακτικές δεν είναι περίπλοκη και το QuickBooks τις κάνει ακόμα πιο εύκολες. Πιθανότατα γνωρίζετε και καταλαβαίνετε τουλάχιστον δύο από αυτούς ήδη. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη όλα αυτά […]
Για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία «φτιάξ' το μόνος σου» με το QuickBooks 2011, περνάς από μια συνέντευξη που βασίζεται στο Web. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη συνέντευξη, επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Μισθοδοσία→ Παραγγελία Μισθοδοσίας. Το QuickBooks εμφανίζει τη σελίδα Μισθοδοσίας Intuit QuickBooks. Όπως υποδεικνύει αυτή η ιστοσελίδα, για να ρυθμίσετε τη μισθοδοσία QuickBooks, το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε μια επιλογή μισθοδοσίας. Η επιλογή Βασικής Μισθοδοσίας είναι πραγματικά ένα φτιαγμένο μόνος σας […]
Το QuickBooks 2012 διευκολύνει τον υπολογισμό των αριθμών. Εάν ο δρομέας επιλογής βρίσκεται σε πεδίο ποσού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πλήκτρα συμβόλων για να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς: Πατήστε Αυτό το πλήκτρο Αυτό συμβαίνει + Προσθέτει τον αριθμό που μόλις πληκτρολογήσατε στον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε – Αφαιρεί τον επόμενο αριθμό που πληκτρολογείτε από τον αριθμό [ …]
Για να εκτελέσετε μια κοινή εργασία QuickBooks 2012 που σχετίζεται με ένα παράθυρο, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του παραθύρου QuickBooks για να εμφανιστεί ένα μενού συντομεύσεων. Σε ένα μητρώο, επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή. σε μια λίστα, κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο. σε μια φόρμα, εμφανίστε μια συναλλαγή και κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της φόρμας. Σε κάθε περίπτωση, το QuickBooks […]
Μάθετε πώς να κάνετε αναζήτηση στο QuickBooks Online για έναν συγκεκριμένο πελάτη ή προμηθευτή ή μια παρτίδα ατόμων χρησιμοποιώντας τις σελίδες Πελάτες, Προμηθευτές και Υπάλληλοι.
Επειδή οι πληροφορίες που έχετε στο QuickBooks 2016 είναι ιδιωτικές, το πρώτο σας μέλημα για τη διαχείριση ενός λογιστικού συστήματος QuickBooks είναι να διατηρήσετε τα δεδομένα σας εμπιστευτικά. Τα λογιστικά δεδομένα είναι συχνά εμπιστευτικές πληροφορίες. Τα δεδομένα QuickBooks σας δείχνουν πόσα χρήματα έχετε στην τράπεζα, τι οφείλετε στους πιστωτές και πόσα (ή πόσο λίγα!) κερδίζει η εταιρεία σας […]
Μια εργασία είναι μια δραστηριότητα που συνήθως δεν έχει συγκεκριμένο χρόνο και διάρκεια. ένα γεγονός έχει συγκεκριμένο χρόνο και διάρκεια. Τα συμβάντα και οι εργασίες θεωρούνται και οι δύο δραστηριότητες στο Salesforce. Η ενότητα Οι εργασίες μου εμφανίζει τις εργασίες σας, ενώ η ενότητα Ημερολόγιο εμφανίζει τα συμβάντα σας. Χρήση του My Tasks Η ενότητα My Tasks είναι το […]
Με το Salesforce.com Service Cloud, ίσως θέλετε να πληροίτε τις προϋποθέσεις για πελάτες πριν ανοίξετε υποθέσεις. Εάν η εταιρεία σας έχει συμφωνίες σε επίπεδο υπηρεσιών (SLA) και απαιτεί οι πελάτες σας να έχουν πρώτα το δικαίωμα υποστήριξης προτού λάβουν πραγματικά οποιαδήποτε, ίσως θελήσετε να πιστοποιήσετε το άτομο στο τηλέφωνο πριν του ανοίξετε μια θήκη. Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν τις […]
Η καρτέλα Φίλτρα είναι ίσως η πιο ενδιαφέρουσα και χρήσιμη καρτέλα που παρέχεται από το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς στα QuickBooks. Η καρτέλα Φίλτρα σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ποιες πληροφορίες συνοψίζονται στην αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Φίλτρα, που εμφανίζεται εδώ, επιλέξτε πρώτα το πεδίο στο […]
Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές στις πληροφορίες των στοιχείων αποθέματος στο QuickBooks Online. Συγκεκριμένα, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ποσότητες των αντικειμένων αποθέματος ή τις αρχικές τιμές. Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε στοιχείο για να αλλάξετε περιγραφικές πληροφορίες, όπως το όνομα ή την περιγραφή του. απλώς κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία στη στήλη Ενέργεια δίπλα στο […]
Από προεπιλογή, το QuickBooks Online αντιμετωπίζει τις συναλλαγές λογαριασμών με πιστωτική κάρτα ως συναλλαγές με μετρητά, μια συντηρητική προσέγγιση που αναγνωρίζει τα έξοδα καθώς προκύπτουν. Για να υπολογίσετε τις συναλλαγές με πιστωτική κάρτα, δημιουργήστε τόσο την εταιρεία της πιστωτικής σας κάρτας ως προμηθευτή όσο και έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας για την πιστωτική κάρτα στο Λογαριασμό σας και χρησιμοποιήστε τις συναλλαγές Εξόδων […]
Το QuickBooks 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας. Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη ρύθμιση της δυνατότητας επεξεργασίας μισθοδοσίας QuickBooks, η πληρωμή των εργαζομένων είναι αρκετά εύκολη.
Όταν λαμβάνετε αντικείμενα από έναν προμηθευτή, μπορείτε να καταγράψετε την απόδειξη στο QuickBooks 2010. Συνήθως καταγράφετε την παραλαβή ενός αντικειμένου πριν λάβετε έναν λογαριασμό για το αντικείμενο.
Το QuickBooks 2010 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες επιταγές που σκοπεύετε να εκτυπώσετε. Η σύνταξη επιταγών με το QuickBooks δεν σημαίνει ότι πρέπει να αποδεχτείτε ένα από τα πρότυπα στυλ ελέγχου QuickBooks.
Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις υπενθυμίσεων αποτελείται από ένα μόνο πλαίσιο ελέγχου, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πείτε στα QuickBooks ότι θέλετε να δείτε τη λίστα Υπενθυμίσεις όταν ανοίγετε ένα εταιρικό αρχείο. Η καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου περιλαμβάνει μόνο ένα πλαίσιο ελέγχου. Η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας παρέχει μια δέσμη […]
Όταν εργάζεστε με ένα μητρώο στο QuickBooks, το μενού Επεξεργασία παρέχει πολλές άλλες χρήσιμες εντολές για την εισαγωγή νέων συναλλαγών, την επεξεργασία υπαρχουσών συναλλαγών και την επαναχρησιμοποίηση πληροφοριών συναλλαγών: Επεξεργασία επιταγής/Κατάθεση: Αυτή η εντολή είναι ισοδύναμη με το κουμπί Επεξεργασία συναλλαγής (το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο Εγγραφή). Εάν επιλέξετε την εντολή Επεξεργασία επιταγής/Κατάθεσης, το QuickBooks εμφανίζει την ένδειξη Εγγραφή […]
Το QuickBooks σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την αναλογία κάλυψης σταθερών χρεώσεων της εταιρείας σας. Ο δείκτης κάλυψης σταθερών χρεώσεων μοιάζει με τον δείκτη πολλαπλών τόκων. Ο δείκτης κάλυψης σταθερών χρεώσεων υπολογίζει πόσο εύκολα μια επιχείρηση πληρώνει όχι μόνο τα έξοδα τόκων της, αλλά και τυχόν πληρωμές κεφαλαίου για δάνεια και οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές που η επιχείρηση είναι νομικά υποχρεωμένη να […]
Εάν επιλέξετε την εντολή Λίστες→ Λίστα προφίλ πελατών και προμηθευτή, το QuickBooks εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε μερικές από τις μίνι λίστες που χρησιμοποιεί το QuickBooks για να διευκολύνει την τήρηση βιβλίων και τη λογιστική σας. Οι λίστες Προφίλ περιλαμβάνουν λίστες αντιπροσώπων πωλήσεων, τύπους πελατών, τύπους προμηθευτών, τύπους εργασίας, όρους πληρωμής, μηνύματα πελατών, μεθόδους πληρωμής, […]
Εάν χρεώνετε έναν πελάτη για το πραγματικό κόστος και τις ώρες, πρέπει να παρακολουθείτε το κόστος και τον χρόνο που επιβαρύνεστε με τις χρεώσεις. Στο QuickBooks, εκχωρείτε το κόστος στην εργασία εισάγοντας τις πληροφορίες του πελάτη και της εργασίας στη στήλη Πελάτης: Εργασία που εμφανίζεται στο παράθυρο φόρμας που χρησιμοποιείται για την καταγραφή ενός συγκεκριμένου […]
Η εξισορρόπηση ενός τραπεζικού λογαριασμού είναι εξαιρετικά εύκολη στο QuickBooks. Στην πραγματικότητα, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, αυτά πιθανότατα προέρχονται από … καλά, ακατάλληλη τήρηση αρχείων που προηγήθηκε της χρήσης των QuickBooks. Παροχή πληροφοριών στο QuickBooks από το αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού Σε μια συμφωνία, όπως πιθανώς γνωρίζετε, συγκρίνετε τα αρχεία ενός τραπεζικού λογαριασμού σας με τα […]
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC) είναι η καλύτερη νέα ιδέα στη λογιστική τις τελευταίες τρεις δεκαετίες και η QuickBooks είναι υποστηρικτής. Το ABC παρέχει στις επιχειρήσεις έναν καλύτερο τρόπο εκτίμησης των κερδών προϊόντων και υπηρεσιών, κάτι που είναι πιο σημαντικό από ό,τι νομίζετε. Το πρόβλημα σε πολλές επιχειρήσεις είναι ότι τα γενικά έξοδα ή τα λειτουργικά έξοδα δεν […]
Όταν καταλάβετε τι είναι η αρχειοθέτηση στα QuickBooks, η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Για να συμπυκνώσετε το εταιρικό αρχείο QuickBooks, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την εντολή File â†' Utilities â†' Συμπύκνωση δεδομένων. Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο διαλόγου Condense Data. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Συναλλαγές πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η επιλογή λέει στο QuickBooks ότι θέλετε να κάνετε […]