Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις επιλογές της υπηρεσίας QuickBooks Payroll επειδή θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα, δεν φοβάστε λίγη γραφειοκρατία ή ίσως θέλετε την επιπλέον ευελιξία που συνοδεύει το να το κάνετε μόνοι σας, πρέπει να εγγραφείτε στο κατάλληλη γεύση υπηρεσίας.
Για να ρυθμίσετε μια επιλογή υπηρεσίας μισθοδοσίας, ετοιμαστείτε να μεταβείτε στο Διαδίκτυο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Στο QuickBooks, επιλέξτε Υπάλληλοι→ Μισθοδοσία→ Παραγγελία υπηρεσίας μισθοδοσίας.
Το QuickBooks συνδέεται στο Διαδίκτυο και εμφανίζει την πρώτη σελίδα μιας φόρμας web πολλαπλών σελίδων που σας δίνει τη δυνατότητα να υπογράψετε και να ρυθμίσετε την υπηρεσία QuickBooks Payroll.
Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
Σημείωση: Η ρύθμιση της υπηρεσίας Μισθοδοσίας QuickBooks απαιτεί να έχετε ακριβείς πληροφορίες μισθοδοσίας από το έτος έως την ημερομηνία για όλους τους υπαλλήλους σας, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το κρατικό ποσοστό παρακράτησης. Θα θελήσετε να συλλέξετε όλες αυτές τις πληροφορίες πριν ξεκινήσετε. Η διαδικασία ρύθμισης της μισθοδοσίας — υποθέτοντας ότι έχετε τις πληροφορίες στη διάθεσή σας και ότι έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους — δεν πρέπει να διαρκέσει πολύ περισσότερο από μισή ώρα.
Προγραμματίστε τη μισθοδοσία σας.
Αφού εγγραφείτε (και ρυθμίσετε έμμεσα) την υπηρεσία QuickBooks Payroll, πρέπει να προγραμματίσετε τις επερχόμενες δραστηριότητες μισθοδοσίας σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Εργαζόμενοι → Προσθήκη ή Επεξεργασία Προγραμμάτων Μισθοδοσίας.
Όταν το QuickBooks εμφανίσει το παράθυρο Λίστα Χρονοδιάγραμμα Μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα Μισθοδοσίας και, στη συνέχεια, Νέο. Όταν σας ζητηθεί από το QuickBooks, περιγράψτε τη μισθοδοσία που προγραμματίζετε. Για παράδειγμα, εάν ρυθμίζετε μια εβδομαδιαία μισθοδοσία, ονομάστε τη μισθοδοσία κάτι σαν μισθοδοσία Παρασκευής. Επιπλέον, περιγράψτε τη συχνότητα ως εβδομαδιαία, διεβδομαδιαία, ημιμηνιαία και ούτω καθεξής.
Περιγράψτε τους υπαλλήλους σας.
Πρέπει να περιγράψετε τον καθένα από τους υπαλλήλους σας και πρέπει να προσδιορίσετε σε ποιο πρόγραμμα μισθοδοσίας ανήκουν. Επιλέξτε Employees→ Employee Center. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος Υπάλληλος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες του παραθύρου που εμφανίζει το QuickBooks για να δώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου και ούτω καθεξής. Λάβετε υπόψη ότι χρησιμοποιείτε την καρτέλα Μισθοδοσία και αποζημίωση για να καθορίσετε τον μισθό ή το μισθό του υπαλλήλου και να αναθέσετε τον εργαζόμενο σε μια προγραμματισμένη μισθοδοσία.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
