Εργασία με μερικές παραγγελίες αγοράς στο QuickBooks Online

Εργάζεστε με μερική παραγγελία στο QuickBooks Online; Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μέρος μιας εντολής αγοράς σε μια συναλλαγή για να πληρώσετε για τα αγαθά που λάβατε και να αφήσετε τα άλλα αντικείμενα σε εκκρεμότητα. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε μόνο μέρος μιας παραγγελίας ή ότι θέλετε να πληρώσετε μόνο για ένα μέρος μιας παραγγελίας. Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να προσθέσετε μέρος μιας εντολής αγοράς σε έναν λογαριασμό, μια επιταγή ή μια συναλλαγή εξόδων και αργότερα να προσθέσετε περισσότερα σε έναν άλλο λογαριασμό, επιταγή ή έξοδο — και να συνεχίσετε με αυτόν τον τρόπο μέχρι να χρησιμοποιήσετε ολόκληρη την παραγγελία αγοράς.

Το QBO συνδέει πολλές συναλλαγές με την εντολή αγοράς και το QBO κλείνει αυτόματα την εντολή αγοράς όταν έχετε συνδέσει όλες τις γραμμές στην εντολή αγοράς με οποιονδήποτε συνδυασμό συναλλαγών λογαριασμών, επιταγών ή εξόδων. Εάν αποφασίσετε ότι δεν πρόκειται να λάβετε κάποια γραμμή στην παραγγελία αγοράς, μπορείτε να κλείσετε μη αυτόματα αυτήν τη γραμμή χωρίς να τη συνδέσετε με κάποια άλλη συναλλαγή. Κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να κλείσετε στην παραγγελία αγοράς και επιλέξτε το πλαίσιο στη στήλη Κλειστό.

Μπορείτε να κλείσετε με μη αυτόματο τρόπο μια ολόκληρη παραγγελία αγοράς εάν δεν τη χρειάζεστε πλέον. απλώς κάντε κλικ στην ένδειξη κατάστασης παραγγελίας αγοράς κάτω από το όνομα του πωλητή και αλλάξτε την κατάσταση από Ανοιχτό σε Κλειστό.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια παραγγελία αγοράς παρόμοια με αυτή που εμφανίζεται εδώ και ότι λαμβάνετε δύο γραμμές στην εντολή αγοράς, αλλά εξακολουθείτε να περιμένετε τις άλλες δύο γραμμές.

Παραγγελία αγοράς με πολλές γραμμές.

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συναλλαγή για να πληρώσετε μόνο για εκείνα τα είδη που έχετε λάβει και να αφήσετε τα υπόλοιπα ανοιχτά στην παραγγελία αγοράς. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ανοίξτε το μενού Δημιουργία (το σύμβολο συν) και επιλέξτε Λογαριασμός, Επιταγή ή Έξοδα, ανάλογα με τον τύπο συναλλαγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για αυτό το παράδειγμα, ας χρησιμοποιήσουμε έναν έλεγχο.

Επιλέξτε τον προμηθευτή.
Οι διαθέσιμες εντολές αγοράς για τον επιλεγμένο προμηθευτή εμφανίζονται στον πίνακα στη δεξιά πλευρά της οθόνης, όπου μπορείτε να δείτε ορισμένες από τις γραμμές της παραγγελίας αγοράς καθώς και τα αρχικά και τα τρέχοντα ποσά της.

Μια επιταγή που δείχνει μια διαθέσιμη παραγγελία αγοράς με πολλές γραμμές για τον επιλεγμένο προμηθευτή.

Κάντε κλικ στην Προσθήκη στην παραγγελία αγοράς στον πίνακα.
Το QBO προσθέτει όλες τις γραμμές στην παραγγελία αγοράς στην ενότητα Λεπτομέρειες είδους ή Λεπτομέρειες λογαριασμού ξεκινώντας από την πρώτη διαθέσιμη γραμμή στην κατάλληλη ενότητα.

Επεξεργαστείτε την ποσότητα ή το ποσό για κάθε γραμμή, ώστε να αντικατοπτρίζει το τμήμα που θέλετε να καταγράψετε ως μερικώς ληφθέν ή πληρωμένο.

Σε αυτήν την εικόνα, οι ποσότητες ορίστηκαν στην πρώτη και την τελευταία γραμμή στο μηδέν για να υποδείξουν ότι αυτά τα είδη δεν έχουν παραληφθεί ακόμη. Η τρίτη γραμμή έχει ρυθμιστεί να λαμβάνει εν μέρει το παραγγελθέν στοιχείο.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να πληρώσετε εν μέρει μια γραμμή στην παραγγελία αγοράς αλλάζοντας τις ποσότητες σε αυτήν τη γραμμή από το αρχικό ποσό της παραγγελίας αγοράς στον αριθμό που λαμβάνετε.

Λήψη και πληρωμή μέρους μιας παραγγελίας αγοράς.

Αποθηκεύστε τη συναλλαγή λογαριασμού, επιταγής ή εξόδων.

Εάν ανοίξετε ξανά την παραγγελία αγοράς, θα δείτε ότι το QBO παρακολουθεί την κατάσταση των αντικειμένων στις μεμονωμένες γραμμές της αγοράς.

Εάν επαναλάβω τη διαδικασία λήψης ορισμένων από τα είδη της παραγγελίας αγοράς, η παραγγελία αγοράς στο πλαϊνό παράθυρο υποδεικνύει ότι η συνολική αξία και το τρέχον υπόλοιπο δεν είναι ίδια, πράγμα που σημαίνει ότι έχει ληφθεί ένα μέρος της παραγγελίας αγοράς. Και, αφού εντοπίσω πρόσθετα ληφθέντα στοιχεία και αποθηκεύσω τη συναλλαγή λογαριασμού, επιταγής ή εξόδων, η αρχική αγορά εμφανίζει δύο συνδεδεμένες συναλλαγές και, εάν χρειάζεται, πρόσθετες κλειστές γραμμές στην εντολή αγοράς.

Κάνοντας κλικ στο Συνδεδεμένες συναλλαγές κάτω από την κατάσταση της εντολής αγοράς εμφανίζονται οι τύποι, οι ημερομηνίες και τα ποσά των συνδεδεμένων συναλλαγών. μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε συνδεδεμένη συναλλαγή για να την εμφανίσετε.

Αναρωτιέστε πώς να προσδιορίσετε εύκολα πόσο από μια συγκεκριμένη παραγγελία αγοράς έχετε λάβει ή πληρώσει και πόσα είναι ακόμη σε εκκρεμότητα; Χρησιμοποιήστε την αναφορά "Λεπτομέρειες εντολών ανοιχτής αγοράς".

Η αναφορά "Λεπτομέρειες εντολών ανοιχτής αγοράς".

Σε αυτήν την εικόνα, το παράθυρο πλοήγησης κρύβεται κάνοντας κλικ στις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου QBO.

Για να εκτελέσετε αυτήν την αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές στο παράθυρο πλοήγησης. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αναζήτηση για να πληκτρολογήσετε "Άνοιγμα αγοράς" (δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε περισσότερα από αυτό — το QBO εμφανίζει τον τίτλο της αναφοράς στα αποτελέσματα αναζήτησης και μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί η αναφορά). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναφορά Ανοιχτή λίστα παραγγελιών αγοράς.