Υπάρχουν πολλές λίστες διαθέσιμες στο QuickBooks 2016. Εάν σκοπεύετε να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας με το QuickBooks, ίσως θέλετε να δείτε τη λίστα Αντιπροσώπων πωλήσεων, τη λίστα Πελάτη, Προμηθευτή και Τύποι Εργασίας και τη λίστα Όρων. Για να δείτε αυτές τις λίστες, απλώς επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζει το QuickBooks.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με τους αντιπροσώπους πωλήσεων με τους οποίους συνεργάζεστε και, στη συνέχεια, να υποδείξετε ποιος αντιπρόσωπος πωλήσεων πουλά σε έναν πελάτη ή δημιουργεί μια πώληση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Αντιπρόσωπος πωλήσεων. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα αντιπροσώπων πωλήσεων, το οποίο περιλαμβάνει όλους τους αντιπροσώπους πωλήσεων. Για να προσθέσετε αντιπροσώπους πωλήσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιπρόσωπος πωλήσεων, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.
Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες τύπων πελατών, τύπων προμηθευτών και τύπων εργασιών και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λίστες για να κατηγοριοποιήσετε πληροφορίες πελατών, προμηθευτών και θέσεων εργασίας. Αυτό μάλλον δεν αποτελεί έκπληξη, αλλά για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη εντολή:
Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών → Λίστα τύπων πελατών
Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Λίστα τύπων προμηθευτή
Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτών → Λίστα τύπων εργασίας
Όταν επιλέγετε μία από αυτές τις εντολές, το QuickBooks εμφανίζει το κατάλληλο παράθυρο Λίστα, το οποίο παραθέτει όλους τους τύπους πελατών, τους τύπους προμηθευτών ή τους τύπους εργασιών. Για να προσθέσετε τύπους, κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.
Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους λιστών εξαρτάται από την επιχείρησή σας. Σε μια κατάσταση στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε ή να διαχωρίσετε πελάτες, προμηθευτές ή εργασίες με κάποιο ασυνήθιστο τρόπο, χρησιμοποιήστε τη λίστα Τύπος πελάτη, Τύπος προμηθευτή ή Τύπος εργασίας.
Το QuickBooks διατηρεί μια λίστα Όρων, την οποία χρησιμοποιείτε για να καθορίσετε τους διαθέσιμους όρους πληρωμής. Για να προσθέσετε όρους, επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή → Λίστα όρων. Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα όρων. Για να προσθέσετε περισσότερους όρους, κάντε κλικ στο κουμπί Όροι, επιλέξτε Νέο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το παράθυρο που εμφανίζει το QuickBooks.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
