Μια άλλη σημαντική καταχώριση ημερολογίου που πρέπει να κατανοήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το QuickBooks 2012 όταν εργάζεστε με εισπρακτέους λογαριασμούς είναι ο τρόπος εκτίμησης του κόστους επισφαλούς χρέους.
Καταχώριση ημερολογίου 3: Καταγραφή αποζημίωσης για μη εισπράξιμους λογαριασμούς
| λογαριασμός | Χρέωση | Πίστωση |
|---|---|---|
| Δαπάνες επισφαλών χρεών | 100 | |
| Επίδομα ανείσπρακτου A/R | 100 |
Η καταχώριση ημερολογίου 3 καταγράφει μια εκτίμηση του μη εισπρακτέου τμήματος των εισπρακτέων λογαριασμών. (Οι επιχειρήσεις που δεν θέλουν να τηρούν λογιστικές καταστάσεις βάσει δεδουλευμένων χρήσεων μπορεί να μην χρειάζεται να ανησυχούν για την Καταχώριση Ημερολογίου 3.) Δυστυχώς, ορισμένα από τα χρήματα που χρεώνετε στους πελάτες μπορεί να μην είναι εισπράξιμα. Ωστόσο, το Journal Entry 1 καταγράφει κάθε δολάριο που χρεώνετε στους πελάτες σας ως έσοδα.
Επομένως, χρειάζεστε έναν τρόπο να αντισταθμίσετε ή να μειώσετε ορισμένα από τα έσοδα από τις πωλήσεις κατά το ποσό που τελικά αποδεικνύεται μη εισπράξιμα.
Το Journal Entry 3 δείχνει έναν κοινό τρόπο για να γίνει αυτό. Η καταχώριση ημερολογίου 3 χρεώνει δαπάνη επισφαλούς χρέους — που είναι ένας λογαριασμός εξόδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε τις μη εισπράξιμες απαιτήσεις πελατών. Η καταχώριση ημερολογίου 3 πιστώνει επίσης έναν άλλο λογαριασμό που εμφανίζεται ως αποζημίωση για μη είσπραξη A/R.
Αυτός ο λογαριασμός πρόβλεψης ονομάζεται λογαριασμός αντίθετου περιουσιακού στοιχείου , που σημαίνει ότι ουσιαστικά μειώνει το υπόλοιπο που αναφέρεται στον ισολογισμό ενός λογαριασμού περιουσιακού στοιχείου. Στην περίπτωση της αποζημίωσης για μη εισπράξιμους λογαριασμούς A/R, για παράδειγμα, αυτή η πίστωση 100 $ μειώνει το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών που εμφανίζεται στον ισολογισμό κατά $100.
Όπου εμφανίζεται το έξοδο επισφαλούς χρέους που εμφανίζεται στην Καταχώριση Ημερολογίου 3 διαφέρει από επιχείρηση σε επιχείρηση. Ορισμένες επιχειρήσεις αναφέρουν τα έξοδα επισφαλούς χρέους με τα άλλα έσοδα από πωλήσεις, επιτρέποντας έτσι στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων να εμφανίζει τα καθαρά έσοδα από πωλήσεις. Άλλες επιχειρήσεις αναφέρουν έξοδα επισφαλών δανείων με τα άλλα λειτουργικά έξοδα. Θα πρέπει να αναφέρετε έξοδα επισφαλούς χρέους όπου είναι πιο λογικό όσον αφορά τη διαχείριση της επιχείρησής σας.
Το QuickBooks δεν καταγράφει αυτόματα τη συναλλαγή στην Καταχώριση Ημερολογίου 3. Καταγράφετε μόνοι σας τις εκτιμήσεις των εξόδων επισφαλούς χρέους χρησιμοποιώντας την εντολή QuickBooks Make Journal Entries.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
