Εάν εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις και κάνετε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος στα αριστερά, το QuickBooks 2011 εμφανίζει είτε την καρτέλα Οι προτιμήσεις μου είτε την καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας. Η καρτέλα Οι προτιμήσεις μου για Έλεγχος προτιμήσεων σάς επιτρέπει να πείτε στα QuickBooks ποιον λογαριασμό θα πρέπει να προτείνει ως προεπιλεγμένο λογαριασμό όταν ανοίγετε συγκεκριμένα παράθυρα στο QuickBooks. Το πρώτο πλαίσιο ελέγχου είναι το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα των ελέγχων εγγραφής. Η αναπτυσσόμενη λίστα Φόρμα με λογαριασμό σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν λογαριασμό που θα χρησιμοποιείτε κάθε φορά που ανοίγετε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών.
Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς όψεως, η ρύθμιση των προεπιλεγμένων λογαριασμών χρησιμοποιώντας την καρτέλα Οι Προτιμήσεις μου εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα. Η ρύθμιση αυτών των προτιμήσεων καθιστά λιγότερο πιθανό να γράψετε εσφαλμένα επιταγές ή να πληρώσετε λογαριασμούς από λάθος λογαριασμό.
Η καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας παρέχει πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε πώς λειτουργούν οι έλεγχοι στα QuickBooks:
Εκτύπωση ονομάτων λογαριασμού σε κουπόνι: Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks εκτυπώνει ονόματα λογαριασμών στο τμήμα του κουπονιού της επιταγής.
Αλλαγή ημερομηνίας ελέγχου κατά την εκτύπωση: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να πείτε στο QuickBooks να χρησιμοποιήσει την τρέχουσα ημερομηνία συστήματος ως την εκτυπωμένη ημερομηνία ελέγχου.
Έναρξη με Πεδίο δικαιούχου πληρωμής στην επιταγή: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να πείτε στο QuickBooks να τοποθετήσει το σημείο εισαγωγής ή τον κέρσορα κειμένου στο πεδίο Δικαιούχος πληρωμής όταν ανοίγετε το παράθυρο Εγγραφή επιταγών.
Προειδοποίηση σχετικά με τους διπλότυπους αριθμούς ελέγχου: Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το QuickBooks σας ειδοποιεί για διπλότυπους αριθμούς ελέγχου. (Θέλετε να αφήσετε επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, προφανώς, ώστε να μην χρησιμοποιείτε διπλότυπους ή λανθασμένους αριθμούς ελέγχου.)
Αυτόματη συμπλήρωση αριθμού λογαριασμού δικαιούχου πληρωμής στο σημείωμα ελέγχου: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να πείτε στο QuickBooks να συμπληρώνει αυτόματα τον αριθμό λογαριασμού δικαιούχου πληρωμής όταν γράφετε μια επιταγή. Το QuickBooks ανακτά τον αριθμό λογαριασμού για έναν δικαιούχο πληρωμής από τη Λίστα προμηθευτών ή από τη λίστα άλλων ονομάτων.
Επιλογή προεπιλεγμένων λογαριασμών προς χρήση: Αυτά τα πλαίσια ελέγχου σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποιον λογαριασμό προτείνει το QuickBooks όταν ανοίγετε το παράθυρο Δημιουργία επιταγών πληρωμής ή το παράθυρο Υποχρεώσεις μισθοδοσίας.
Επιλέξτε προβολή Online Banking: Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές, το QuickBooks παρέχει επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι πληροφορίες ηλεκτρονικών συναλλαγών στο παράθυρο ηλεκτρονικής τραπεζικής.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
