Υπάρχουν πολλές λίστες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας με το QuickBooks 2016. Ρίξτε μια ματιά στη λίστα Στοιχείων Πάγιου Στοιχείου, στη λίστα Επίπεδο Τιμής και στη λίστα Επίπεδο Ποσοστό Χρέωσης. Για να δείτε αυτές τις λίστες, επιλέξτε τη λίστα από το μενού Λίστες ή επιλέξτε Λίστες → Λίστες προφίλ πελατών και προμηθευτή και επιλέξτε τη λίστα από το υπομενού που εμφανίζει το QuickBooks.
Εάν αγοράζετε πάγια περιουσιακά στοιχεία - πράγματα όπως οχήματα, διάφορα έπιπλα, διάφορα κομμάτια εξοπλισμού κ.λπ. - κάποιος υποτίθεται ότι θα παρακολουθεί αυτά τα πράγματα σε μια λίστα. Γιατί; Πρέπει να έχετε αυτές τις πληροφορίες στα χέρια σας (ή στα χέρια του λογιστή σας) για να υπολογίσετε τις αποσβέσεις. Και αν αργότερα διαθέσετε κάποιο αντικείμενο, χρειάζεστε αυτές τις πληροφορίες για να υπολογίσετε το κέρδος ή τη ζημία από την πώληση του αντικειμένου.
Για αυτούς τους λόγους, το QuickBooks περιλαμβάνει μια λίστα παγίων στοιχείων. Εδώ είναι το παράθυρο Λίστα στοιχείων πάγιου ενεργητικού, που χρησιμοποιείται για την περιγραφή και τον προσδιορισμό των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σας.
Το παράθυρο Λίστα στοιχείων πάγιου ενεργητικού.
Ο CPA ή ο φοροτεχνικός σας έχει ήδη μια τέτοια λίστα που έχει διατηρήσει για εσάς. Επομένως, μην φρικάρετε εντελώς γιατί αυτή είναι η πρώτη που ακούτε για αυτήν την επιχείρηση παγίων στοιχείων.
Υπάρχει μια μικρή αβεβαιότητα σχετικά με το ποιος θα ήθελε να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Επίπεδο Τιμής, αλλά για κάθε περίπτωση, ορίστε. Αυτή είναι η συμφωνία: Τα επίπεδα τιμών σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσαρμόσετε μια τιμή προϊόντος καθώς δημιουργείτε ένα τιμολόγιο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επίπεδο τιμής που αυξάνει την τιμή για κάποιο είδος κατά 20 τοις εκατό. Και δημιουργείτε ένα επίπεδο τιμής που μειώνει την τιμή για κάποιο είδος κατά 10 τοις εκατό. Προσαρμόζετε μια τιμή επιλέγοντας ένα επίπεδο τιμής από το πεδίο Τιμή σε ένα τιμολόγιο. (Αυτό μπορεί να μην έχει πολύ νόημα αν δεν έχετε δει το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, αλλά είναι αρκετά απλό.)
Η λίστα Billing Rate Levels σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα προσαρμοσμένων τιμών για είδη υπηρεσίας αντί να χρησιμοποιείτε απλώς μια τυπική τιμή για ένα συγκεκριμένο στοιχείο υπηρεσίας. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τα επίπεδα χρέωσης όταν τιμολογείτε έναν πελάτη για υπηρεσίες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
