Για να προσθέσετε χρεώσιμο χρόνο και κόστος σε ένα τιμολόγιο στο QuickBooks, δημιουργήστε το τιμολόγιο με τον συνήθη τρόπο. Αφού προσδιορίσετε τον πελάτη (και εάν έχετε εισαγάγει ώρα για τον πελάτη) και εάν παρακολουθείτε το κόστος για τον πελάτη, το QuickBooks εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος που σας ρωτά εάν θέλετε να χρεώσετε τον χρόνο ή το κόστος.
Εάν δηλώσετε "ναι", το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή χρεώσιμου χρόνου και κόστους.
Η καρτέλα Χρόνος του παραθύρου διαλόγου Επιλογή χρεώσιμου χρόνου και κόστους εμφανίζει καθεμία από τις φορές που έχετε καταγράψει για έναν πελάτη. Για να προσθέσετε αυτούς τους χρόνους στο τιμολόγιο, κάντε κλικ στη στήλη Χρήση για την ώρα. (Η στήλη Χρήση είναι η πιο αριστερή στήλη, που εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής.) Ή, εάν θέλετε να επιλέξετε όλες τις φορές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Το QuickBooks προσθέτει καθεμία από αυτές τις χρεώσιμες ώρες στο τιμολόγιο ως ξεχωριστές γραμμές. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς εμφανίζονται οι πληροφορίες χρεώσιμης ώρας στο παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στις καρτέλες Αντικείμενα, Έξοδα ή Χιλιόμετρα για να δείτε λίστες των αντικειμένων, τα έξοδα από την τσέπη σας ή τα επαγγελματικά μίλια που πραγματοποιήθηκαν για λογαριασμό ενός πελάτη. Προσθέτετε χρεώσεις σε ένα τιμολόγιο για τέτοιου είδους πράγματα με τον ίδιο τρόπο που προσθέτετε χρεώσεις για το χρόνο. Μπορείτε ακόμη να εφαρμόσετε μια σήμανση στα έξοδά σας από την τσέπη σας.
Μπορείτε να καταγράψετε από την τσέπη σας τα έξοδα που θέλετε να χρεώσετε στους πελάτες. Και μπορείτε να καταγράψετε και, στη συνέχεια, να χρεώσετε τα μίλια που πραγματοποιείτε για λογαριασμό πελατών, επιλέγοντας την εντολή Company→Enter Vehicle Mileage. (Όταν επιλέγετε την εντολή Enter Vehicle Mileage, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εμφανίζει το QuickBooks για να καταγράψετε τα μίλια που καλύπτονται και να προσδιορίσετε τον πελάτη.)
Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρεώσιμου χρόνου και κόστους και προβάλλετε το παράθυρο Δημιουργία τιμολογίων, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη χρόνου/κόστους, που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου Δημιουργία τιμολογίων.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
