Τι είναι το Slack;

Το Slack σημαίνει καταγραφή όλων των συνομιλιών και γνώσεων με δυνατότητα αναζήτησης . Αυτό είναι που πολλοί στον επιχειρηματικό κόσμο αποκαλούν backronym : επινοημένο αρκτικόλεξο. Σίγουρα, ο επιχειρηματικός κόσμος έχει δει πολλά υπονοούμενα. Στην περίπτωση του Slack, όμως, ο όρος τυχαίνει να ταιριάζει απόλυτα.

Το Slack είναι «εκεί που συμβαίνει η δουλειά». Αυτή είναι η εύστοχη απάντηση — και αυτή που κοσμεί τον ιστότοπο της εταιρείας. Η υψηλή αποστολή της εταιρείας είναι «να κάνει την επαγγελματική ζωή πιο απλή, πιο ευχάριστη και πιο παραγωγική».

Ας κόψουμε το κυνηγητό: Η αποστολή ολοκληρώθηκε.

Σε υψηλό επίπεδο, το Slack είναι μια σχετικά νέα και ισχυρή εφαρμογή που επιτρέπει στους ανθρώπους να εργάζονται, να επικοινωνούν και να συνεργάζονται καλύτερα — μια που έχει γίνει ολοένα και πιο δημοφιλής από τότε που κυκλοφόρησε τον Αύγουστο του 2013. Στον πυρήνα της, το Slack φέρνει κοντά τους ανθρώπους για να επιτύχουν στόχους μέσω αυτού που τώρα αποκαλεί χώρο εργασίας . (Ο Slack το αποκαλούσε ομάδα .) Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μοιάζει.

Χαλαρός χώρος εργασίας ενός καθηγητή κολεγίου.

Αν σας κοπιάζει και δεν μπορείτε να περιμένετε άλλο, κάντε μια διαδικτυακή περιήγηση στο Slack .

Η δημοτικότητα του Slack έχει εκραγεί από τις πρώτες μέρες του. Ως εκ τούτου, μπορεί να πιστεύετε ότι η ιδέα πίσω από το Slack απαιτούσε χρόνια σχολαστικού σχεδιασμού και σκέψης. Και θα έκανες λάθος. Αν είστε περίεργοι για την προέλευση του Slack, ρίξτε μια ματιά στην κοντινή πλαϊνή γραμμή "Ένα ευτυχές ατύχημα: το ιστορικό και η ιστορία του Slack". Μπορείτε επίσης να ακούσετε μια μεγαλύτερη έκδοση της ιστορίας του Slack από το στόμα του CEO και συνιδρυτή Stewart Butterfield .

Ουσιαστικά, ο Slack κατά λάθος έκανε δημοφιλή —και κάποιοι θα υποστήριζαν ότι δημιούργησε ακόμη— μια νέα και κολοσσιαία κατηγορία προϊόντων. Αυτό δεν είναι εύκολο κατόρθωμα. International Data Corp επισημαίνει αυτήν την κατηγορία η ομάδα συνεργατικές εφαρμογές της αγοράς . Η ερευνητική εταιρεία εκτιμά ότι οι παγκόσμιες δαπάνες για λογισμικό συνεργασίας είναι επί του παρόντος 16,5 δισεκατομμύρια δολάρια και τελικά θα ξεπεράσουν τα 26,6 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2023.

Το Slack είναι ένα όμορφα συσκευασμένο σετ ολοκληρωμένων εργαλείων συνεργασίας. Για λόγους πλήρους αποκάλυψης, αυτά που κυκλοφόρησαν προηγουμένως άλλοι προμηθευτές λογισμικού είναι κάπως συγκρίσιμα.

Τι κάνει το Slack;

Όταν χρησιμοποιείται σωστά, το Slack βοηθά άτομα, ομάδες, ακόμη και ολόκληρους οργανισμούς να λύσουν αυτά τα σοβαρά προβλήματα στο χώρο εργασίας. Με άλλα λόγια, το Slack προσφέρει μια σειρά από οφέλη τόσο στους εργοδότες όσο και στους εργαζομένους τους.

Οφέλη εργοδοτών του Slack

Αναμφίβολα οι πελάτες του Slack αντιλαμβάνονται σημαντικά οφέλη από τη χρήση του. Αρκετά δίκαιο, αλλά ποια είναι αυτά τα προνόμια;

Υπάρχει ένας κόσμος διαφοράς μεταξύ θεωρίας και πράξης. Σίγουρα, καθένα από τα οφέλη που θα βρείτε παρακάτω είναι δυνατό. Αυτό δεν σημαίνει, ωστόσο, ότι οποιαδήποτε από αυτές είναι εγγυημένη ότι θα συμβεί - μην τα πειράζετε όλα.

Δημιουργήστε ένα μόνιμο, ολοκληρωμένο και αναζητήσιμο αποθετήριο οργανωτικής γνώσης

Σκεφτείτε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Πόση πλούσια θεσμική γνώση ζει στα εισερχόμενά σας;
• Πόσα μηνύματα αναφέρουν κλειδιά, αλληλεπιδράσεις και αποφάσεις που σχετίζονται με την εργασία;
• Πόσες πληροφορίες για τις οργανωτικές διαδικασίες υπάρχουν στο μυαλό σας και δεν τεκμηριώνονται επίσημα πουθενά αλλού;

Σκεφτείτε αυτές τις ερωτήσεις για μια στιγμή.

Τώρα, σκεφτείτε τι θα συμβεί σε αυτές τις βασικές πληροφορίες εάν εγκαταλείψετε την εταιρεία σας. Στην καλύτερη περίπτωση, θα παραμείνουν αδρανείς. Στη χειρότερη περίπτωση, ένας διαχειριστής IT τα διαγράφει για πάντα. Και η γνώση που είναι κλειδωμένη στο κεφάλι σου; Χάθηκε για πάντα.

Το Slack επιλύει αυτό το πρόβλημα πολύ καλύτερα από ό,τι κάνει οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — μόνο εάν το χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι, φυσικά. Το Slack διατηρεί αποτελεσματικά ένα απροσδιόριστο αρχείο αυτών των πολύτιμων αρχείων, αποφάσεων και συνομιλιών. Οι εργαζόμενοι απλώς αναζητούν το Slack.

Βελτιώστε την παραγωγικότητα των εργαζομένων με το Slack

Το Slack επιτρέπει στους υπαλλήλους να ξοδεύουν λιγότερο χρόνο στέλνοντας μαζικά email και προσπαθώντας να εντοπίσουν βασικά έγγραφα. Πού είναι αυτή η καταραμένη αναφορά TPS;

Εάν αποδεχτείτε αυτήν την προϋπόθεση, τότε είναι λογικό ότι οι εργαζόμενοι θα σπαταλούν λιγότερο χρόνο και θα είναι πιο παραγωγικοί. Έχετε συναντήσει έναν μεμονωμένο διευθυντή, πρόεδρο εταιρείας ή διευθύνοντα σύμβουλο που δεν ήθελε οι υπάλληλοί της να είναι πιο αποτελεσματικοί και πιο αποτελεσματικοί όσο είναι ρολόι; Το Slack βοηθά τους υπαλλήλους να το κάνουν αυτό με μπαστούνια.

Βελτιώστε την εταιρική επικοινωνία και τη συνεργασία των εργαζομένων με το Slack

Εξετάστε τους οργανισμούς που βασίζονται κατά κύριο λόγο ή - παράδεισος απαγορεύει - αποκλειστικά σε προσωπικές συναντήσεις και αλληλογραφία μέσω email. Με σπάνια εξαίρεση, τείνουν να τα πηγαίνουν άσχημα σε αυτά τα θέματα. Μαζί με τα Έγγραφα Google, το Dropbox, το Zoom και άλλα, το Slack είναι μέρος μιας νέας σειράς εργαλείων που εξαλείφουν την ανάγκη για πολλές συναντήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλους παλιούς τρόπους επικοινωνίας που συχνά αποτυγχάνουν.

Διευκολύνετε την απομακρυσμένη εργασία με το Slack

Η εξ αποστάσεως εργασία αυξάνεται σε δημοτικότητα χωρίς να φαίνεται τέλος. Τον Οκτώβριο του 2019, η Federal Reserve Bank του St. Louis διαπίστωσε ότι το μερίδιο των Αμερικανών που εργάζονται κυρίως από το σπίτι έχει αυξηθεί τις τελευταίες δεκαετίες. Μερικοί αριθμοί ξεχωρίζουν:

• Το 1980, μόλις το 0,7 τοις εκατό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης εργαζόταν κυρίως από το σπίτι. Μέχρι το 2017, ο αριθμός αυτός είχε αυξηθεί στο 3%.
• Το 7 τοις εκατό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης εργάζονταν από τηλεργασία τέσσερις ή περισσότερες ημέρες το μήνα.

Ελέγξτε μόνοι σας την έρευνα .

Φυσικά, δεν χρειάζεται να είστε οικονομολόγος για να γνωρίζετε ότι, τα τελευταία 20 χρόνια, η ιδέα της εργασίας από το σπίτι έχει κερδίσει σημαντική έλξη. Λίγοι έχουν ακούσει ποτέ τον όρο digital nomad τη δεκαετία του 1990. Και πάλι, τα smartphones, οι ισχυρές ευρυζωνικές συνδέσεις και το σύγχρονο cloud computing δεν υπήρχαν.

Αυξήστε την εργασιακή ικανοποίηση των εργαζομένων με το Slack

Το Slack επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται αποτελεσματικά από το σπίτι. Ως αποτέλεσμα, όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καρπωθούν τα οφέλη του. Σκεφτείτε μια μελέτη του 2013 από το Πανεπιστήμιο της Μελβούρνης και το New Zealand Work Research Institute.

Οι δύο οργανισμοί ανακάλυψαν ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονται στο σπίτι μία έως τρεις ημέρες την εβδομάδα είναι πιο παραγωγικοί από τους εργαζόμενους που πρέπει να μπαίνουν στο γραφείο κάθε μέρα. Το 2013, ο καθηγητής του Στάνφορντ Νίκολας Μπλουμ δημοσίευσε μια εργασία που περιγράφει λεπτομερώς τα ευρήματά του. Διαπίστωσε ότι η εργασία από το σπίτι αύξησε την παραγωγή των εργαζομένων κατά 13%.

Πέρα από αυτή τη μελέτη, δεν υπάρχει έλλειψη άλλων ερευνών που συσχετίζουν την εξ αποστάσεως εργασία με υψηλότερη ικανοποίηση από την εργασία των εργαζομένων. Για παράδειγμα, πρόσφατα η Owl Labs — μια εταιρεία τηλεδιάσκεψης — δημοσίευσε την αναφορά της για την κατάσταση της απομακρυσμένης εργασίας για το 2019 . Επιβεβαίωσε ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είναι πιο ευτυχισμένοι και παραμένουν σε θέσεις εργασίας περισσότερο.

Εδώ και χρόνια, η εξ αποστάσεως εργασία έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα. Επιπλέον, παρέχει σχεδόν σε όλους οφέλη από αυτό. Σε αυτό το πλαίσιο, θα νομίζατε ότι οι περισσότεροι οργανισμοί θα το είχαν προετοιμάσει. Και θα κάνατε τρομερό λάθος. (Αν αναρωτιέστε γιατί, ανατρέξτε στην κοντινή πλαϊνή γραμμή "Δεν είναι απομακρυσμένη προετοιμασία για απομακρυσμένη εργασία.")

Ίσως στριφογυρίζετε το μέτωπό σας σε αυτό το σημείο. Το να επιτρέπεται στους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως δεν απαιτεί τη χρήση του Slack. Αυτό είναι αλήθεια, αλλά τι γίνεται με το να μπορείς να εργάζεσαι αποτελεσματικά εκτός γραφείου; Με άλλα λόγια, πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να είναι παραγωγικοί εάν τους λείπουν τα σωστά εργαλεία;

Το Slack είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό από αυτή την άποψη. Η ισχυρή του λειτουργικότητα διευκολύνει τους κατανεμημένους χώρους εργασίας. Σκεφτείτε τη βιντεοδιάσκεψη και την κοινή χρήση οθόνης πολλών χρηστών, την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τη δυνατότητα δημοσίευσης σημαντικών ενημερώσεων κατάστασης και παραθύρων διαθεσιμότητας και τη συνεργασία αρχείων σε πραγματικό χρόνο. Παρέχοντας αυτές τις πλούσιες δυνατότητες, το Slack διευκολύνει την πραγματοποίηση πραγμάτων ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.

Επιτρέψτε στους εργαζόμενους να ξεκινήσουν τη δουλειά τους με λιγότερη εκπαίδευση

Το Slack λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με το Facebook, το Twitter, το LinkedIn και άλλα δημοφιλή κοινωνικά δίκτυα. (Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε οποιονδήποτε από αυτούς τους ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης, θα καταλάβετε αμέσως τι κάνουν τα σύμβολα @ και #.) Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι δεν θα χρειάζονται μέρες ή εβδομάδες δαπανηρής, χρονοβόρας εκπαίδευσης για να ξεκινήσουν. (Η καμπύλη εκμάθησης δεν είναι απότομη.)

Δεν χρειάζεται να φοβάστε δαπανηρές προπονητικές δαπάνες. Η αποτελεσματική χρήση του Slack δεν απαιτεί την απομάκρυνση των εργαζομένων για μέρες κάθε φορά.

Αυξήστε την οργανωτική διαφάνεια με το Slack

Τα τελευταία χρόνια, πολλοί οργανισμοί έχουν γίνει πιο διαφανείς με το εργατικό δυναμικό τους. Τα οφέλη σε αυτή τη φλέβα μπορεί να είναι σημαντικά.

Εξετάστε την έρευνα του 2019 από την JUST Capital . Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός εξέτασε δεδομένα από σχεδόν 900 εισηγμένες εταιρείες των ΗΠΑ. Η JUST αξιολόγησε τη διαφάνεια και την απόδοση ιδίων κεφαλαίων (ROE) σε εννέα ζητήματα εργαζομένων. Σε όλα εκτός από ένα από αυτά, η μεγαλύτερη διαφάνεια με τους υπαλλήλους είχε ως αποτέλεσμα την αύξηση του ROE μεταξύ 1,2 και 3 τοις εκατό.

Για νομικούς, ηθικούς και επιχειρηματικούς λόγους, λίγοι εργοδότες έχουν ασπαστεί τη ριζική διαφάνεια. Ωστόσο, μην κάνετε λάθος: Το να είσαι λίγο πιο ειλικρινής με τους υπαλλήλους συχνά βελτιώνει τις αντιλήψεις των εργαζομένων για την κουλτούρα των εταιρειών τους και τη διαχείρισή τους. Σίγουρα, οι εργαζόμενοι μπορεί να μην συμφωνούν με ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα ή τάση, αλλά τουλάχιστον είναι πιο πιθανό να το καταλάβουν.

Το Slack βοηθά τους οργανισμούς να επικοινωνούν με μεγαλύτερη διαφάνεια με το εργατικό δυναμικό τους. Σε σύγκριση με τις μαζικές εκρήξεις email, η εφαρμογή κάνει πολύ καλύτερη δουλειά, επιτρέποντας στη διοίκηση να μοιράζεται πληροφορίες με υπαλλήλους κατάταξης, να συλλέγει απαντήσεις και να τους μετράει. Από την πλευρά τους, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να συζητήσουν θέματα και να λάβουν αποφάσεις ανοιχτά. Εξίσου κριτικά, το Slack μπορεί να καταγράψει δημόσια ή ιδιωτικά γιατί οι άνθρωποι παίρνουν αποφάσεις.

Οι οργανισμοί δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούν το Slack για να είναι διαφανείς με τους εργαζομένους τους. Η χρήση του Slack το κάνει πολύ εύκολο.

Βοηθήστε τις εταιρείες να προσελκύσουν και να διατηρήσουν κορυφαία ταλέντα με το Slack

Από την έναρξή του, το Slack έχει αποκτήσει επάξια τη φήμη ως ένα δροσερό εργαλείο μεταξύ πολλών εργαζομένων, ειδικά εκείνων με καυτές δεξιότητες. Για το σκοπό αυτό, οι έμπειροι υπεύθυνοι προσλήψεων μερικές φορές παίζουν τη γωνία του Slack όταν προσπαθούν να δελεάσουν υποψηφίους από πεδία ασπρόμαυρου, όπως η επιστήμη δεδομένων και η ανάπτυξη λογισμικού.

Όχι, από μόνο του, το γεγονός ότι η Εταιρεία Χ χρησιμοποιεί το Slack δεν θα κάνει έναν αιτούντα να λάβει μείωση μισθού 30 τοις εκατό από προηγούμενη εργασία ή να υπομείνει δίωρες καθημερινές μετακινήσεις. Παρόλα αυτά, τοποθετημένο σωστά, το Slack μπορεί να χρησιμεύσει ως σήμα στους πολυπόθητους υποψηφίους ότι η εταιρεία X είναι ένα κομψό μέρος για εργασία. Με τη σειρά τους, μπορεί να είναι πιο διατεθειμένοι να υπογράψουν τις επιστολές προσφοράς τους.

Μείωση της εθελοντικής εναλλαγής εργαζομένων

Οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν τη δουλειά τους για κάθε είδους προσωπικούς και επαγγελματικούς λόγους. Πιθανότατα γνωρίζετε κάποιον που ήταν πολύ ικανοποιημένος στον σταθμό της. Ίσως μάλιστα να δούλευε στη δουλειά των ονείρων της. Ωστόσο, ο εργοδότης της χρεοκόπησε. Ως αποτέλεσμα, βρέθηκε να συμπληρώνει διαδικτυακές αιτήσεις εργασίας.

Μην το παρεξηγείτε: Η χρήση του Slack στη δουλειά δεν θα σας κάνει να αγαπήσετε τη δουλειά από την κόλαση. Για παράδειγμα, τι γίνεται αν περιφρονείτε το αφεντικό και τους συναδέλφους σας και κάνετε ένα κλάσμα από αυτό που πιστεύετε ότι πρέπει; Η χρήση του Slack δεν θα σας αλλάξει γνώμη.

Θα δυσκολευτείτε να βρείτε μια ακαδημαϊκή μελέτη που να ελέγχει κάθε πιθανό παράγοντα που οδηγεί στην ικανοποίηση και τη διατήρηση των εργαζομένων. Ωστόσο, εάν όλα τα άλλα είναι ίσα, ισχύει η ακόλουθη δήλωση: Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν αποτελεσματικά ισχυρά εργαλεία συνεργασίας όπως το Slack κατακλύζουν λιγότερο τους υπαλλήλους τους. Είναι λογικό, λοιπόν, ότι αυτοί οι εργοδότες είναι σε καλύτερη θέση να διατηρήσουν πολύτιμους υπαλλήλους. Δεν είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς χαμηλότερο κόστος πρόσληψης, ένα πιο σταθερό εργατικό δυναμικό και μια καλύτερη κουλτούρα που θα προκύψει επίσης.

Εκπαιδεύστε εύκολα τους υπαλλήλους και διαγνώστε προβλήματα

Η λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης ενός προς πολλά του Slack είναι ιδανική για τη διεξαγωγή μικρών εσωτερικών διαδικτυακών σεμιναρίων, τη διεξαγωγή επίσημων εκπαιδευτικών συνεδριών και πολλά άλλα. Σε ατομικό επίπεδο, αυτή η δυνατότητα βοηθά το προσωπικό IT να διαγνώσει τεχνικά ζητήματα.

Τα οφέλη των εργαζομένων του Slack

Τι θα γινόταν αν το Slack ωφελούσε μόνο τους εργοδότες; Δηλαδή, φανταστείτε αν το Slack εξοικονομούσε χρήματα στους οργανισμούς και τους επέτρεπε να εξοικονομήσουν περισσότερη παραγωγικότητα από τους υπαλλήλους τους. Θα εξακολουθούσε να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο, αλλά μπορεί δικαιολογημένα να είστε καχύποπτοι. Ίσως πιστεύετε ότι δεν θα έκανε τίποτα για εσάς ως υπάλληλο.

Ευτυχώς, τίποτα δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Το Slack ωφελεί τους εργαζόμενους εξίσου - αν όχι περισσότερο από - τους εργοδότες με πολλούς βασικούς τρόπους. Στο βαθμό που εξακολουθείτε να είστε δύσπιστοι για το skosh, οι ακόλουθες πληροφορίες παρέχουν μια κρυφή προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο το Slack μπορεί να αλλάξει τον τρόπο εργασίας σας — προς το καλύτερο.

Δαμάστε το θηρίο του email με το Slack

Πόσα email λαμβάνετε κατά τη διάρκεια μιας κανονικής εργάσιμης ημέρας; Διαφέρει, φυσικά. Στη μελέτη του 2015 από το Digital Marketing Ramblings, ο μέσος υπάλληλος γραφείου έλαβε 121. Αυτός ο αριθμός είναι εντελώς μη διαχειρίσιμος. Η εταιρεία ερευνών αγοράς Harris Insights & Analytics διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να χειριστούν το πολύ 50 ανά ημέρα.

Ναι, αλλά κάθε ένα από αυτά τα email έχει πραγματικά σημασία, σωστά; Πόσες επιστολές σε όλη την εταιρεία, στην καλύτερη περίπτωση, ισχύουν μόνο εφαπτομενικά για εσάς;

Η λειτουργία καναλιού του Slack σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μόνο μηνύματα που θέλετε όταν τα θέλετε. Σκεφτείτε το την επόμενη φορά που θα παίξετε με τα εισερχόμενά σας.

Χρησιμοποιώντας κανάλια Slack, θα μειώσετε την εξάρτησή σας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο — ειδικά από τους συναδέλφους σας. Μπορεί ακόμη και να επιτύχετε το περίφημο Inbox Zero: Αυτή η αυστηρή προσέγγιση στη διαχείριση email προσπαθεί να διατηρεί τα εισερχόμενα των εργαζομένων άδεια —ή σχεδόν άδεια— ανά πάσα στιγμή.

Ωστόσο, το Slack υπερβαίνει την ελαχιστοποίηση του τεράστιου αριθμού email που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι.

Παρέχετε μια κοινή άποψη για ένα θέμα ή μέσα σε ένα τμήμα

Τα χαλαρά κανάλια επιτρέπουν σε ομάδες, τμήματα, ομάδες, ακόμη και ολόκληρες εταιρείες να μπουν εύκολα στην ίδια σελίδα και να παραμείνουν συγχρονισμένοι. Με αυτόν τον τρόπο, το Slack προωθεί την πραγματική ομαδική και οργανωτική ευθυγράμμιση. Τα εισερχόμενα των εργαζομένων παρέχουν μόνο μεμονωμένες προβολές για το τι συμβαίνει. Τα κανάλια διευκολύνουν τις ομάδες να κάνουν σειρές προς την ίδια κατεύθυνση. Οι σύμβουλοι διαχείρισης αναφέρονται σε αυτήν την άπιαστη κατάσταση ως ευθυγράμμιση .

Συνειδητοποιήστε τα οφέλη των περιορισμένων συζητήσεων με το Slack

Τα χαλαρά κανάλια επιτρέπουν στους υπαλλήλους να διεξάγουν και να περιέχουν συζητήσεις σε σαφώς καθορισμένους κάδους. Όταν δεν χρειάζεται να αφιερώσετε λίγα δευτερόλεπτα για να αποκρυπτογραφήσετε το πλαίσιο κάθε μηνύματος, μειώνετε το γνωστικό σας φορτίο. Αυτός είναι απλώς ένας φανταχτερός τρόπος να πούμε ότι το Slack παρέχει γρήγορα βασικές πληροφορίες για κάθε μήνυμα.

Πιο εύκολα επιτευχθεί συναίνεση με το Slack

Οι δημοσκοπήσεις επιτρέπουν στους εργαζόμενους να ψηφίζουν και να λαμβάνουν πιο εύκολα βασικές αποφάσεις. Είναι εξαιρετικά απλό να μετρήσετε τη θερμοκρασία ενός δωματίου, τμήματος ή τμήματος. Οι Slack χρήστες μπορούν να επικαλεστούν τη λειτουργία δημοσκοπήσεων εγκαθιστώντας οποιονδήποτε αριθμό εφαρμογών τρίτων.

Βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε

Το αποθετήριο γνώσης που το Slack επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργήσουν δεν ωφελεί μόνο τον εργοδότη σας. Το Slack επιτρέπει στους υπαλλήλους να βρίσκουν γρήγορα και εύκολα βασικά μηνύματα, έγγραφα και πληροφορίες.

Ας υποστηρίξουμε συντηρητικά ότι αφιερώνετε πέντε λεπτά την ημέρα προσπαθώντας να βρείτε σχετικά μηνύματα και έγγραφα. Αυτό είναι σχεδόν 20 ώρες το χρόνο — ελάχιστο. Μόλις πάρετε το κόλπο της αναζήτησης στο Slack, αυτός ο αριθμός μπορεί να μειωθεί κατά 90 τοις εκατό.

Ενοποίηση ειδοποιήσεων με το Slack

Σε έναν τυπικό χώρο εργασίας, θα βρείτε υπαλλήλους που χρησιμοποιούν μια δέσμη διαφορετικών εφαρμογών στην εργασία τους, όπως π.χ.

• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
• Ένα εργαλείο αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων, όπως το Box ή το Dropbox
• Μηνύματα κειμένου
• Κοινωνικά δίκτυα, όπως το Facebook και το LinkedIn (συχνά για λόγους εργασίας)
• Εγχώρια εταιρικά συστήματα
• Εργαλεία αναφοράς και οπτικοποίησης δεδομένων
• Δημοφιλή εταιρικά συστήματα
• Κάποιος τύπος εργαλείου ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, όπως το Skype και το Google Hangouts
• Εφαρμογές παραγωγικότητας από τη Microsoft (Office) ή την Google (G Suite)

Α, και μετά είναι το τηλέφωνο. Εξάλλου, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να παρέχουν σταθερά τηλέφωνα για τους υπαλλήλους τους.

Ναι.

Περιττό να πούμε ότι δεν υπάρχει έλλειψη εφαρμογών που ενοχλούν τους υπαλλήλους από όλες τις πλευρές. Όχι, το Slack δεν θα εξαλείψει την ανάγκη για κατάλληλα υπολογιστικά φύλλα, βάση δεδομένων και προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Δεν θα εκτελέσει μισθοδοσία ούτε θα στείλει στον CEO σας δήλωση P&L — τουλάχιστον όχι ακόμη .

Ωστόσο, σε οργανισμούς που έχουν υιοθετήσει το Slack, πολλές, αν όχι οι περισσότερες ειδοποιήσεις εσωτερικών εφαρμογών των εργαζομένων, προέρχονται από μία και μόνο, εύκολα ελεγχόμενη πηγή: το Slack.

Μειώστε το άγχος που σχετίζεται με το χώρο εργασίας

Ας πούμε ότι λαμβάνετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περισσότερα μηνύματα με βάση τα συμφραζόμενα. Ακόμα καλύτερα, ξοδεύετε λιγότερο χρόνο προσπαθώντας να βρείτε πράγματα. Δεν θα νιώθατε λιγότερη έκπληξη στη δουλειά;

Γνωρίστε τους συναδέλφους σας με το Slack

Ένα από τα κύρια παράδοξα του συνεχώς συνδεδεμένου χώρου εργασίας είναι ότι οι εργαζόμενοι σπάνια γνωρίζουν πολλούς από τους συναδέλφους τους. Για το λόγο αυτό, εταιρείες όπως η Google, το Facebook και η Zappos ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους προσφέροντας δωρεάν γεύματα και πραγματοποιώντας κοινωνικές συγκεντρώσεις εκτός ωραρίου.

Ενθαρρύνοντας τις φιλικές αλληλεπιδράσεις, το Slack παρέχει το ίδιο όφελος. Ίσως εσείς και ένας τυχαίος συνάδελφος ανήκετε στο ίδιο χαλαρό κανάλι. Με βάση τις διαδικτυακές σας συζητήσεις, μπορεί να αποφασίσετε να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ ή να συνομιλήσετε μέσω βίντεο για λίγα λεπτά.

Υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή για τη δημιουργία συνδέσεων με τους συναδέλφους και τη βοήθεια νέων προσλήψεων να εγκλιματιστούν στο νέο τους περιβάλλον. Εάν αυτό ακούγεται ελκυστικό, ρίξτε μια ματιά στην εφαρμογή Slack Donut.

Ομαλώστε τη διαδικασία εγκλιματισμού για νέες προσλήψεις με το Slack

Σκεφτείτε την τελευταία φορά που ξεκινήσατε μια νέα δουλειά. Σκεφτείτε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Οι άνθρωποι του ανθρώπινου δυναμικού ή το αφεντικό σας σας πλημμύρισαν με μεγάλα email από την πρώτη μέρα;
• Αυτή η επίθεση πληροφοριών είχε ως αποτέλεσμα να χάσετε μια βασική προθεσμία ή να συμπληρώσετε εσφαλμένα μια φόρμα;
• Αισθανθήκατε σύντομα συγκλονισμένοι;

Με το Slack, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να εμπλουτίζουν τις νέες προσλήψεις τους με μυριάδες email και συνημμένα. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να τους συντρίψει. Χάρη στο Slack, μπορούν απλώς να βρουν σχετικές πληροφορίες στα κατάλληλα κανάλια και να τις αφομοιώσουν με τον δικό τους ρυθμό. Μπορούν επίσης να ορίσουν εύκολα υπενθυμίσεις εντός της εφαρμογής, ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα να ξεχάσετε να ολοκληρώσετε μια βασική εργασία.

Μιλώντας για προσαρμογή σε ένα νέο περιβάλλον, δεδομένου ότι το Slack είναι τόσο δημοφιλές, οι εργαζόμενοι μπορούν συχνά να χτυπήσουν το έδαφος τρέχοντας. Δηλαδή, μπορεί να καταλάβουν πώς λειτουργεί το Slack, παρόλο που πολλές εταιρείες το χρησιμοποιούν διαφορετικά. Το αποτέλεσμα: Πολλοί νέοι προσλήψεις θα χρειαστεί να μάθουν μία λιγότερη νέα εφαρμογή όταν ξεκινήσουν.

Το Slack έχει όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους.