Η ρύθμιση του QuickBooks απαιτεί χρόνο και απαιτεί έναν εκ των προτέρων προγραμματισμό. Μπορείτε να ελαφρύνετε το βάρος και να επιταχύνετε την επιτυχία σας χρησιμοποιώντας αυτά τα πέντε κόλπα:
Χρησιμοποιήστε το Express Start: Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks να ρυθμίσει τα QuickBooks με τις τυπικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις υποδεικνύοντας (στην πρώτη οθόνη εκκίνησης) ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Express Start. Η διαδρομή Express Start προς την εγκατάσταση πηγαίνει πολύ πιο γρήγορα. Σημειώστε επίσης ότι μπορείτε αργότερα να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εγκατάστασης χρησιμοποιώντας την εντολή Επεξεργασία→ Προτιμήσεις.
Μετατροπή στην αρχή του έτους: Η μετατροπή στην αρχή του έτους είναι πιο εύκολη, επειδή δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τιμές εσόδων και εξόδων από το έτος μέχρι την ημερομηνία κατά τη διαδικασία ρύθμισης. Σκεφτείτε μια μετατροπή στην αρχή του έτους. Αυτό μπορεί να σημαίνει αναμονή μερικών μηνών μέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους. Ή μπορεί να σημαίνει επιστροφή και επανεισαγωγή μερικών μηνών λογιστικών δεδομένων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα βρείτε έναν τρόπο μετατροπής στην αρχή του έτους, πολύ πιο εύκολο.
Εξωτερική ανάθεση της μισθοδοσίας σας: Εξετάστε το ενδεχόμενο να αναθέσετε την επεξεργασία της μισθοδοσίας σας σε κάποιον που κάνει μισθοδοσία για τα προς το ζην. Μεγάλες εταιρείες παροχής υπηρεσιών μισθοδοσίας όπως η ADP και η Paychex κάνουν επίσης. Η επεξεργασία μισθοδοσίας που ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες απλοποιεί τη ρύθμιση των QuickBooks και (παρόλο που τέτοιες υπηρεσίες φαίνονται ακριβές όταν εξετάζετε το κόστος τους από 1.000 έως 2.000 $ ετησίως) συχνά εξοικονομείτε χρήματα όταν λαμβάνετε υπόψη όλο το κόστος της εσωτερικής μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των κυρώσεων φόρου μισθοδοσίας και της επίδρασης απώλεια του απορρήτου των μισθών.
Επιλογή λογιστικής βάσης μετρητών: Εάν έχετε την επιλογή, εξετάστε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε λογιστική με βάση ταμειακά διαθέσιμα για την επιχείρησή σας. Η λογιστική σε ταμειακή βάση σημαίνει ότι μπορείτε να αποφύγετε να συναλλάσσεστε με υποχρεώσεις από προμηθευτές και δεδουλευμένα έξοδα. Θα καταγράψετε απλώς τα έξοδα όταν γράφετε μια επιταγή. Παρεμπιπτόντως, η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση (η εναλλακτική της ταμειακής βάσης) παράγει καλύτερη, πιο ακριβή λογιστική. Ωστόσο, η λογιστική βάσει δεδουλευμένης βάσης περιπλέκει το φόρτο τήρησης βιβλίων. Και συχνά αυτή η επιπλέον πολυπλοκότητα απλά δεν αξίζει τον κόπο.
Λάβετε τη βοήθεια του CPA σας: Σκεφτείτε να αγοράσετε μία ή δύο ή τέσσερις ώρες από τον χρόνο του λογιστή σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το λογισμικό QuickBooks γρήγορα και σωστά. Μπορεί επίσης να σας δώσει λίγη εκπαίδευση που είναι προσαρμοσμένη στις συναλλαγές της επιχείρησής σας. Αυτή η επένδυση για να γίνει σωστά συχνά παράγει εξαιρετική απόδοση.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
