Hvis du er tryg ved at arbejde med Microsoft Windows, bør det være et snuptag at arbejde med QuickBooks-rapportvinduet. Langs den øverste kant af vinduet viser QuickBooks både knapper og kasser. Du bruger disse knapper og felter til at ændre visningen af rapportvinduet og til at kontrollere de oplysninger, der vises i rapportvinduet. Arbejder […]
Nogle gange, i løbet af dit arbejde i QuickBooks 2011, skal du foretage ændringer i dine forskellige poster. Menuen Rediger i QuickBooks (som vises, når vinduet Register er åbent og aktivt) indeholder flere nyttige kommandoer til at indtaste nye transaktioner, redigere eksisterende transaktioner og genbruge transaktionsoplysninger: Rediger check/indbetaling: Denne kommando svarer til […]
For at tilføje en ikke-beholdningsdel - som er en håndgribelig vare, du sælger, men som du ikke sporer beholdning for - skal du vise vinduet Ny vare og vælge Ikke-beholdningsdel på rullelisten Type. Når QuickBooks 2012 viser Non-Inventory Part-versionen af vinduet New Item, giv ikke-inventory-delen et navn […]
QuickBooks 2012 leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For at bruge den ugentlige timeseddelmetode skal du vælge kommandoen Kunder→Indtast tid→Brug ugentlig timeseddel. QuickBooks viser vinduet Ugentligt timeseddel. Til […]
I QuickBooks 2012 kan du registrere en regning for varer, du modtager, samtidig med, at du registrerer modtagelsen af varerne. Du kan gøre dette ved blot at markere afkrydsningsfeltet Regning modtaget, der vises øverst i vinduet Opret varekvitteringer. Hvis du ved, at du skal […]
Brug disse kommandoer for at udføre en almindelig økonomisk registreringsopgave i QuickBooks. Når QuickBooks viser kommandovinduet, skal du blot udfylde felterne og trykke på Enter. For at gøre dette Vælg denne QuickBooks-kommando Håndtering af kunder Fakturer en kunde Kunder→Opret fakturaer Giv en kunde et estimat Kunder→Opret estimater Registrer en salgsordre Kunder→Opret salg […]
Beholdningsdele er de varer i fakturaer og indkøbsordrer, der repræsenterer fysiske varer, som du køber, opbevarer og sælger. For eksempel, hvis du er en forhandler, repræsenterer alle de ting, der ligger ude på hylderne i din butik, inventar. Hvis du er en producent, er de råvarer, du køber og derefter bruger til at samle […]
Fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse bruger tre oplysninger til at vise, hvordan dit overskud ændrer sig, efterhånden som salgsindtægterne ændres: estimater af din salgsindtægt, din bruttomarginprocent og dine faste omkostninger. Normalt er alle tre data lette at finde. Antag, at du er en bygger af avancerede racersejlbåde, der sælges for $100.000 hver. […]
Hvis du fortalte QuickBooks under opsætningsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som kreditorer, kan du indtaste regninger, efterhånden som du modtager dem. Mens du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger. Hvis du indtaster en regning, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, følger du […]
Hvis du modtager mere end én kundebetaling på en given dag, vil du finde kontoen for uindskudte midler i QuickBooks Online (QBO) en bekvem måde at håndtere de penge, der kommer ind i din virksomhed. Hvis du tager flere checks til din bank på en given dag og indbetaler dem alle som en enkelt indbetaling, […]
Når du skriver en check i QuickBooks Online (QBO), skal du tildele den udgift, som du skriver checken for, til enten en konto eller en vare, og du kan tildele en check til både konti og varer. Følg disse trin for at indtaste og udskrive en check: På siden Udgiftstransaktioner skal du klikke på […]
QuickBooks 2012 giver dig mulighed for at opsætte flere adgangskoder til QuickBooks 2012-datafilen. Hvad der virkelig er pænt ved dette er, at du kan fortælle QuickBooks 2012 at begrænse visse brugere og adgangskoder til kun at gøre visse ting. Virksomhedsejeren kan for eksempel have en adgangskode, der giver hende mulighed for at gøre hvad som helst. Men en […]
Uanset om du bruger Express Start-versionen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versionen af QuickBooks-opsætningsprocessen, får du faktisk ikke en komplet prøvesaldo ind i QuickBooks-virksomhedsfilen blot ved at "konfigurere." Du får kun din bankkonto, tilgodehavender, inventar og kreditorsaldi i QuickBooks. Alligevel skal du […]
QuickBooks Online forsøger at lære dine vaner at kende, mens du gennemgår downloadede transaktioner; du kan hjælpe processen ved at etablere regler, som QBO skal følge. Når du opsætter regler, fremskynder du gennemgangsprocessen, fordi du effektivt fortæller QBO på forhånd, hvordan man behandler visse typer transaktioner. Sådan fungerer regler Antag, for […]
virksomheden. Hvis du har tilmeldt dig Intuit Wholesale Pricing-programmet, bliver faktureringsansvaret for det QBO-firma, du opretter, et spørgsmål om valg: Du kan betale for kundens abonnement og derefter fakturere kunden for prisen på abonnementet. På nuværende tidspunkt (dette kan ændre sig i fremtiden), […]
Quickbooks kan hjælpe dig med budgetteringsprocessen. Budgettering kan være et meget nyttigt værktøj, men det virker ikke nødvendigvis for alle. Her er en håndfuld kommentarer til sagen: Budgettering er et eksempel på den gamle sætning †Planlæg dit arbejde og arbejd derefter din plan.â€?? Budgetter er ikke håndjern. Budgetter er ikke spændetrøjer. Budgetter er […]
Fanen Skrifttyper og numre giver dig mulighed for at ændre skrifttypen for udvalgte stykker af QuickBooks-rapportoplysninger. Brug listeboksen Skift skrifttype til til at vælge den del af rapportoplysninger, du vil ændre. Efter dette valg skal du klikke på knappen Skift skrifttype for at få vist en dialogboks. Dialogboksen Kolonneetiketter vises, […]
Hvis du er ansvarlig for regnskaber i en virksomhed på mellemniveau, kan Microsoft Dynamics GP-regnskabssoftware være din ven. Find ud af, hvordan du får din tid i Dynamics GP til at gå hurtigt og nemt med disse genveje og tidsbesparende. Og når du støder på en hage, er der masser af steder, hvor du kan finde endnu mere hjælp online.
Du kan balancere (eller afstemme) en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks 2010. QuickBooks giver dig en praktisk dialogboks, der giver dig mulighed for at matche dine kontooplysninger med din banks optegnelser.
QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at oprette en salgskvittering, når en kunde køber en vare uden behov for en faktura. En kvittering ligner meget, meget en faktura. Det inkluderer dog ikke forsendelsesoplysninger (fordi det er irrelevant), og det lader dig registrere det beløb, som kunden betaler.
For at udføre en almindelig opgave relateret til et vindue, en transaktion eller et element i QuickBooks Simple Start, kan du bruge højre museknap til at få vist en genvejsmenu. Højreklik viser f.eks. ofte kommandoer til at slette eller annullere transaktionen eller oprette en hurtigrapport om transaktionen. Kommandoerne varierer afhængigt af typen af […]
QuickBooks 2012 giver dig mulighed for hurtigt at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse. Fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse bruger tre oplysninger til at vise, hvordan dit overskud ændrer sig, efterhånden som salgsindtægterne ændres: estimater af din salgsindtægt, din bruttomarginprocent og dine faste omkostninger. Normalt er alle tre data lette at finde. Antag for eksempel, at du er […]
Sikkerhedskopiering af din QuickBooks 2012-datafil er for det meste kun et spørgsmål om sund fornuft. Når det er sagt, så er her dog nogle ideer til hvordan og hvornår og måske hvorfor du bør tage backup: Gør det nemt. Det vigtigste, du kan gøre med hensyn til QuickBooks datafil backup, er dette: Gør sikkerhedskopiering let. […]
QuickBooks 2012 giver dig mulighed for at beregne produkt break-even point hurtigt og nemt. Et nulpunkt viser salgsindtægtsvolumen, der giver nul fortjeneste og nul tab. Husker du formlen for at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse? Det går sådan her: overskud = (salgsindtægt x bruttoavanceprocent) - faste omkostninger I stedet for at beregne fortjeneste baseret på […]
Risiko er et problem selv med simple investeringer som bank-cd'er. Men med kapitalinvesteringer er der ingen statslige instanser, der ser efter din interesse og samler brikkerne op, hvis tingene gør en Humpty Dumpty og styrter sammen. Kapitalbudgettering og risikostyring er egentlig ikke direkte relateret til brugen af QuickBooks. På nogle måder er kapital […]
Du kan bruge QuickBooks 2013 til at oprette en liste over faktureringstakstniveauer. En faktureringstakst angiver det beløb, du opkræver for servicevarer. For eksempel, mens et advokatfirma måske kun sælger timers juridisk rådgivning, vil varen "juridisk rådgivning" blive faktureret til forskellige satser for forskellige advokater. En helt ny advokat lige […]
Når du har installeret QuickBooks 2013-programmet, starter installationsprogrammet muligvis QuickBooks automatisk og åbner derefter QuickBooks-opsætningen for dig. Du kan også starte QuickBooks-opsætningen ved at starte QuickBooks-programmet på samme måde, som du starter et hvilket som helst program på din computer. Når du har åbnet den, skal du vælge kommandoen Fil → Nyt firma […]
Prisniveauer i QuickBooks 2013 er lidt underlige; de lader dig individuelt justere prisen på en vare op eller ned. For eksempel, hvis du har aftalt at rabat på varer med 10 procent for en bestemt kunde, kan du nemt gøre dette ved at bruge et prisniveau til at slå prisen ned med 10 procent […]
Som enhver abstrakt forklaring af virkeligheden er profit-volume-cost-modellen ikke perfekt, og der er en ulempe ved at bruge denne model med QuickBooks. Hvis du ønsker at blive kræsen - og det bør du et øjeblik - krybe adskillige praktiske problemer ind i beregningerne af profit-volumen-omkostningsformlen og dens anvendelse på dine virkelige forretningsanliggender. […]
At beslutte, hvornår og hvordan du vil rydde op eller arkivere din QuickBooks-virksomhedsfil, er for det meste et spørgsmål om sund fornuft. Din første overvejelse bør være, om du overhovedet har brug for at kondensere virksomhedens fil. Hvis QuickBooks stadig kører med en rimelig hastighed, hvis du ikke finder dig selv ved at blive skør på grund af mange […]