Du kan ændre de rettigheder, du tildeler en bruger i QuickBooks Pro eller Premier. For at gøre dette skal du vælge Company â†' Konfigurer brugere og adgangskoder â†' Konfigurer brugere for at få vist dialogboksen Brugerliste (ikke vist). For at se på de rettigheder, en bestemt bruger har, skal du vælge brugeren på listen og derefter klikke på […]
Hvis du beslutter dig for at give flere brugere adgang til QuickBooks datafil, vil du sætte pris på QuickBooks Audit Trail-funktionen, som registrerer, hvem der foretager hvilke ændringer i QuickBooks datafil. Denne funktion er altid tændt, og du kan bruge den til at afgøre, om oplysningerne i filen er ændret, og […]
Hvis du vil udskrive fakturaer i en batch i QuickBooks 2006, skal du markere afkrydsningsfeltet Skal udskrives, der vises i nederste venstre hjørne af vinduet Opret fakturaer. Dette flueben fortæller QuickBooks at lægge en kopi af fakturaen på en særlig liste over fakturaer, der skal udskrives. Når du senere vil […]
Måske har du brugt QuickBooks 2011's Basic Customization-dialogboks til at foretage nogle ændringer i din fakturas udseende. Og du har ikke været tilfreds. Måske har du gået den ekstra mil og nusset rundt med dialogboksen Yderligere tilpasning for at foretage yderligere ændringer med dine QuickBooks-fakturaer. Og selv det har ikke gjort dig glad. Hvis du klikker […]
Du kan kontrollere og indstille forskellige lønindstillinger i QuickBooks 2011 med Payroll & Employees Preferences, som inkluderer virksomhedspræferencer. Med QuickBooks Payroll Features-radioknapperne kan du fortælle QuickBooks, hvordan du vil håndtere løn: ved at bruge en ekstern lønningstjeneste såsom Intuit Complete Payroll (vælg Complete Payroll Customers i dette tilfælde), ved at bruge […]
Hvis du er tryg ved at arbejde med Microsoft Windows, bør det være et snuptag at arbejde med QuickBooks-rapportvinduet. Langs den øverste kant af vinduet viser QuickBooks både knapper og kasser. Du bruger disse knapper og felter til at ændre visningen af rapportvinduet og til at kontrollere de oplysninger, der vises i rapportvinduet. Arbejder […]
Nogle gange, i løbet af dit arbejde i QuickBooks 2011, skal du foretage ændringer i dine forskellige poster. Menuen Rediger i QuickBooks (som vises, når vinduet Register er åbent og aktivt) indeholder flere nyttige kommandoer til at indtaste nye transaktioner, redigere eksisterende transaktioner og genbruge transaktionsoplysninger: Rediger check/indbetaling: Denne kommando svarer til […]
For at tilføje en ikke-beholdningsdel - som er en håndgribelig vare, du sælger, men som du ikke sporer beholdning for - skal du vise vinduet Ny vare og vælge Ikke-beholdningsdel på rullelisten Type. Når QuickBooks 2012 viser Non-Inventory Part-versionen af vinduet New Item, giv ikke-inventory-delen et navn […]
QuickBooks 2012 leverer to metoder til at spore den brugte tid, der vil blive faktureret på en faktura som en vare. Du kan bruge den ugentlige timeseddel, eller du kan time eller registrere individuelle aktiviteter. For at bruge den ugentlige timeseddelmetode skal du vælge kommandoen Kunder→Indtast tid→Brug ugentlig timeseddel. QuickBooks viser vinduet Ugentligt timeseddel. Til […]
I QuickBooks 2012 kan du registrere en regning for varer, du modtager, samtidig med, at du registrerer modtagelsen af varerne. Du kan gøre dette ved blot at markere afkrydsningsfeltet Regning modtaget, der vises øverst i vinduet Opret varekvitteringer. Hvis du ved, at du skal […]
Brug disse kommandoer for at udføre en almindelig økonomisk registreringsopgave i QuickBooks. Når QuickBooks viser kommandovinduet, skal du blot udfylde felterne og trykke på Enter. For at gøre dette Vælg denne QuickBooks-kommando Håndtering af kunder Fakturer en kunde Kunder→Opret fakturaer Giv en kunde et estimat Kunder→Opret estimater Registrer en salgsordre Kunder→Opret salg […]
Beholdningsdele er de varer i fakturaer og indkøbsordrer, der repræsenterer fysiske varer, som du køber, opbevarer og sælger. For eksempel, hvis du er en forhandler, repræsenterer alle de ting, der ligger ude på hylderne i din butik, inventar. Hvis du er en producent, er de råvarer, du køber og derefter bruger til at samle […]
Fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse bruger tre oplysninger til at vise, hvordan dit overskud ændrer sig, efterhånden som salgsindtægterne ændres: estimater af din salgsindtægt, din bruttomarginprocent og dine faste omkostninger. Normalt er alle tre data lette at finde. Antag, at du er en bygger af avancerede racersejlbåde, der sælges for $100.000 hver. […]
Hvis du fortalte QuickBooks under opsætningsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som kreditorer, kan du indtaste regninger, efterhånden som du modtager dem. Mens du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger. Hvis du indtaster en regning, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, følger du […]
Hvis du modtager mere end én kundebetaling på en given dag, vil du finde kontoen for uindskudte midler i QuickBooks Online (QBO) en bekvem måde at håndtere de penge, der kommer ind i din virksomhed. Hvis du tager flere checks til din bank på en given dag og indbetaler dem alle som en enkelt indbetaling, […]
Når du skriver en check i QuickBooks Online (QBO), skal du tildele den udgift, som du skriver checken for, til enten en konto eller en vare, og du kan tildele en check til både konti og varer. Følg disse trin for at indtaste og udskrive en check: På siden Udgiftstransaktioner skal du klikke på […]
QuickBooks 2012 giver dig mulighed for at opsætte flere adgangskoder til QuickBooks 2012-datafilen. Hvad der virkelig er pænt ved dette er, at du kan fortælle QuickBooks 2012 at begrænse visse brugere og adgangskoder til kun at gøre visse ting. Virksomhedsejeren kan for eksempel have en adgangskode, der giver hende mulighed for at gøre hvad som helst. Men en […]
Uanset om du bruger Express Start-versionen eller Advanced Setup/EasyStep Interview-versionen af QuickBooks-opsætningsprocessen, får du faktisk ikke en komplet prøvesaldo ind i QuickBooks-virksomhedsfilen blot ved at "konfigurere." Du får kun din bankkonto, tilgodehavender, inventar og kreditorsaldi i QuickBooks. Alligevel skal du […]
QuickBooks Online forsøger at lære dine vaner at kende, mens du gennemgår downloadede transaktioner; du kan hjælpe processen ved at etablere regler, som QBO skal følge. Når du opsætter regler, fremskynder du gennemgangsprocessen, fordi du effektivt fortæller QBO på forhånd, hvordan man behandler visse typer transaktioner. Sådan fungerer regler Antag, for […]
virksomheden. Hvis du har tilmeldt dig Intuit Wholesale Pricing-programmet, bliver faktureringsansvaret for det QBO-firma, du opretter, et spørgsmål om valg: Du kan betale for kundens abonnement og derefter fakturere kunden for prisen på abonnementet. På nuværende tidspunkt (dette kan ændre sig i fremtiden), […]
Quickbooks kan hjælpe dig med budgetteringsprocessen. Budgettering kan være et meget nyttigt værktøj, men det virker ikke nødvendigvis for alle. Her er en håndfuld kommentarer til sagen: Budgettering er et eksempel på den gamle sætning †Planlæg dit arbejde og arbejd derefter din plan.â€?? Budgetter er ikke håndjern. Budgetter er ikke spændetrøjer. Budgetter er […]
Fanen Skrifttyper og numre giver dig mulighed for at ændre skrifttypen for udvalgte stykker af QuickBooks-rapportoplysninger. Brug listeboksen Skift skrifttype til til at vælge den del af rapportoplysninger, du vil ændre. Efter dette valg skal du klikke på knappen Skift skrifttype for at få vist en dialogboks. Dialogboksen Kolonneetiketter vises, […]
Hvis du er ansvarlig for regnskaber i en virksomhed på mellemniveau, kan Microsoft Dynamics GP-regnskabssoftware være din ven. Find ud af, hvordan du får din tid i Dynamics GP til at gå hurtigt og nemt med disse genveje og tidsbesparende. Og når du støder på en hage, er der masser af steder, hvor du kan finde endnu mere hjælp online.
Du kan balancere (eller afstemme) en bankkonto med overraskende hastighed i QuickBooks 2010. QuickBooks giver dig en praktisk dialogboks, der giver dig mulighed for at matche dine kontooplysninger med din banks optegnelser.
QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at oprette en salgskvittering, når en kunde køber en vare uden behov for en faktura. En kvittering ligner meget, meget en faktura. Det inkluderer dog ikke forsendelsesoplysninger (fordi det er irrelevant), og det lader dig registrere det beløb, som kunden betaler.
For at udføre en almindelig opgave relateret til et vindue, en transaktion eller et element i QuickBooks Simple Start, kan du bruge højre museknap til at få vist en genvejsmenu. Højreklik viser f.eks. ofte kommandoer til at slette eller annullere transaktionen eller oprette en hurtigrapport om transaktionen. Kommandoerne varierer afhængigt af typen af […]
QuickBooks 2012 giver dig mulighed for hurtigt at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse. Fortjeneste-volumen-omkostningsanalyse bruger tre oplysninger til at vise, hvordan dit overskud ændrer sig, efterhånden som salgsindtægterne ændres: estimater af din salgsindtægt, din bruttomarginprocent og dine faste omkostninger. Normalt er alle tre data lette at finde. Antag for eksempel, at du er […]
Sikkerhedskopiering af din QuickBooks 2012-datafil er for det meste kun et spørgsmål om sund fornuft. Når det er sagt, så er her dog nogle ideer til hvordan og hvornår og måske hvorfor du bør tage backup: Gør det nemt. Det vigtigste, du kan gøre med hensyn til QuickBooks datafil backup, er dette: Gør sikkerhedskopiering let. […]
QuickBooks 2012 giver dig mulighed for at beregne produkt break-even point hurtigt og nemt. Et nulpunkt viser salgsindtægtsvolumen, der giver nul fortjeneste og nul tab. Husker du formlen for at udføre profit-volumen-omkostningsanalyse? Det går sådan her: overskud = (salgsindtægt x bruttoavanceprocent) - faste omkostninger I stedet for at beregne fortjeneste baseret på […]
Risiko er et problem selv med simple investeringer som bank-cd'er. Men med kapitalinvesteringer er der ingen statslige instanser, der ser efter din interesse og samler brikkerne op, hvis tingene gør en Humpty Dumpty og styrter sammen. Kapitalbudgettering og risikostyring er egentlig ikke direkte relateret til brugen af QuickBooks. På nogle måder er kapital […]